Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Изображение 1 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Чтобы сравнить данные на 2 разных листах, но в одном файле Excel, у нас есть много разных методов, таких как использование ВПР или функция СЧЁТЕСЛИ и сочетание с условным форматированием для создания различных эффектов сравнения. или нет разницы в данных на двух разных листах. Но в этой статье на сайте TipsMake.com мы будем использовать методы COUNTIF и условного форматирования для сравнения данных.

Прежде всего, у нас есть столбец данных, как показано на листе 1. Это список товаров на складе в день 1.

Изображение 2 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

А на втором листе у нас есть список товаров, которые нужно оставить на складе на 2-й день. Теперь мы можем использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы вычислить количество дубликатов товаров по сравнению с первым днем.

Изображение 3: Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Прежде чем вы начнете писать формулу, вам нужно ограничить данные для сравнения на листе 1 и дать ему отличительное имя.

Выделите диапазон данных, который нужно выбрать, а затем щелкните имя ячейки в левом углу листа и введите имя диапазона. Вводимое имя должно состоять из пробелов, иначе Excel не сможет прочитать имя диапазона данных.

Изображение 4 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Или вы также можете назвать область, перейдя на ленту «Формулы» на панели инструментов и выбрав «Определить имя» в разделе «Определенные имена».

Изображение 5 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Введите имя диапазона в поле «Имя», затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить имя.

Изображение 6 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Теперь, когда ваш диапазон данных на листе 1 имеет собственное имя, вы можете вызвать этот диапазон в формуле без необходимости писать знак адреса. Этот метод очень удобен для использования данных на множестве разных листов.

Формула СЧЁТЕСЛИ, которую нам нужно использовать здесь для подсчета дубликатов для этих двух столбцов данных:

= СЧЁТЕСЛИ (массив данных для подсчета, разные условия для подсчета)

И для примера на изображении у нас есть формула функции:

= СЧЁТЕСЛИ (ввод1; A2)

С помощью этой формулы мы можем подсчитать, сколько раз «Школьные тетради» появляются в первый день данных инвентаризации.

Изображение 7 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Затем вам просто нужно скопировать формулу вниз, щелкнув в правом нижнем углу доступного поля формулы и перетащив мышь вниз.

Изображение 8 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Как вы увидите, нулевой результат показывает, что этот товар никогда не был в наличии в первый день.

Вышеупомянутые шаги могут показать вам конкретное количество предметов в дублированном инвентаре, но не показать дублирование прямо в столбце данных. Мы можем сделать это, используя функцию условного форматирования, создав другой формат, чтобы мы могли сразу увидеть, какой элемент является элементом без дублирования, по сравнению с данными инвентаризации. первый.

Выделите массив для сравнения, затем перейдите на ленту «Главная» на панели инструментов и выберите «Условное форматирование» в разделе «Стили» на этой ленте.

Щелкните строку New Rule.

Изображение 9 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Затем появится диалоговое окно функции «Новое правило форматирования». Выберите последнюю строку в списке типов правил. Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.

В поле Форматировать значения, в которых эта формула истинна (отформатируйте ячейки с помощью следующей формулы), введите следующую формулу:

= B2 = 0

Немного поясню по этому поводу. Поскольку нам нужно раскрашивать ячейки данных без дубликатов, это означает, что в этой строке данных результат в столбце «Дублировать с днем ​​1», который мы только что заполнили с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ, равен 0.

Поэтому, когда мы заполняем условие для этой ячейки, нам нужно включить условие, которое находит нулевые ячейки в столбце «Дублировать с днем ​​1».

Вы оставляете B2 как ячейку с нефиксированным параметром, чтобы ее можно было изменять с каждой строкой в ​​столбце.

Затем не забудьте изменить формат ячейки с соответствующим условием, перейдя в Формат.

Изображение 10 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Измените формат ячейки в соответствии с условиями на различных вкладках диалогового окна «Формат ячеек», где «Шрифт» — это изменение шрифта, «Граница» — для изменения границы ячейки и «Заливка», чтобы заполнить цвет фона для этой ячейки данных. Затем нажмите ОК для подтверждения.

Изображение 11 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

После просмотра ряда настроек нажмите OK, чтобы начать изменение формата ячеек, соответствующих заданным условиям.

Изображение 12 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Как вы увидите, коробки, которые соответствуют указанным условиям, являются предметами, которые не совпадают с первым днем ​​хранения, будут окрашены в синий цвет на вашей коробке.

Изображение 13 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Если вы хотите напрямую изменить формат ячеек с недублированными данными, вы можете использовать формулу Excel СЧЁТЕСЛИ непосредственно в значениях формата, где эта формула истинна.

Изображение 14 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Отсюда у нас есть формула для значений формата, в которой эта формула верна:

= СЧЁТЕСЛИ (ввод1; A2) = 0

Изображение 15 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

И полученные результаты:

Изображение 16 из Как сравнить данные на 2 разных листах в файле Excel

Примечание: Если вы измените формулу с = 0 на> 0, ячейки с повторяющимися данными с первой даты будут иметь изменение формата. В этой части TipsMake.com оставит вас, ребята, попробовать.

Статья о том, как сравнить данные на 2 разных листах Dexterity Software, находится здесь, спасибо за то, что подписались на нашу статью. Надеюсь, вы понимаете знания, которые мы хотим передать, и успешно применяете их для наших данных.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.