Как вставить аннотации к содержимому в Word

Чтобы прояснить значение определенного содержимого в Word, пользователи могут вставлять комментарии. Вы можете вставить заголовок в нижний колонтитул сноски и включить в слово специальный символ, который будет объяснен читателю. Однако, если вы хотите, чтобы читатель мог быстро увидеть объяснение, не глядя в нижнюю часть страницы, вы можете вставить подпись, делать заметки прямо в абзаце.

Добавление комментариев в Word аналогично вставке комментариев в таблицу в Excel. В следующей статье рассказывается, как добавлять примечания и комментарии к содержимому Word.

Инструкции по вставке заметок в нижний колонтитул в Word
Как удалить сноски в нижнем колонтитуле страницы Word
Как писать заметки, комментарии в Google Таблицах

Инструкция по вставке заметок в Word

Шаг 1:

Коснитесь содержимого, чтобы создать аннотации в Word, а затем щелкните вкладку «Рецензирование», чтобы выбрать «Новый комментарий», чтобы создать комментарий.

Шаг 2:

Сразу же мы увидим, что правая часть интерфейса появляется для ввода содержимого аннотации. Давайте введем комментарий в этот фрейм.

Пользователи могут вставлять несколько комментариев к одному контенту в Word. Однако не стоит вставлять слишком много, чтобы отвлекать зрителей.

Шаг 3:

Чтобы удалить заметку, созданную в Word, щелкните заметку, которую хотите удалить, и найдите раздел «Комментарии» и выберите «Удалить». Здесь у вас будет 2 варианта: удалить выбранную заметку или удалить всю заметку.

Или вы можете щелкнуть прямо по заметке и выбрать «Удалить комментарий».

Шаг 4:

Чтобы скрыть или показать аннотацию, вставленную в Word, нажмите «Обзор», а затем в элементе «Отслеживание» нажмите «Показать разметку» и выберите «Комментарии». Если вы хотите скрыть заметку, чтобы обрезать содержимое Word, не устанавливайте флажок в разделе «Комментарии», но если вы хотите отобразить ее, выберите ее снова.

Вставляя заметки непосредственно в содержимое Word, читатели могут читать важные объяснения или комментарии, не заглядывая в нижний колонтитул. Вы можете скрывать или отображать заметки в Word по своему усмотрению. Часто отмечают, что сноска будет использоваться для печати документов.

Узнать больше: