Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Папки в Outlook помогают более научно организовать сообщения электронной почты, календари, контакты и задачи в Outlook. Итак, как создавать папки в Outlook и как перемещать электронные письма в нужные папки? Вот как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016 и как автоматически перемещать электронные письма в папки в Outlook.

Изображение 1 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Предлагаем вам узнать, как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016 и как автоматически перемещать электронные письма в папки Outlook, которые опубликованы в статье ниже.

Создавать папки в Outlook

Чтобы добавить папки в Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1. Сначала вам нужно открыть Outlook 2010, 2013 или 2016, ниже с помощью Outlook 2016 с Outlook 2010, 2013 вы делаете то же самое.

Изображение 2 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Шаг 2. В интерфейсе Outlook щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите добавить папку, и выберите «Новая папка».

Например, если вы хотите добавить папку в раздел «Входящие», щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Новая папка».

Изображение 3: Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Шаг 3: Введите имя папки и нажмите Enter на клавиатуре для сохранения.

Изображение 4 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Итак, вы создали папку в Outlook.

Изображение 5 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Как переместить почту в папку с помощью правил

Шаг 1: Щелкните электронное письмо, которое вы хотите переместить во вновь созданную папку, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Правила -> Создать правило.

Изображение 6 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Или вы выбираете вкладку Главная -> Правила -> Создать правило.

Изображение 7 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Создать правило», в поле «Когда я получу электронное письмо со всеми выбранными условиями» будут указаны условия перемещения электронного письма в папку, на этот раз в поле «От» (отправленное письмо), тема содержит ( тема электронного письма), Отправлено (отправленное вам электронное письмо) заполнено информацией из только что выбранного вами электронного письма. Вы также можете изменить условия по своему усмотрению. Если вам нужно указать условия для перемещения электронной почты в папку, установите флажок перед этим условием.

Изображение 8 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

В разделе Выполнить следующий у вас есть 3 варианта:

  1. Отображать в окне предупреждения о новом элементе: отображает сообщения электронной почты в окне предупреждения о новом элементе на вашем компьютере.
  2. Воспроизвести выбранный звук: воспроизводит звук, когда входящее электронное письмо соответствует установленным критериям.
  3. Переместить элемент в папку: переместите электронное письмо в папку по вашему выбору.

Если вы хотите выбрать параметр, сначала установите его, а чтобы переместить электронные письма в папки, сначала установите флажок «Переместить элемент в папку».

Изображение 9 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

В появившемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку, в которую хотите перейти, и нажмите «ОК». Вы также можете выбрать «Создать», чтобы создать новую папку.

Изображение 10 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

После завершения настройки выберите ОК.

Изображение 11 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Созданы законы об отображении уведомлений. Правила «Goole» были созданы, вы отметите, выберите «Запустить это правило сейчас» для сообщений, уже находящихся в текущей папке (запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущем каталоге), и нажмите «ОК», чтобы переместить условное письма в папку.

Изображение 12 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Таким образом, все электронные письма будут перемещены в выбранную папку.

Изображение 13 из Как создавать папки в Outlook 2010, 2013, 2016

Выше в статье рассказывается, как создавать папки в Outlook и как перемещать электронные письма в созданную вами папку. Надеюсь, эта статья вам поможет. Желаю вам максимально эффективного использования Outlook.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.