Как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

Microsoft OneNote – универсальное приложение для создания заметок. Пользователи могут использовать его любым способом для выполнения работы. С помощью простой вики-системы пользователи могут создавать связи с другими заметками в той же или другой записной книжке. Пользователи также могут связывать свои заметки с веб-сайтом, документами Office и т. Д.

Структура глубоких ссылок OneNote гарантирует, что пользователи могут быстро участвовать в создании базы знаний, диалектическом мышлении и академических исследованиях в определенных контекстах. Сегодняшняя статья покажет вам, как настроить вики в OneNote и создать собственное хранилище знаний для управления информацией.

Используйте OneNote для создания отдельной Wiki

  1. Что делает OneNote отличной вики-страницей?
  2. Как настроить вики в OneNote
    1. 1. Создайте домашнюю страницу.
    2. 2. Ссылка на страницу или раздел с использованием синтаксиса Wiki.
    3. 3. Ссылка на деталь через диалоговое окно “Ссылка”.
    4. 4. Ссылка на конкретный абзац.
    5. 5. Ссылки на файлы и документы Office.
  3. Как создать оглавление в OneNote
  4. Как просмотреть историю страниц в OneNote
  5. Как сотрудничать с другими пользователями в OneNote

Что делает OneNote отличной вики-страницей?

По сути, вики – это веб-пространство, где люди могут добавлять или редактировать контент. На любой странице пользователи также могут визуально связывать страницы, выделяя ключевые слова и темы.

Затем программа автоматически каталогизирует и создает иерархию категорий сверху вниз. Хотя OneNote не соответствует специализированному wiki-приложению, у него есть несколько замечательных функций, связанных с wiki.

  1. OneNote является бесплатным, многоплатформенным и простым в установке. В небольшой группе вы можете делиться организованной информацией, не теряя слишком много для изучения.
  2. OneNote не ограничивает пользователей определенной информационной структурой. Блокнот включает разделы. Каждый раздел можно разделить на группы с разными объектами. И каждый раздел может содержать несколько страниц или подстраниц, связанных вместе.
  3. Любой, у кого есть доступ к записной книжке, может редактировать содержимое OneNote. Им даже не нужно знать, как редактировать стиль вики.

Как настроить вики в OneNote

1. Создайте домашнюю страницу.

Мы создадим домашнюю страницу вики с предварительным планом документа. Схема дает обзор конкретной темы. Они часто создаются для планирования и обобщения проекта.

Пользователи могут создать схему с большим заголовком и тремя основными идеями ниже, каждая из которых содержит от 5 до 6 подробных строк, как показано в примере ниже.

Изображение 1: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

В каждом отдельном проекте пользователи могут добавлять цели, списки дел, календари, таблицы Канбан или что-то еще, чтобы персонализировать их. Благодаря возможностям интеграции OneNote пользователи могут связать каждую тему со страницей, абзацем, страницей в разных разделах или с отдельной записной книжкой.

2. Ссылка на страницу или раздел с использованием синтаксиса Wiki.

Если он только начинается, пользователи могут сразу превратить основные идеи в отдельные страницы. Для этого выделите текст и выберите «Ссылка на страницы» в контекстном меню.

Каждая основная идея формирует отдельную страницу в записной книжке и содержит внутренние ссылки, указывающие на соответствующую страницу.

Изображение 2: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

OneNote также поддерживает синтаксис создания ссылок, используемый в некоторых вики-пакетах. Введите 2 левые скобки, за которыми следует название страницы или раздела. Этот текст должен точно соответствовать названию цели ссылки. Затем закройте ссылку двумя правыми скобками.

Если имя цели ссылки уже существует, текст будет указывать на это место в синей строке. В противном случае OneNote создаст новую пустую страницу с синей пунктирной линией, чтобы вы знали, как добавлять содержимое на эту страницу.

Изображение 3: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

Примечание. Даже если целевая ссылка удалена, OneNote по-прежнему будет открывать удаленную страницу через корзину записной книжки. Вы можете восстановить эту страницу в течение 60 дней. Если есть раздел и страница с тем же именем, вики-ссылки будут отдавать приоритет предыдущей странице. Попробуйте создавать ссылки вручную.

3. Ссылка на деталь через диалоговое окно “Ссылка”.

Выделите текст, который хотите связать, затем выберите «Вставить»> «Ссылка». В диалоговом окне «Ссылка» нажмите + рядом с записной книжкой, разверните записную книжку и выберите нужную часть. Щелкните раздел или страницу, на которую хотите создать ссылку, и выберите ОК.

Изображение 4: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

Ссылки, созданные с помощью вики или вручную, не будут повреждены, если вы измените имя страницы или раздела.

Даже при перемещении страниц и разделов в записной книжке ссылка остается неизменной. OneNote будет автоматически обновлять и поддерживать их при необходимости.

4. Ссылка на конкретный абзац.

Вы также можете добавить ссылку на определенный раздел в записной книжке. Это позволяет сразу перейти к правильной информации. Откройте записную книжку и перейдите к разделу, на который хотите создать ссылку.

Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку на абзац». Затем переключитесь на страницу в другом разделе, выделите текст и вставьте ссылку через диалоговое окно «Ссылка».

Изображение 5: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

5. Ссылки на файлы и документы Office.

Основное преимущество использования OneNote в качестве вики-платформы заключается в том, что он поддерживает множество различных типов контента. Пользователи могут получить аналогичные функции с другими пакетами вики, но с OneNote реализация будет проще. Перейдите в раздел «Файлы», щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Вложение файла».

Кроме того, пользователи могут хранить вложения в облаке. В OneNote для Windows 10 выберите «Настройки»> «Параметры», затем включите параметр «Хранить вложения» в облаке. При вставке файла, например PDF-файла, OneNote загрузит файл в OneDrive и вставит ссылку на файл.

Изображение 6: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

Если это документ Microsoft Word, OneNote отобразит предварительный просмотр документа в реальном времени. Пользователи также могут связать его с другой страницей и видеть изменения, внесенные в документ в режиме реального времени.

Как создать оглавление в OneNote

Одна из лучших особенностей вики – это то, что она автоматически делает почти все на странице. Когда пользователи создают заголовки на странице, вики автоматически создает оглавление.

Хотя OneNote не позволяет создавать оглавление по умолчанию, вы можете создать новую страницу верхнего уровня и ссылаться на страницы, используя синтаксис вики.

Чтобы сэкономить время, установите Onetastic и перезапустите OneNote. Перейдите в Macroland и установите оглавление макроса. Выберите режим создания ссылки и выберите «Создать новую страницу оглавления».

Изображение 7: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

Также есть макросы для создания оглавления в записной книжке и на текущей странице. А если вы хотите создать больше страниц, вы можете обновить оглавление, не удаляя текущие страницы.

Как просмотреть историю страниц в OneNote

На странице истории отображаются все изменения, которые пользователь внес в статью. В Википедии пользователи будут видеть историю страницы в виде истории просмотра в правом верхнем углу страницы. В этом разделе есть много вариантов редактирования страниц.

В OneNote 2016 перейдите в раздел «История» и щелкните «Версии страницы». Пользователь увидит все изменения, внесенные на этой странице, с датой выполнения на панели навигации по странице.

Чтобы восстановить старую версию, щелкните желтую полосу вверху страницы. Затем пользователь может выбрать восстановление страницы или удаление этой истории из версий страницы.

Изображение 8: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

Как сотрудничать с другими пользователями в OneNote

При работе над вики-проектом вы можете поделиться заметками с другими людьми в вашей группе и сотрудничать вместе. Перейдите в раздел «Файл» и нажмите «Поделиться», чтобы отобразить параметры общего доступа. Щелкните «Поделиться с людьми», чтобы отобразить поле «Поделиться с людьми».

Введите адреса электронной почты людей, которые хотят поделиться, и выберите Можно редактировать. Затем нажмите кнопку «Поделиться». Приглашенный должен щелкнуть письмо с приглашением, чтобы открыть записную книжку в OneNote Online.

Когда записную книжку редактируют несколько пользователей, каждое внесенное изменение будет определяться их именем или инициалами. Наведите указатель мыши на имя, чтобы увидеть дату и автора страницы.

Изображение 9: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

В OneNote для Windows 10 откройте записную книжку, которой хотите поделиться. В правом верхнем углу окна приложения нажмите Поделиться. Затем повторите все шаги.

Когда вы начинаете партнерство, обслуживание вики-страниц становится простым и позволяет быстро управлять большим объемом информации.

Изображение 10: как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNote

OneNote – мощная вики-платформа. Лучший способ понять, что вам подходит, – это поэкспериментировать. Смотрите, какие функции полезны, вносите регулярные изменения в соответствии с какой структурой информации, а затем интегрируйте ее в рабочий процесс.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *