Как сравнить два документа в Google Docs

Google добавил интересную функцию, упрощающую работу с несколькими документами. Новая функция позволит пользователям сравнивать два документа и находить разницу между двумя документами.

Эта новая функция понравится учителям, но некоторые студенты наоборот. Почему? Потому что эта новая функция позволит учителям узнать, написана ли статья из чужого продукта. В настоящее время эту функцию можно использовать только в онлайн-версии Документов Google.

Как увидеть разницу между двумя документами Google Docs

Функции представлены для всех. Так что, если вы еще этого не видели, будьте уверены, вы скоро получите эту новую функцию. Войдите в учетную запись с документом, который хотите сравнить. Когда вы открываете один из документов, нажмите кнопку «Инструменты» вверху.

Изображение 1 из Как сравнить два документа в Документах Google

Опция «Сравнить документы» находится в «Редактировать обзор обзора». Когда вы нажмете на эту опцию, вы попадете на свой Диск, который выберет второй документ. Когда закончите, нажмите кнопку «Открыть» в левом нижнем углу экрана.

В разделе «Выберите документ для сравнения» вы можете увидеть имя выбранного файла. Проверьте это еще раз, чтобы убедиться, что вы не выбрали неправильный документ.

Если вы выбрали не тот документ, просто щелкните второй файл и снова выберите правильный документ. Кнопка «Сравнить» не станет зеленой, пока вы не выберете второй документ для сравнения.

Изображение 2: Как сравнить два документа в Документах Google.

Вы можете ввести свое имя в разделе «Атрибуты», чтобы люди знали, кто внес эти изменения. Также есть возможность добавлять комментарии из выбранных вами документов. Если вы хотите использовать эту опцию, установите флажок рядом с ней.

Готовы сравнить!

Когда сравнение будет готово к выполнению, Google Docs покажет вам уведомление. Нажмите кнопку «Открыть», и следующий документ, который вы увидите, будет содержать все предлагаемые на данный момент изменения (выделены в обоих документах).

На правой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, внесенные изменения и время внесения изменений. Новая функция даже скажет вам, какой текст был заменен, а что заменен.

Официальной информации о том, когда эта функция будет доступна для приложения Google Docs, нет, но, надеюсь, она скоро появится.

Функция сравнения двух документов в Google Docs будет развернута для пользователей, у которых ее еще не было, в ближайшие несколько дней. Эта функция проста в использовании, поиске и чрезвычайно полезна. Если вы используете расширение или программу, чтобы делать то, что может делать эта новая функция Документов Google, то удалять их или нет, зависит от вас.

Считаете ли вы эту новую функцию полезной? Поделитесь своими мыслями со всеми в разделе комментариев ниже!

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *