Как создать таблицу в Excel
В учебнике объясняются основы формата таблицы, показано, как создать таблицу в Excel и использовать его мощные функции.
На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новой информацией и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.
Таблица Excel
У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.
Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных рабочего листа.
На приведенном ниже снимке экрана показан обычный диапазон и формат таблицы:
Наиболее очевидная разница заключается в том, что таблица стилизована. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:
- Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
- Интегрированные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
- Простое форматирование со встроенными стилями таблиц.
- Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
- Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
- Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
- Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
- Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.
Для получения дополнительной информации см. 10 наиболее полезных функций таблиц Excel.
Как создать таблицу в Excel
С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:
- Выберите любую ячейку в вашем наборе данных.
- На Вставлять вкладка, в Столы группы, нажмите кнопку «Таблица» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
- Создать таблицу появится диалоговое окно со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
- Нажмите ХОРОШО.
В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:
Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь их использовать. Но сначала мы рассмотрим, как сделать стол в определенном стиле.
Советы и примечания:
- Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
- Когда таблица вставляется, Excel сохраняет все форматирование, которое у вас есть на данный момент. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например цвета фона, чтобы оно не конфликтовало со стилем таблицы.
- Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей читабельности имеет смысл вставить по крайней мере одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.
Как сделать стол с выбранным стилем
В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в вашем наборе данных.
- На Дом вкладка, в Стили щелкните Форматировать как таблицу.
- В галерее щелкните стиль, который хотите использовать.
- в Создать таблицу диалоговое окно, при необходимости отрегулируйте диапазон, проверьте В моей таблице есть заголовки поле и нажмите ХОРОШО.
Кончик. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование из контекстного меню.
Как назвать таблицу в Excel
Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, напримерТаблица 1, Таблица 2и т. д. Когда вы имеете дело с несколькими таблицами, изменение имен по умолчанию на более осмысленные и описательные может значительно облегчить вашу работу.
Чтобы переименовать таблицу, просто сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Дизайн стола вкладка, в Характеристики group, выберите существующее имя в поле Имя таблицы и перезапишите его новым.
Кончик. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Менеджер имен.
Как использовать таблицы в Excel
Таблицы Excel имеют много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.
Как отфильтровать таблицу в Excel
Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
- Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
- При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
- Нажмите ХОРОШО.
Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете удалить стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра коробка на Дизайн вкладка, в Параметры стиля таблицы группа. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.
Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив слайсер. Для этого нажмите Вставить слайсер на Дизайн стола вкладка, в Инструменты группа.
Как отсортировать таблицу в Excel
Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:
Табличные формулы Excel
Для расчета табличных данных Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:
- Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную ссылку.
- Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что облегчает понимание формул.
- Автозаполнение. Чтобы выполнить один и тот же расчет в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
- Изменено автоматически. Когда вы изменяете формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменяются соответствующим образом.
- Обновляется автоматически. Каждый раз, когда изменяется размер таблицы или переименовываются столбцы, структурированные ссылки динамически обновляются.
На снимке экрана ниже показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:
Столбцы таблицы суммы
Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Эта опция называется Total Row.
Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Дизайн вкладка, в Параметры стиля таблицы группу, поставьте галочку в Поле строки итогов.
Общий строка вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:
Чтобы просуммировать данные в других столбцах, щелкните в Общий ячейке, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например, подсчетом или средним значением, выберите соответствующую функцию.
Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:
Кончик. Чтобы включить или выключить строку итогов, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.
Как расширить таблицу в Excel
Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется, чтобы включить новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z. Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.
Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.
Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды «Изменить размер таблицы». Вот как:
- Щелкните в любом месте таблицы.
- На Дизайн вкладка, в Характеристики щелкните Изменить размер таблицы.
- Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который будет включен в таблицу.
- Нажмите ХОРОШО.
Стили таблиц Excel
Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.
Как изменить стиль таблицы
Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Дизайн вкладка, в Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить. Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку Более кнопку в правом нижнем углу.
Применение стиля таблицы и удаление существующего форматирования
Когда вы форматируете таблицу с любым предопределенным стилем, Excel сохраняет уже имеющееся у вас форматирование. Чтобы удалить любое существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Применить и очистить форматирование».
Управление полосами строк и столбцов
Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на Дизайн вкладка в Параметры стиля таблицы группа:
Дополнительные сведения см. в разделе Как чередовать цвета строк и столбцов в Excel.
Как убрать форматирование таблицы
Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т.п., вы можете удалить форматирование следующим образом:
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На Вкладка “Дизайн”в Стили таблиц группу, нажмите кнопку Более в правом нижнем углу, а затем нажмите «Очистить» под шаблонами стилей таблиц. Или выберите первый стиль под Легкийкоторый называется Нет.
Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите в Дом вкладка > Форматы группу и щелкните Очистить > Очистить форматы.
Дополнительные сведения см. в разделе Как удалить форматирование таблицы в Excel.
Как удалить таблицу в Excel
Удалить таблицу так же просто, как и вставить ее. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Стол> Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на Дизайн вкладка, в Инструменты группа.
- В появившемся диалоговом окне нажмите Да.
Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалить форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.
Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
