Как создать подпись в Outlook, чтобы ваши электронные письма выглядели более профессионально
Создание и добавление подписей электронной почты в Outlook 2007
Использование функции подписи Outlook добавит персональную подпись ко всем вашим письмам, так что вам не придется повторно вводить одну и ту же информацию во все ваши письма. Следующие шаги помогут вам сделать это.
Создать подпись
1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры».
2. Выберите вкладку «Формат письма».
3. В разделе «Подписи» нажмите ПОДПИСИ. Появится диалоговое окно «Подписи и бланки».
4. Чтобы создать новую подпись, нажмите НОВАЯ. Появится диалоговое окно Новая подпись.
5. В текстовом поле Введите имя для этой подписи введите краткое описательное имя подписи.
6. Нажмите ОК.
7. В разделе «Редактировать подпись» введите свою подпись.
8. (Необязательно) Чтобы отформатировать текст в Signature, в выпадающем меню внесите необходимые изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете добавить фотографию и ссылку на свою подпись, нажав кнопку ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ или ДОБАВИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ, расположенную в правой части раздела «Изменить подписи».
9. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить. Ваша подпись будет сохранена.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если имеется только одна подпись, nso становится подписью по умолчанию для новых писем.
10. Нажмите ОК. Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры».
11. Нажмите ОК. Диалоговое окно «Параметры» закроется.
Назначить подпись по умолчанию
Если вы использовали функцию Подпись для создания нескольких подписей, используйте следующие инструкции для установки подписи по умолчанию. Подпись по умолчанию добавляется ко всем вашим новым исходящим сообщениям. Подписи, помещенные в раскрывающийся список Ответы/пересылки, будут добавляться к вашим исходящим и пересланным письмам вместо подписи по умолчанию. Вы также можете применить любую созданную вами подпись только к одному сообщению.
1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры».
2. Выберите вкладку «Формат почты».
3. В разделе «Подписи» нажмите «Подписи». Появится диалоговое окно «Подписи и бланки».
4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» в раскрывающемся списке «Новые сообщения» выберите подпись, которую вы хотите поставить на новые отправленные сообщения.
5. В раскрывающемся списке «Ответы/переадресация» выберите подпись, которую вы хотите поставить на исходящие и пересылаемые ответы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не выберете подпись из раскрывающегося списка «Ответы/пересылки», подписи не будут автоматически добавляться к вашим исходящим или пересланным ответам.
6. Нажмите OK. Диалоговое окно «Подписи и бланк» закроется.
7. Нажмите ОК. Диалоговое окно «Параметры» закроется.
Добавить подпись к определенному письму
Хотя можно использовать подпись по умолчанию, также довольно просто добавить определенную подпись к конкретному электронному письму, не меняя подпись по умолчанию. Вы можете сделать это, если подпись требуется только в редких случаях.
1. Создайте электронное письмо.
2. Если вам необходимо удалить существующую подпись:
- Выберите Текст подписи.
- Нажмите (Удалить)
3. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить новую подпись.
4. На вкладке Вставка выберите Подпись, а затем выберите нужную подпись.
ИЛИ
На вкладке Сообщение в группе Включить нажмите Подпись и выберите нужный вариант.
Подпись Подпись, которую необходимо вставить.
5. Когда будете готовы отправить электронное письмо, нажмите ОТПРАВИТЬ. Ваше электронное письмо будет отправлено.
Создание и добавление подписей электронной почты в Outlook 2010–2019.
Способ создания подписи в Outlook, описанный ниже, можно применить к версиям Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.
Чтобы добавить подпись к электронным письмам в Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Нажмите «Домой» на панели инструментов.
Шаг 2: Нажмите «Новое письмо» в левом верхнем углу экрана.
Шаг 3: Появится новый почтовый ящик, нажмите «Сообщение» и выберите «Подпись» в разделе «Включить».
Шаг 4. В разделе «Подпись электронной почты» нажмите «Создать».
Шаг 5: В разделе «Введите имя для этой подписи» введите имя подписи.
Шаг 6: Нажмите «ОК».
Шаг 7: На следующем экране выделите имя подписи в разделе «Выберите подпись для редактирования».
Шаг 8. В большом пустом поле под надписью «Редактировать подпись» введите свое имя, должность, название компании, адрес электронной почты, информацию о социальной сети или другую личную информацию, которую вы хотите отображать в новой подписи.
- В разделе «Редактировать подпись» имеются различные параметры шрифта и настройки формата. Вы можете создавать богатые узоры и границы, чтобы создать уникальность.
Шаг 9. Добавьте собственное изображение, например логотип компании, определите место, куда вы хотите вставить изображение, и щелкните значок «Вставить изображение» .
Шаг 10. Выберите изображение в браузере файлов вашего компьютера и выберите «Вставить».
Шаг 11: Чтобы вставить ссылку на сайт в изображение или логотип, или любой текст в вашей подписи. Сначала выделите изображение или текст, который вы хотите вставить.
Шаг 12: Выбрав изображение, щелкните значок «Вставить гиперссылку».
Шаг 13: Появится новое окно, введите полный URL-адрес веб-сайта в последнем поле. Затем нажмите ОК.
Шаг 14: Настройте параметры для новых сообщений и ответов/пересылки.
- Если вы хотите применять подпись ко всем новым сообщениям, выберите имя подписи в раскрывающемся меню «Новые сообщения».
- Если вы хотите использовать его для ответа или пересылки сообщений, в раскрывающемся меню выберите имя подписи «Ответы/Переслать».
- Кроме того, если вы не хотите применять подпись к новым сообщениям, ответам или пересылаемым сообщениям, выберите (нет) в соответствующем меню.
Шаг 15: После настройки нажмите кнопку «Сохранить» ниже.
Шаг 16: Наконец, нажмите кнопку «ОК» в поле «Подписи и бланки», чтобы сохранить изменения.
Когда вы открываете новый почтовый ящик, отвечаете на сообщение или пересылаете его другим способом, подпись автоматически появляется внизу страницы.
Как добавить подпись в веб-приложении Outlook 365
1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу Outlook 365.
2. Введите «подпись» в поле поиска в верхней части панели настроек.
3. Выберите результат «Подпись электронной почты».
4. Создайте новую подпись с помощью встроенного редактора подписей.
5. Когда закончите, нажмите «Сохранить».
Как добавить подпись в мобильном приложении Outlook
1. Запустите мобильное приложение Outlook на Android или iOS.
2. Нажмите на изображение своей учетной записи в левом верхнем углу.
3. Нажмите значок шестеренки в левом нижнем углу, чтобы открыть настройки Outlook.
4. Нажмите Подпись, чтобы открыть настройки подписи.
5. Введите информацию организованно.
6. Нажмите на галочку в правом верхнем углу, чтобы завершить настройку.
Итак, вы закончили создание подписи в Outlook. Вы можете добавить множество разных подписей для использования разными партнерами, выполняя те же операции, что и выше.
Как редактировать подпись в Outlook
Независимо от того, используете ли вы настольную версию Outlook или Outlook.com, обновить подпись легко. Вот как изменить подпись в Outlook:
Изменить подпись электронной почты в Outlook для Windows
Если вы используете Outlook для Windows:
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите «Параметры», затем выберите «Почта».
- Прокрутите вниз до раздела «Подписи» и нажмите кнопку «Изменить».
- Внесите изменения в редакторе подписей и нажмите «ОК».
- Ваши изменения будут сохранены автоматически.
Обновление подписей в Outlook для Mac
Если вы используете Outlook для Mac:
1. Откройте Outlook и перейдите в меню «Настройки».
2. Нажмите вкладку «Подписи», а затем выберите подпись, которую вы хотите изменить, под именем подписи.
3. Нажмите «Изменить» и внесите изменения.
4. Нажмите значок «Сохранить», чтобы сохранить изменения, а затем закройте окно.
Измените свою подпись в Outlook 365
1. Войдите в свою учетную запись Outlook и нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу.
2. Выберите Просмотреть все настройки Outlook в раскрывающемся меню.
3. Нажмите «Электронная почта» на левой боковой панели, затем нажмите «Написать и ответить».
4. В разделе «Подпись» введите изменения в свою подпись в текстовом поле.
5. Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Обновление подписи в Outlook — это быстрый и простой процесс, который занимает всего несколько минут. Независимо от того, используете ли вы версию для настольного компьютера, Outlook.com или Outlook в Интернете, вы можете легко обновить свою подпись, чтобы отразить любые изменения.
Джессика Таннер
Обновление от 30 июня 2024 г.
