Как создать журнал успеваемости в Microsoft Excel

Изучение того, как создать табель успеваемости в Microsoft Excel, — отличный инструмент. Он предоставляет электронную таблицу данных и формул, которая минимизирует время и усилия, затрачиваемые на регистрацию и вычисление оценок старомодными способами …

Метод 1 из 4:

Откройте Microsoft Excel

На главном экране нажмите «Пуск», затем перейдите в «Все программы».
Щелкните левой кнопкой мыши на «Все программы», откройте Microsoft Excel.
Найдите в списке «Microsoft Office» и щелкните левой кнопкой мыши.
Нажмите «Microsoft Excel»
1. Чтобы упростить доступ к Microsoft Excel, щелкните и перетащите значок Excel с шага 3 на рабочий стол.

<p>Метод 2 из 4:</p> <h3 class="in-block">Введите информацию о классе в таблицу Excel</h3> <p class="steps_text" style="text-align: justify;">В целях организации вы всегда должны называть лист, который вы создаете, и включать общую информацию о классе (например, имя инструктора, имя класса и / или время встреч).  Этот шаг имеет решающее значение, когда вам нужно распечатать документ, сделать копии и поделиться ими.  Это очень помогает правильно и эффективно определить таблицу успеваемости.</p> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-28">

  Назовите лист успеваемости  <ol><li>Дважды щелкните «Sheet1» в нижней части окна Excel, «Sheet1» теперь выделен.</li> <li>Введите название листа, например: Первые часовые оценки.</li> <li>нажмите Ввод</li> </ol> </li> <li id="step-id-29">

  Вставить информацию о классе  <ol><li>Щелкните ячейку A1, чтобы выделить ее</li> <li>Введите имя учителя.</li> <li>Нажмите клавишу "вниз", чтобы выбрать ячейку A2.</li> <li>Введите название класса, например: Класс по общественным наукам.</li> <li>Нажмите клавишу "вниз", чтобы выбрать ячейку A3.</li> <li>Типовое время встречи класса</li> <li>Нажмите кнопку «вниз», чтобы выбрать A4.</li> <li>Введите термин, например: осень 2012 г.</li> <li>Дважды нажмите "Enter", чтобы перейти к ячейке A6.</li> <li><em>«Поле имени» вверху листа показывает, какая ячейка выбрана.</em></li> </ol> </li> </ol>    <p>Метод 3 из 4:</p> <h3 class="in-block">Выберите макет журнала успеваемости</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-310">

  Введите имена студентов  <ol><li>Важно выбрать наиболее удобный для вас макет.  Знание типа записей, которые вы собираетесь сделать, поможет определить, какие столбцы вам понадобятся.  Вам понадобится столбец для каждого оцениваемого задания в дополнение к столбцу с именами учащихся, общей, средней и итоговой оценкой.</li> <li><em>Для этих данных вам понадобятся три столбца: Имя, Фамилия и столбец с количеством студентов.</em></li> <li>Создание последовательного столбца чисел <ol><li>Выбрав ячейку A6, введите 1</li> <li>Нажмите кнопку вниз</li> <li>Введите число 2</li> <li>Наведите указатель мыши на ячейку A6, пока курсор не примет форму</li> <li>Щелкните и перетащите курсор из ячейки A6 в A7, теперь обе ячейки выделены рамкой вокруг них.</li> <li>Наведите указатель мыши на правый нижний угол поля, пока курсор не станет знаком плюса + (это называется маркером заполнения).</li> <li>Щелкните и перетащите, пока не будет достигнут конечный номер.</li> </ol></li> <li>Введите название столбцов: <em>Выберите ячейку B5, введите имя столбца «Имя», нажмите клавишу табуляции на клавиатуре, введите фамилию, введите имена учащихся в соответствующие столбцы.</em></li> </ol> </li> <li id="step-id-311">

  Создайте оставшиеся столбцы (выполните шаги, как показано ранее): <em>Введите оставшиеся столбцы, такие как Домашнее задание 1, Домашнее задание 2, Тест 1, Тест 2, Экзамен, Итого, Средний и Итоговый балл.  Используйте клавишу табуляции для перехода от ячейки столбца к следующей.</em> <ol><li><em>Чтобы имена отображались в алфавитном порядке, на главной вкладке щелкните значок «Сортировка и фильтр», выберите от А до Я.</em></li> </ol> </li> </ol>    <p>Метод 4 из 4:</p> <h3 class="in-block">Создавайте формулы</h3> <p class="steps_text" style="text-align: justify;">Excel предоставляет список многих функций, которые можно использовать для расчета оценок.  Первая функция - это функция суммы.  Мы будем использовать функцию суммы, чтобы найти сумму оценок студентов.  Во-вторых, мы будем использовать функцию усреднения, которая переводит сумму в проценты.</p> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-412">

  Сумма оценок студентов  <ol><li>Выберите ячейку I 6 (ячейку непосредственно под ячейкой «Итого»).</li> <li>В меню "Формулы" выберите "Автоматическое суммирование".</li> <li>Щелкните и перетащите ячейки с D6 по H6 через строку.</li> <li>Нажмите <em>Входить</em></li> <li>Чтобы скопировать формулу во весь столбец «Итого», нажмите и перетащите маркер заполнения, пока не дойдете до ячейки I15.  (это скопирует функцию в каждую строку, вычисляя общие оценки для каждого студента)</li> </ol> </li> <li id="step-id-413">

  Среднее значение оценок<br>Чтобы найти среднее значение оценок для каждого учащегося, мы разделим сумму, указанную в столбце «Итого», на максимально возможную сумму.  (в этом примере мы предполагаем, что максимально возможное количество оценок равно 500) <ol><li>Выберите ячейку J6 (ячейку непосредственно под ячейкой со «средним» значением).</li> <li>Щелкните панель формул, чтобы ввести</li> <li>Тип <em>= 16/500</em></li> <li>Нажмите <em>Входить</em></li> <li>Из ячейки J6 щелкните и перетащите маркер заполнения ко всему среднему столбцу до ячейки J15.</li> <li>Чтобы отформатировать среднее значение в процентной форме, выберите столбцы с J6 по J15.</li> <li>Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец</li> <li>Выберите Формат ячеек, появится диалоговое окно. <ol><li>На вкладке "Число" выберите категорию "Процентное соотношение".</li> </ol></li> <li>Измените количество десятичных знаков по своему усмотрению</li> <li>Нажмите <em>ОК</em>.</li> </ol> </li> <li id="step-id-414">

  Перевести вычисленные средние оценки в итоговые буквенные оценки<br><em>Excel позволяет нам добавить функцию, которая автоматически вычисляет оценку на основе их средних значений в столбце J.</em> Для выполнения этой функции нам понадобится ключ, который представляет собой просто таблицу буквенных оценок и соответствующие числа.  Мы будем использовать образец таблицы из Excel. <ol><li>Создать ключевую таблицу</li> <li>Выберите ячейку M7, здесь мы начнем печатать таблицу <ol><li>Введите "Среднее", это будет первый столбец.</li> <li>Нажмите клавишу табуляции</li> <li>Тип "Оценки"</li> <li>В разделе "Средний" введите баллы по шкале оценок.</li> <li>В столбце «Оценки» введите соответствующую буквенную оценку каждой оценке.</li> </ol></li> </ol> </li> <li id="step-id-415" class="final_li">

  Введите формулу.  Для получения буквенной оценки требуется функция ВПР, которая называется вложенной функцией.  Он следует формуле:<br>VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number,[range_lookup]) <ol><li>Выберите ячейку K6</li> <li>Начните вводить формулу = ВПР (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, ИСТИНА) <ol><li>Объяснение: после скобок введите ячейку, содержащую итоговую оценку учащегося, которая в этом примере находится в ячейке J6.  Вторая часть формулы включается автоматически при выборе ключевой таблицы;  нажмите F4 на клавиатуре, чтобы вставить знаки доллара, которые заблокируют выбранный диапазон.  Третья часть - это номер столбца из таблицы, который содержит буквенные оценки.  Истина означает приблизительное совпадение со значениями столбца, ложь приведет к точному совпадению.</li> </ol></li> <li>нажмите Ввод</li> <li>Скопируйте формулу вниз на весь столбец до ячейки K15, щелкнув и перетащив маркер заполнения из ячейки K6.</li> <li><em>Повторение этого процесса позволит вам в будущем рассчитать оценки для других классов.</em></li> </ol> </li> </ol>

Сэмюэл Дэниел