Как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

Несмотря на недавнее распространение формата открытого документа (.odf) среди государственных учреждений, большинство людей по-прежнему используют Microsoft Word. Дело в том, что формат документа (.doc), который использует Microsoft Word, стал стандартом де-факто, хотя документы …

Метод 1 из 2:

Один раз

  1. Изображение 1 о том, как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

    Перейдите на OpenOffice.org и загрузите последнюю версию OpenOffice.

  2. Изображение 2: как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

    Установите его, затем используйте Writer для обработки текста, Calc для электронных таблиц и Impress для слайд-шоу. Base — еще один полезный инструмент, который делает базы данных, но довольно сложно заставить его работать с MS Access.

  3. Изображение 3: как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

    Создайте документ.

  4. Изображение 4: как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

    Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как» и выберите тип файла в зависимости от программного обеспечения получателя. Для Microsoft Office и Microsoft Works; Word использует .doc, Excel использует .xls, а Powerpoint использует .ppt. Google Office использует формат открытого документа. Если вы не знаете, скорее всего, формат RTF (RTF) будет работать в большинстве текстовых процессоров, а формат значений, разделенных запятыми (.csv), — в большинстве программ для работы с электронными таблицами.

  5. Изображение 5: как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

    Если вы подозреваете, что у получателя может не быть офисного программного обеспечения, вы можете перейти в меню «Файл»> «Экспортировать как PDF». PDF — это открытый формат документа с фиксированным макетом, не зависящий от устройства. Каждый файл PDF инкапсулирует полное описание двумерного документа, которое включает текст, шрифты, изображения и двумерную векторную графику, из которых состоит документ. Таким образом, он будет отображаться правильно, независимо от того, какое системное программное обеспечение использует получатель (Adobe Reader, Sumatra, Foxit и т. Д.) Или какие шрифты у него есть. PDF обычно не редактируется.

  6. Изображение 6 о том, как создавать документы в OpenOffice, которые будут работать с другим программным обеспечением

    Если вы планируете позже отредактировать файл на своем компьютере, сохраните копию файла в формате открытого документа также на жестком диске.

Марвин Фрай Марвин Фрай

Обновление 05 марта 2020 г.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *