Как создавать формулы в Excel
В учебнике объясняется, как писать формулы в Excel, начиная с очень простых. Вы узнаете, как создать формулу в Excel, используя константы, ссылки на ячейки и определенные имена. Также вы увидите, как составлять формулы с помощью мастера функций или вводить функцию прямо в ячейку.
В предыдущей статье мы начали изучать увлекательное слово формул Microsoft Excel. Почему увлекательно? Потому что Excel предоставляет формулы почти для всего. Итак, с какой бы проблемой или задачей вы ни столкнулись, есть вероятность, что ее можно решить с помощью формулы. Вам просто нужно знать, как сделать правильный 🙂 И это именно то, что мы собираемся обсудить в этом уроке.
Во-первых, любая формула Excel начинается со знака равенства (=). Итак, какую бы формулу вы ни собирались написать, начните с ввода = либо в ячейке назначения, либо в строке формул Excel. А теперь давайте подробнее рассмотрим, как можно создавать разные формулы в Excel.
Как сделать простую формулу Excel, используя константы и операторы
В формулах Microsoft Excel константы — это числа, даты или текстовые значения, которые вы вводите непосредственно в формулу. Чтобы создать простую формулу Excel с использованием констант, просто сделайте следующее:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат.
- Введите символ равенства (=), а затем введите уравнение, которое вы хотите вычислить.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу. Сделанный!
Вот пример простой формулы вычитания в Excel:
=100-50
Как писать формулы в Excel, используя ссылки на ячейки
Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в формулу Excel, вы можете обратиться к ячейкам, содержащим эти значения.
Например, если вы хотите вычесть значение в ячейке B2 из значения в ячейке A2, введите следующую формулу вычитания: =A2-B2.
При создании такой формулы вы можете ввести ссылки на ячейки непосредственно в формулу или щелкнуть ячейку, и Excel вставит соответствующую ссылку на ячейку в вашу формулу. Чтобы добавить ссылку на диапазон, выберите диапазон ячеек на листе.
Примечание. По умолчанию Excel добавляет относительные ссылки на ячейки. Чтобы переключиться на другой тип ссылкинажмите клавишу F4.
Большим преимуществом использования ссылок на ячейки в формулах Excel является то, что всякий раз, когда вы меняете значение в указанной ячейке, формула автоматически пересчитывается без необходимости вручную обновлять все вычисления и формулы в электронной таблице.
Как создать формулу Excel, используя определенные имена
Чтобы сделать еще один шаг, вы можете создать имя для определенной ячейки или диапазона ячеек, а затем ссылаться на эту ячейку (ячейки) в формулах Excel, просто введя имя.
Самый быстрый способ создать имя в Excel — выбрать ячейку (ячейки) и ввести имя непосредственно в поле. Поле имени. Например, вот как вы создаете имя для ячейки A2:
Профессиональный способ определить имя через Формулы вкладка > Определенные имена группу или сочетание клавиш Ctrl+F3. Подробные инструкции см. в разделе Создание определенного имени в Excel.
В этом примере я создал следующие 2 имени:
- доход для ячейки A2
- затраты для ячейки B2
И теперь, чтобы рассчитать чистый доход, вы можете ввести следующую формулу в любую ячейку на любом листе рабочей книги, в которой были созданы эти имена: =доходы-расходы
Таким же образом вы можете использовать имена вместо ссылок на ячейки или диапазоны в аргументах Функции Excel.
Например, если вы создаете имя 2015_продажи для ячеек A2:A100 общее количество этих ячеек можно найти с помощью следующей формулы СУММ: =СУММ(2015_продажи)
Конечно, вы можете получить тот же результат, указав диапазон функции СУММ: =СУММ(A2:A100)
Однако определенные имена делают формулы Excel более понятными. Кроме того, они могут значительно ускорить создание формул в Excel, особенно если вы используете один и тот же диапазон ячеек в нескольких формулах. Вместо того, чтобы перемещаться между различными электронными таблицами, чтобы найти и выбрать диапазон, вы просто вводите его имя непосредственно в формулу.
Как сделать формулы Excel с помощью функций
Функции Excel — это не что иное, как предопределенные формулы, которые выполняют необходимые вычисления за кулисами.
Каждая формула начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции и аргументы функции, введенные в круглых скобках. Каждая функция имеет определенные аргументы и синтаксис (особый порядок аргументов).
Для получения дополнительной информации см. список самых популярных функций Excel с примерами формул и снимками экрана.
В электронных таблицах Excel вы можете создать формулу на основе функции двумя способами:
Создайте формулу в Excel с помощью мастера функций
Если вы еще не чувствуете себя комфортно с формулами электронных таблиц Excel, Вставить функцию волшебник протянет вам руку помощи.
1. Запустите мастер функций.
Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку «Вставить функцию» на Формулы вкладка > Библиотека функций группу или выберите функцию из одной из категорий:
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Вставить функцию». 
слева от строки формул.
Или введите знак равенства (=) в ячейку и выберите функцию в раскрывающемся меню слева от строки формул. По умолчанию в раскрывающемся меню отображаются 10 последних использованных функций, чтобы перейти к полному списку, щелкните Дополнительные функции…
2. Найдите функцию, которую хотите использовать.
Когда Вставить функцию появляется мастер, вы делаете следующее:
- Если вы знаете имя функции, введите его в поле «Найти функцию» и нажмите «Перейти».
- Если вы не уверены, какую именно функцию вам нужно использовать, введите очень краткое описание задачи, которую вы хотите решить, в поле «Найти функцию» и нажмите «Перейти». Например, вы можете ввести что-то вроде этого: “сумма ячеек”или же “считать пустые ячейки”.
- Если вы знаете, к какой категории относится функция, щелкните маленькую черную стрелку рядом с пунктом «Выбрать категорию» и выберите одну из 13 перечисленных категорий. Функции, принадлежащие к выбранной категории, появятся в списке Выберите функцию.
Вы можете прочитать краткое описание выбранной функции прямо под Выберите функцию коробка. Если вам нужны дополнительные сведения об этой функции, нажмите кнопку Помогите с этой функцией ссылку в нижней части диалогового окна.
Найдя нужную функцию, выберите ее и нажмите OK.
3. Укажите аргументы функции.
На втором шаге мастера функций Excel необходимо указать аргументы функции. Хорошая новость заключается в том, что знание синтаксиса функции не требуется. Вы просто вводите ссылки на ячейки или диапазоны в поля аргументов, а мастер позаботится обо всем остальном.
Чтобы ввести аргумент, вы можете ввести ссылку на ячейку или диапазон непосредственно в поле. Либо щелкните значок выбора диапазона рядом с аргументом (или просто поместите курсор в поле аргумента), а затем выберите ячейку или диапазон ячеек на листе с помощью мыши. При этом мастер функций уменьшится до узкого окна выбора диапазона. Когда вы отпустите кнопку мыши, диалоговое окно вернется к своему полному размеру.
Краткое пояснение к текущему выбранному аргументу отображается прямо под описанием функции. Для получения более подробной информации нажмите кнопку Помогите с этой функцией ссылка внизу.
Функции Excel позволяют выполнять вычисления с ячейками, расположенными на одном листе, разных листах и даже в разных книгах. В этом примере мы рассчитываем среднее значение продаж за 2014 и 2015 годы, расположенное в двух разных электронных таблицах, поэтому ссылки на диапазоны на приведенном выше снимке экрана включают имена листов. Узнайте больше о том, как ссылаться на другой лист или книгу в Excel.
Как только вы укажете аргумент, значение или массив значений в выбранных ячейках будут отображаться прямо в поле аргумента.
4. Завершите формулу.
Когда вы указали все аргументы, нажмите кнопку ОК (или просто нажмите клавишу Enter), и заполненная формула будет введена в ячейку.
Напишите формулу прямо в ячейке или строке формул
Как вы только что видели, создать формулу в Excel с помощью мастера функций несложно, хотя это довольно долгий многоэтапный процесс. Если у вас есть опыт работы с формулами Excel, вам может понравиться более быстрый способ — ввод функции непосредственно в ячейку или строку формул.
Как обычно, вы начинаете с ввода знака равенства (=), за которым следует имя функции. Когда вы это сделаете, Excel выполнит своего рода добавочный поиск и отобразит список функций, которые соответствуют той части имени функции, которую вы уже ввели:
Таким образом, вы можете либо дописать название функции самостоятельно, либо выбрать из отображаемого списка. В любом случае, как только вы наберете открывающую скобку, Excel покажет подсказку на экране функции, выделив аргумент, который нужно ввести следующим. Вы можете ввести аргумент в формулу вручную или щелкнуть ячейку (выбрать диапазон) на листе и добавить к аргументу ссылку на соответствующую ячейку или диапазон.
После ввода последнего аргумента введите закрывающую скобку и нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
Кончик. Если вы не очень хорошо знакомы с синтаксисом функции, щелкните имя функции, и сразу же откроется раздел справки Excel.
Вот как вы создаете формулы в Excel. Вообще ничего сложного, не так ли? В следующих нескольких статьях мы продолжим наше путешествие в интригующую область формул Microsoft Excel, но это будут краткие советы, которые сделают вашу работу с формулами Excel более эффективной и продуктивной. Пожалуйста, не переключайтесь!
