Как ускорить обработку текста в Word
Если это так, вы можете изменить содержимое документа или формат, чтобы ускорить обработку текста в Word. Ниже приведены инструкции по увеличению скорости обработки текста в Word.
Сжатие изображений в Word
Разрешение изображений по умолчанию для картинок в Word составляет 220 PPI (пикселей на дюйм). Если изображений много, это может повлиять на скорость обработки документа. Поэтому следует сжимать изображения в документах.
Удалить комментарии в Word
Комментарии — удобный способ добавлять заметки в Word, не влияя на содержимое. Однако если комментариев много, это также увеличивает размер и существенно снижает скорость обработки документа.
Давайте просмотрим комментарии в документе Word, обработаем их или удалим или скроем, если они нам не нужны.
Использовать 1 стиль форматирования для Word
Вместо того, чтобы иметь много разных стилей форматирования в Word, вы должны использовать только один стиль форматирования. Это значительно увеличит скорость обработки документа.
Настройте таблицы в Word
Наличие слишком большого количества таблиц в Word увеличит емкость документа, но что делать, если содержимое необходимо?
Прежде всего, не следует использовать форматы таблиц Word, которые содержат слишком много деталей. Следует выбирать простые форматы таблиц.
Второй способ — удалить таблицу и сохранить ее содержимое, если нет необходимости отображать линии между ячейками и ячейки не содержат много данных.
Отключить автосохранение в Word
Функция AutoSave от Microsoft автоматически создает резервные копии документов в OneDrive. Однако, поскольку функция AutoSave работает непрерывно в фоновом режиме, она может замедлить работу Word, особенно с большими документами.
Нажмите на значок AutoSave, а затем отключите его как обычно. Обратите внимание, что во время процесса вам следует вручную сохранить документ.
Ознакомьтесь с надстройками и макросами в Word
Использование надстроек и макросов в Word значительно увеличивает нагрузку на документ и является причиной медленной обработки Word. Поэтому проверьте надстройки и макросы в Word и удалите их, если они больше не используются.
С надстройками нажмите «Надстройки» в интерфейсе Home, затем нажмите «Другие надстройки», чтобы отобразить список. Теперь вам просто нужно нажать на надстройку, чтобы удалить ее.
Нажмите «Макросы» на вкладке «Вид», затем нажмите на неиспользуемый макрос и выберите «Удалить», чтобы удалить его.
Дэвид Пак
Обновление 02 августа 2024 г.
