Как создать групповую электронную почту в Outlook

Как и в случае с SMS, в Outlook вы также можете создать группу людей, которые будут вместе получать вашу электронную почту. Эта функция важна для всех профессиональных пользователей Outlook при планировании отправки электронной почты различным получателям, поскольку она экономит много времени и усилий, вместо того, чтобы постоянно копировать и вставлять. полный утомительный. Если вы не знаете, как это сделать, см. Ниже, как создать групповую электронную почту в Outlook.

Что такое групповая электронная почта?

Групповая электронная почта – это отправка электронной почты определенной группе людей. Вы можете создать групповую электронную почту в Outlook, чтобы отправлять электронные письма сразу нескольким людям – группе проекта, отделу или просто группе друзей – без необходимости вручную добавлять каждый адрес электронной почты в К коробка , Копия или же Скрытая копия . Вы также можете создать список контактов, а затем добавить получателей.

Создать групповую электронную почту в Outlook

В этом уроке я разделю на две части. В первой части показано, как создать группу контактов в Outlook, где вы можете создавать списки получателей для своей электронной почты. А в следующем разделе вы узнаете, как отправить электронное письмо группе с помощью Outlook.

* Я использую версию Outlook 2016. Outlook 2013 похож, но более старые версии могут немного отличаться в работе.

1. Создайте группу контактов.

Шаг 1. После входа в Outlook щелкните значок «Люди» на панели навигации.

Шаг 2: Нажмите «Новая контактная группа».

Шаг 3: Заполните свою контактную группу.

– (1): назовите группу.

– (2): добавить участника в группу (можно выбрать из списка контактов в Outlook или добавить с адресом электронной почты этого человека).

Если вы добавляете новых участников по адресу электронной почты (новый контакт электронной почты), продолжайте следующим образом:

– (3): отображаемое имя этого члена.

– (4): адрес электронной почты этого участника.

– (5): нажмите OK, чтобы завершить добавление нового члена в группу.

После добавления всех участников снова проверьте группу контактов.

Чтобы удалить участника из группы, выберите его и нажмите «Удалить участника».

Сохраните группу контактов, нажав кнопку «Сохранить и закрыть».

Если позже вы захотите изменить группу контактов, щелкните значок «Люди», выберите группу для редактирования и нажмите «Изменить».

2. Отправьте электронное письмо в контактную группу.

Теперь, когда вы составляете новое электронное письмо, укажите получателя в качестве имени созданной вами группы. Outlook добавит всех членов этой группы в качестве получателей электронной почты.

После нажатия кнопки «Отправить для отправки» все члены команды получат это письмо.

В приведенной выше статье у меня есть подробные инструкции по созданию групповой электронной почты в Outlook, включая два процесса: создание групп контактов и отправка электронной почты всем участникам группы. Вы наверняка останетесь довольны этой удобной функцией. Желаю успешной реализации!