Как ускорить процесс создания контента, обеспечив при этом качество

Часто говорят, что нельзя форсировать творчество, но это неправда. Творчество процветает, когда есть границы и руководство.

Часто говорят, что нельзя форсировать творчество, но это неправда. Творчество процветает, когда есть границы и руководство.

Как ускорить процесс создания контента, обеспечив при этом качество. Изображение 1

Границы дают вашему творческому процессу четко определенную область для работы. Рекомендации дают вашему творческому процессу преимущество. Они закладывают для вас основу, экономя ваше время и умственное напряжение каждый раз, когда вы создаете что-то новое.

Любой тип создания контента требует большого творчества. Ваша команда может ускорить процесс производства контента и создать более привлекательный контент, выполнив несколько простых шагов, чтобы оптимизировать рабочий процесс и поддержать свою работу с помощью подходящих инструментов создания контента и систем поддержки.

Создавайте и используйте шаблоны

Используйте шаблоны, чтобы вашей команде не приходилось создавать каждый фрагмент контента с нуля. Создайте библиотеку шаблонов для часто создаваемых форматов контента, таких как публикации в блогах, тематические исследования, подробный контент, официальные документы, целевые страницы, публикации в LinkedIn, видео и публикации в социальных сетях.

Ваша команда может создавать шаблоны для контента, который они регулярно публикуют. Вы также можете использовать производственный инструмент, который предоставляет готовые шаблоны в качестве отправной точки для создания нового контента.

Ваша команда может повысить производительность, изменяя эти шаблоны, предварительно загружая ценные файлы для вашего бренда и быстро изменяя размер контента для разных платформ вместо того, чтобы создавать новый файл для каждого формата.

Как ускорить процесс создания контента, обеспечив при этом качество. Изображение 2

Организуйте свои данные

Ваш процесс проектирования будет проходить быстрее, если вы сохраните физические ресурсы, необходимые для создания контента, организованными и легко доступными. Рекомендации по использованию бренда определяют, как будет использоваться ваш бренд, и они должны иметь ссылку на организованный и загружаемый источник ресурсов бренда. Благодаря этому ресурсу ваша команда не будет тратить время на их поиск или случайно использовать не тот файл.

Используйте созданный вами набор брендов, чтобы связать воедино все ресурсы бренда, необходимые создателям контента для проектирования и создания цифрового контента. Включите ссылки или файлы для загрузки на несколько файлов логотипов, загружаемую типографику, стоковые изображения, встроенный видеоконтент и даже целевые цитаты и тематические исследования, чтобы обогатить свой контент.

Используйте инструмент управления цифровыми активами для хранения созданных документов в одном месте. Ваша команда может быстрее создавать контент, используя существующие документы. Они могут упростить проверку проектов и повторно использовать существующие проекты вместо того, чтобы каждый раз начинать с нуля.

Использование изображений и инструментов искусственного интеллекта

С помощью ИИ ваша команда сможет создавать контент намного быстрее. Теперь существуют инструменты для создания контента, которые могут создавать изображения и писать контент на основе инструкций вашей команды. Если вам интересно, как работает генератор изображений ИИ, то это, по сути, продвинутый алгоритм машинного обучения, который генерирует новые изображения.

Важно помнить, что инструменты искусственного интеллекта не обязательно должны создавать идеальные, цельные готовые продукты, чтобы быть полезными. Часто начало работы с первыми строками проекта является самой сложной и трудоемкой частью процесса.

Как ускорить процесс создания контента, обеспечив при этом качество. Изображение 3

Инструменты искусственного интеллекта, такие как Magic Write, могут создать надежный первый черновик, который ваша команда сможет использовать в качестве основы. Это может помочь преодолеть творческий блок, провести мозговой штурм идей по структуре или содержанию, а также выполнить тяжелую работу по написанию основных слов на странице в кратчайшие сроки. Тогда ваша команда сможет вносить необходимые изменения.

Визуальные инструменты также могут ускорить процесс создания контента. Контент более эффективно привлекает внимание потенциальных клиентов, если в нем есть визуальный элемент.

Однако поиск стоковых изображений или обращение к дизайнерам за созданием собственных иллюстраций может занять много времени. В Canva используйте любое графическое приложение с искусственным интеллектом, чтобы быстро создавать иллюстрации и изображения с функциями преобразования текста в изображение, а также добавлять визуальный интерес к статьям, создавать инфографику для целевых страниц или создавать красивые фоны для публикаций в социальных сетях. Вы также можете включить потрясающие аниме-арты с искусственным интеллектом в любой из своих проектов. Кроме того, вы можете получить доступ к миллионам высококачественных изображений, видео, аудио и контента с помощью библиотеки премиум-контента Canva.

Повторное использование контента на разных платформах

Нет необходимости создавать новый контент для каждой платформы. Перепрофилирование вашего контента для перекрестной публикации в блогах, маркетинговых кампаниях по электронной почте и на различных платформах социальных сетей поможет вам охватить более широкую аудиторию, не тратя много времени на создание контента.

Перерабатывая свой контент на нескольких платформах, вы создаете богатый контент для своей стратегии контент-маркетинга. Например, вы можете превратить видеоформат в блог, адаптировав расшифровку. Вы можете взять ключевые моменты из подкаста и опубликовать их в социальных сетях и т. д.

При перепрофилировании контента адаптируйте длину и тон к медиа. Сообщение в блоге может быть длинным и всеобъемлющим, а сообщение в Instagram может быть лучше, если оно короткое, приятное и привлекающее внимание.

Используйте инструмент для легкого изменения размера изображений, чтобы вы могли публиковать свой контент на всех платформах социальных сетей. Facebook, Instagram, TikTok и другие социальные сети требуют изображений разного размера для публикуемого вами контента. Выберите инструмент, который позволяет использовать пресеты для быстрого изменения размера изображений.

Разработайте четкие рекомендации по бренду

Независимо от того, какой тип контента создает ваша команда, важно создавать контент, который визуально соответствует вашему бренду. Создайте четкие рекомендации по брендингу, которые они смогут использовать для более быстрого создания отличного контента, фирменного и соответствующего вашим стандартам контента.

Наличие легкодоступных руководств по бренду сэкономит членам вашей команды время и усилия на поиск этой информации и обеспечение соответствия всего их контента бренду. Это снижает риск того, что вашей команде придется пересматривать проделанную работу, которая не соответствует общему направлению.

Разработка руководств по бренду должна быть частью процесса управления брендом. Подготовьте набор инструментов для использования внутренними командами. В вашем наборе инструментов для бренда будет описано, что представляет собой ваш бренд, что делает его визуально уникальным и как использовать элементы вашего бренда.

1. Страница «О компании» содержит информацию о компании и фирменном стиле.
2. Все версии логотипа поставляются с указанием компании и инструкциями о том, когда и как использовать каждую версию.
3. Цвета бренда включают первичные, вторичные и третичные цвета. Эти вспомогательные цветовые палитры помогают командам, занимающимся контентом, создавать разнообразные материалы, сохраняя при этом единый стиль бренда.
4. Руководство по фирменным шрифтам и типографике. Включите основной шрифт или пару шрифтов и несколько вспомогательных шрифтов, которые ваша команда по контенту может использовать в Интернете, печати, социальных сетях и везде, где вы публикуете.
5. Некоторые загружаемые и удобные изображения брендов или мудборды дадут вашей команде понять, какой тип изображений лучше всего подойдет к контенту вашего бренда.

Карим Уинтерс

Обновление от 14 декабря 2024 г.