Как создавать формулы в Excel

В учебнике объясняется, как писать формулы в Excel, начиная с очень простых. Вы узнаете, как создать формулу в Excel, используя константы, ссылки на ячейки и определенные имена. Также вы увидите, как составлять формулы с помощью мастера функций или вводить функцию прямо в ячейку.

В предыдущей статье мы начали изучать увлекательное слово формул Microsoft Excel. Почему увлекательно? Потому что Excel предоставляет формулы почти для всего. Итак, с какой бы проблемой или задачей вы ни столкнулись, есть вероятность, что ее можно решить с помощью формулы. Вам просто нужно знать, как сделать правильный 🙂 И это именно то, что мы собираемся обсудить в этом уроке.

Во-первых, любая формула Excel начинается со знака равенства (=). Итак, какую бы формулу вы ни собирались написать, начните с ввода = либо в ячейке назначения, либо в строке формул Excel. А теперь давайте подробнее рассмотрим, как можно создавать разные формулы в Excel.

Как сделать простую формулу Excel, используя константы и операторы

В формулах Microsoft Excel константы — это числа, даты или текстовые значения, которые вы вводите непосредственно в формулу. Чтобы создать простую формулу Excel с использованием констант, просто сделайте следующее:

  • Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат.
  • Введите символ равенства (=), а затем введите уравнение, которое вы хотите вычислить.
  • Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу. Сделанный!

Вот пример простой формулы вычитания в Excel:
=100-50

Как писать формулы в Excel, используя ссылки на ячейки

Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в формулу Excel, вы можете обратиться к ячейкам, содержащим эти значения.

Например, если вы хотите вычесть значение в ячейке B2 из значения в ячейке A2, введите следующую формулу вычитания: =A2-B2.
Создание формулы вычитания в Excel с использованием ссылок на ячейки

При создании такой формулы вы можете ввести ссылки на ячейки непосредственно в формулу или щелкнуть ячейку, и Excel вставит соответствующую ссылку на ячейку в вашу формулу. Чтобы добавить ссылку на диапазон, выберите диапазон ячеек на листе.
Чтобы вставить ссылку на ячейку в формулу, щелкните соответствующую ячейку на листе.

Примечание. По умолчанию Excel добавляет относительные ссылки на ячейки. Чтобы переключиться на другой тип ссылкинажмите клавишу F4.

Большим преимуществом использования ссылок на ячейки в формулах Excel является то, что всякий раз, когда вы меняете значение в указанной ячейке, формула автоматически пересчитывается без необходимости вручную обновлять все вычисления и формулы в электронной таблице.

Как создать формулу Excel, используя определенные имена

Чтобы сделать еще один шаг, вы можете создать имя для определенной ячейки или диапазона ячеек, а затем ссылаться на эту ячейку (ячейки) в формулах Excel, просто введя имя.

Самый быстрый способ создать имя в Excel — выбрать ячейку (ячейки) и ввести имя непосредственно в поле. Поле имени. Например, вот как вы создаете имя для ячейки A2:
Создание имени для ячейки в Excel

Профессиональный способ определить имя через Формулы вкладка > Определенные имена группу или сочетание клавиш Ctrl+F3. Подробные инструкции см. в разделе Создание определенного имени в Excel.

В этом примере я создал следующие 2 имени:

  • доход для ячейки A2
  • затраты для ячейки B2

И теперь, чтобы рассчитать чистый доход, вы можете ввести следующую формулу в любую ячейку на любом листе рабочей книги, в которой были созданы эти имена: =доходы-расходы
Создание формулы с именами Excel

Таким же образом вы можете использовать имена вместо ссылок на ячейки или диапазоны в аргументах Функции Excel.

Например, если вы создаете имя 2015_продажи для ячеек A2:A100 общее количество этих ячеек можно найти с помощью следующей формулы СУММ: =СУММ(2015_продажи)

Конечно, вы можете получить тот же результат, указав диапазон функции СУММ: =СУММ(A2:A100)

Однако определенные имена делают формулы Excel более понятными. Кроме того, они могут значительно ускорить создание формул в Excel, особенно если вы используете один и тот же диапазон ячеек в нескольких формулах. Вместо того, чтобы перемещаться между различными электронными таблицами, чтобы найти и выбрать диапазон, вы просто вводите его имя непосредственно в формулу.

Как сделать формулы Excel с помощью функций

Функции Excel — это не что иное, как предопределенные формулы, которые выполняют необходимые вычисления за кулисами.

Каждая формула начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции и аргументы функции, введенные в круглых скобках. Каждая функция имеет определенные аргументы и синтаксис (особый порядок аргументов).

Для получения дополнительной информации см. список самых популярных функций Excel с примерами формул и снимками экрана.

В электронных таблицах Excel вы можете создать формулу на основе функции двумя способами:

Создайте формулу в Excel с помощью мастера функций

Если вы еще не чувствуете себя комфортно с формулами электронных таблиц Excel, Вставить функцию волшебник протянет вам руку помощи.

1. Запустите мастер функций.

Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку «Вставить функцию» на Формулы вкладка > Библиотека функций группу или выберите функцию из одной из категорий:
Нажмите кнопку «Вставить функцию», чтобы запустить мастер.

Кроме того, вы можете нажать кнопку «Вставить функцию». Вставить функциональную кнопку слева от строки формул.

Или введите знак равенства (=) в ячейку и выберите функцию в раскрывающемся меню слева от строки формул. По умолчанию в раскрывающемся меню отображаются 10 последних использованных функций, чтобы перейти к полному списку, щелкните Дополнительные функции…
Выберите функцию из раскрывающегося меню или щелкните Дополнительные функции...

2. Найдите функцию, которую хотите использовать.

Когда Вставить функцию появляется мастер, вы делаете следующее:

  • Если вы знаете имя функции, введите его в поле «Найти функцию» и нажмите «Перейти».
  • Если вы не уверены, какую именно функцию вам нужно использовать, введите очень краткое описание задачи, которую вы хотите решить, в поле «Найти функцию» и нажмите «Перейти». Например, вы можете ввести что-то вроде этого: «сумма ячеек»или же «считать пустые ячейки».
  • Если вы знаете, к какой категории относится функция, щелкните маленькую черную стрелку рядом с пунктом «Выбрать категорию» и выберите одну из 13 перечисленных категорий. Функции, принадлежащие к выбранной категории, появятся в списке Выберите функцию.

Вы можете прочитать краткое описание выбранной функции прямо под Выберите функцию коробка. Если вам нужны дополнительные сведения об этой функции, нажмите кнопку Помогите с этой функцией ссылку в нижней части диалогового окна.

Найдя нужную функцию, выберите ее и нажмите OK.
Найдите функцию, которую хотите использовать.

3. Укажите аргументы функции.

На втором шаге мастера функций Excel необходимо указать аргументы функции. Хорошая новость заключается в том, что знание синтаксиса функции не требуется. Вы просто вводите ссылки на ячейки или диапазоны в поля аргументов, а мастер позаботится обо всем остальном.

Чтобы ввести аргумент, вы можете ввести ссылку на ячейку или диапазон непосредственно в поле. Либо щелкните значок выбора диапазона рядом с аргументом (или просто поместите курсор в поле аргумента), а затем выберите ячейку или диапазон ячеек на листе с помощью мыши. При этом мастер функций уменьшится до узкого окна выбора диапазона. Когда вы отпустите кнопку мыши, диалоговое окно вернется к своему полному размеру.

Краткое пояснение к текущему выбранному аргументу отображается прямо под описанием функции. Для получения более подробной информации нажмите кнопку Помогите с этой функцией ссылка внизу.
Указание аргументов функции

Функции Excel позволяют выполнять вычисления с ячейками, расположенными на одном листе, разных листах и ​​даже в разных книгах. В этом примере мы рассчитываем среднее значение продаж за 2014 и 2015 годы, расположенное в двух разных электронных таблицах, поэтому ссылки на диапазоны на приведенном выше снимке экрана включают имена листов. Узнайте больше о том, как ссылаться на другой лист или книгу в Excel.

Как только вы укажете аргумент, значение или массив значений в выбранных ячейках будут отображаться прямо в поле аргумента.

4. Завершите формулу.

Когда вы указали все аргументы, нажмите кнопку ОК (или просто нажмите клавишу Enter), и заполненная формула будет введена в ячейку.
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Напишите формулу прямо в ячейке или строке формул

Как вы только что видели, создать формулу в Excel с помощью мастера функций несложно, хотя это довольно долгий многоэтапный процесс. Если у вас есть опыт работы с формулами Excel, вам может понравиться более быстрый способ — ввод функции непосредственно в ячейку или строку формул.

Как обычно, вы начинаете с ввода знака равенства (=), за которым следует имя функции. Когда вы это сделаете, Excel выполнит своего рода добавочный поиск и отобразит список функций, которые соответствуют той части имени функции, которую вы уже ввели:
Начните вводить имя функции в ячейку или строку формул.

Таким образом, вы можете либо дописать название функции самостоятельно, либо выбрать из отображаемого списка. В любом случае, как только вы наберете открывающую скобку, Excel покажет подсказку на экране функции, выделив аргумент, который нужно ввести следующим. Вы можете ввести аргумент в формулу вручную или щелкнуть ячейку (выбрать диапазон) на листе и добавить к аргументу ссылку на соответствующую ячейку или диапазон.
Ввод аргументов функции в формулу

После ввода последнего аргумента введите закрывающую скобку и нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Кончик. Если вы не очень хорошо знакомы с синтаксисом функции, щелкните имя функции, и сразу же откроется раздел справки Excel.
Если вы не знакомы с синтаксисом функции, щелкните имя функции, чтобы появился соответствующий раздел справки.

Вот как вы создаете формулы в Excel. Вообще ничего сложного, не так ли? В следующих нескольких статьях мы продолжим наше путешествие в интригующую область формул Microsoft Excel, но это будут краткие советы, которые сделают вашу работу с формулами Excel более эффективной и продуктивной. Пожалуйста, не переключайтесь!

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *