Как создать первую книгу в Excel

В следующей статье подробно описано, как создать первую книгу в Excel 2013 и 2016.

Основные действия для создания полной книги в Excel Excel 2013 и 2016:

1. Создайте новую рабочую книгу, чтобы начать работу.

— Есть 2 способа создать новую книгу:

+ Метод 1: нажмите «Файл» -> «Создать» -> «Пустая книга».

Изображение 1 из Как создать первую книгу в Excel

— Или, может быть, формат файла Excel был разработан:

Изображение 2: Как создать первую книгу в Excel

+ Метод 2: Работа с существующим файлом Excel и создание нового файла -> нажмите Ctrl + N.

2. Как открыть существующую книгу.

— Метод 1: нажмите «Файл» -> «Открыть» -> выберите путь к открываемому файлу.

Изображение 3: Как создать первую книгу в Excel

— Метод 2: для файлов, которые работали с Excel в последнее время, сохраненных в разделе «Последние книги», вы выбираете файл для открытия в этом разделе, Excel 2013 позволяет сохранить до 50 файлов, которые использовались последними.

Изображение 4: Как создать первую книгу в Excel

— Метод 3: найдите файл Excel, который нужно открыть -> щелкните файл правой кнопкой мыши -> выберите «Открыть».

3. Сохраните 1 книгу.

— После работы с файлом вам необходимо сохранить данные следующим образом:

+ Вариант 1: выберите «Файл» -> «Сохранить как» -> выберите путь для сохранения файла.

Изображение 5 из Как создать первую книгу в Excel

Назовите файл в Имя файла -> Сохранить.

Изображение 6 из Как создать первую книгу в Excel

+ Метод 2: нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S.

+ Метод 3: перейдите в быстрое меню Excel.

Изображение 7 из Как создать первую книгу в Excel

— В процессе работы вы хотите, чтобы Excel автоматически сохранял через определенный промежуток времени, вы можете сделать следующее:

+ Перейдите в Файл -> Параметр -> диалоговое окно Параметры Excel:

Изображение 8 из Как создать первую книгу в Excel

В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Сохранить» в разделе «Сохранение книг» -> «Сохранить файлы в этом формате» -> «Сохранять информацию автосохранения каждые» -> выберите количество минут, автоматически сохраняемых в Excel.

Изображение 9 из Как создать первую книгу в Excel

4. Закройте рабочую книгу.

Перейдите в Файл -> Закрыть или нажмите кнопку X в правом верхнем углу рабочего стола.

Изображение 10 из Как создать первую книгу в Excel

5. Организуйте рабочую книгу.

— Перейдите на вкладку «Просмотр» -> «Упорядочить все» -> Появится диалоговое окно «Упорядочить окна», выбрав тип размещения в «Упорядочить» -> «ОК».

Изображение 11 из Как создать первую книгу в Excel

6. Основные советы с рабочим листом.

6.1 Вставка и удаление столбцов и строк.

— Вставить столбец или строку: позиция вставки может быть слева или справа от текущего столбца.

Например, я хочу вставить 1 столбец между 2 столбцами B и C:

Изображение 12 из Как создать первую книгу в Excel

+ Выберите столбец C -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить:

Изображение 13 из Как создать первую книгу в Excel

Были вставлены результаты столбца:

Изображение 14 из Как создать первую книгу в Excel

Операция вставки строки аналогична.

— Удаление столбца или строки: выберите столбец или строку для удаления -> щелкните правой кнопкой мыши столбец или строку -> выберите «Удалить».

6.2 Добавьте рабочий лист в книгу.

— Метод 1. Используйте комбинацию клавиш Shift + F11, чтобы вставить новый лист перед текущим листом.

— Метод 2: перейдите на вкладку «Главная» -> «Ячейки» -> «Вставить» -> «Вставить лист».

Изображение 15 из Как создать первую книгу в Excel

— Метод 3: щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Лист» -> «Вставить» -> «Рабочий лист».

6.3 Удалить рабочий лист.

Способ 1: Дома -> Ячейки -> Удалить -> Удалить лист.

Метод 2: щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите удалить -> Удалить.

6.4 Переименовать лист.

— Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите переименовать -> Переименовать -> Enter для завершения.

6.5 Скопируйте рабочий лист.

— Просто щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите скопировать -> Выберите «Переместить» или «Копировать».

Изображение 16 из Как создать первую книгу в Excel

— Выберите место для файла Перед листом -> отметьте Создать копию -> ОК, чтобы закончить

Изображение 17 из Как создать первую книгу в Excel

Выше приведено подробное руководство о том, как создать книгу и основные операции с книгой в Excel.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.