Как создать график в Google Slides

Google Slides — отличный инструмент для презентаций с возможностью создания сложных слайд-шоу. Простой в использовании интерфейс Google Slides и возможности обмена в Интернете выделяют его среди других программ, и одна из многих вещей, которые вы можете создавать с помощью Google Slides, — это графики.

Чтобы упростить, вот как создавать диаграммы в Google Slides, а также некоторые базовые советы по графическому дизайну, чтобы вы могли создать наилучшую возможную визуализацию данных.

Вы знаете, как создавать диаграммы в Google Slides?

  1. Как создать график в Google Slides
    1. Шаг 1. Узнайте о редакторе диаграмм в редакторе диаграмм
    2. Шаг 2. Удалите столбец на диаграмме в Google Slides.
    3. Шаг 3. Обновите связанную диаграмму в Google Slides
    4. Шаг 4. Измените имя и значение точки данных
    5. Шаг 5. Измените цвет точек данных
    6. Шаг 6. Переместите раздел легенды на диаграмме
  2. Советы по дизайну для создания отличной диаграммы
    1. 1. Убедитесь, что вы используете правильный тип диаграммы.
    2. 2. Помните объект
    3. 3. Сделайте так, чтобы все было легко увидеть
    4. 4. Важность цвета
    5. 5. Остерегайтесь ярких эффектов.

Как создать график в Google Slides

Первое, что вам нужно сделать, это настроить слайд-шоу, создав полностью новый файл или открыв текущий документ.

Если вы создали диаграмму вне Google Slides, процесс добавления диаграммы чрезвычайно прост. Просто выберите «Вставить»> «Изображение» и поместите файл изображения в презентацию.

Если вы хотите создавать диаграммы прямо в Google Slides, вам нужно сделать еще несколько шагов.

Чтобы создать диаграмму в Google Slides, нажмите «Вставить»> «Диаграмма», затем выберите тип диаграммы, которую хотите включить. Для этого урока мы выберем очень простую гистограмму.

Изображение 1 из Как создать график в Google Slides

Когда вы выбираете тип диаграммы, Google Slides помещает встроенную диаграмму в слайд-шоу.

Чтобы настроить эту диаграмму Google Slides, щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу этой предварительно созданной диаграммы. Выберите Открытый исходный код. Это позволит вам начать редактирование.

Изображение 2: Как создать график в Google Slides

Примечание. В этом руководстве мы не будем говорить о сборе данных, а просто о том, как создавать диаграммы в Google Slides.

Если вы хотите собрать данные для диаграмм, обратитесь к одной из следующих 2 статей: Как создать форму Google Form на Google Диске или Как создать контактную форму веб-сайта с помощью Google Forms.

Шаг 1. Узнайте о редакторе диаграмм в редакторе диаграмм

При нажатии кнопки «Открыть исходный код» Google Slides переместит вас во встроенную электронную таблицу Google.

На этом листе вы увидите столбцы, в которых перечислены точки данных на диаграмме вместе с прикрепленными к ним числовыми значениями. Вы также увидите уменьшенную версию диаграммы прямо под ней.

Изображение 3: Как создать график в Google Slides

Дважды щелкните эту диаграмму, чтобы открыть редактор диаграмм.

Изображение 4 из Как создать график в Google Slides

Редактор диаграмм откроется в дальнем конце таблицы. В нем вы найдете два раздела, в которых вы можете настроить диаграмму в Google Slides: Настройка и Настройка.

  1. Настройка позволяет вам контролировать самый высокий уровень дизайна и параметров данных для вашей диаграммы, от типа диаграммы (до типа диаграммы) до накопления и диапазона данных (диапазон данных).
  2. В разделе «Настроить» есть различные раскрывающиеся меню, в которых можно настроить стиль диаграммы, заголовки диаграмм и осей, серии, легенды, горизонтальную ось, вертикальную ось и линии сетки.

Изображение 5: Как создать график в Google Slides

В определенном стиле диаграммы вы можете настроить:

  1. Цвет фона диаграммы.
  2. Цвет границы диаграммы (Цвет границы диаграммы).
  3. Шрифт по умолчанию для этой диаграммы.

В заголовках диаграмм и осей вы можете настроить заголовок диаграммы. Вы также можете изменить шрифт, размер, формат и цвет заголовка. Очень просто, но весьма полезно.

Изображение 6 из Как создать график в Google Slides

После заполнения раздела «Заголовки диаграмм и осей» вы найдете раскрывающееся меню «Серии». Здесь вы можете форматировать отдельные точки данных, что полезно, когда вы хотите, чтобы на диаграмме были разные цвета, чтобы проиллюстрировать точку.

Изображение 7 из Как создать график в Google Slides

Далее идет легенда. Здесь вы можете настроить объяснение точек данных и способ их отображения, включая их положение на странице.

Изображение 8: Как создать график в Google Slides

Наконец, вы дойдете до трех частей:

  1. Горизонтальная ось определяет, как горизонтальные точки данных отображаются на диаграмме.

Изображение 9 из Как создать график в Google Slides

  1. Вертикальная ось контролирует способ отображения метки.
  2. Линии сетки (линии сетки) определяют способ отображения линий на диаграмме.

Шаг 2. Удалите столбец на диаграмме в Google Slides.

Когда вы познакомитесь с редактором диаграмм, вам понадобятся несколько советов по настройке этой диаграммы.

В статье была выбрана гистограмма по умолчанию для слайд-шоу Google, но вы могли заметить, что каждая точка данных (например, команда 1) имеет две отдельные полосы. Что, если вам нужен только один столбик для каждой точки?

Чтобы удалить полосу, перейдите к точкам данных в таблице Google над диаграммой. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части столбца с меткой C, чтобы выделить весь раздел, содержащий данные, которые вы хотите удалить.

Щелкните Удалить столбец. Это автоматически удалит весь столбец из электронной таблицы и обновит диаграмму предварительного просмотра.

Изображение 10 из Как создать график в Google Slides

Шаг 3. Обновите связанную диаграмму в Google Slides

При работе с этой диаграммой в связанной электронной таблице Google важно отметить, что презентация Google Slides все еще открыта в другом окне браузера.

Если вы вернетесь в это окно и хотите увидеть, как выглядит обновленная диаграмма, перейдите в правый верхний угол диаграммы и нажмите «Обновить». Google прочитает новые изменения в электронной таблице и соответствующим образом обновит диаграмму.

Изображение 11 из Как создать график в Google Slides

Вернитесь в таблицу Google, чтобы продолжить работу.

Шаг 4. Измените имя и значение точки данных

Еще один полезный шаг — узнать, как изменить имена и значения точек данных на диаграмме.

Чтобы изменить имя, перейдите к таблице в таблице Google над диаграммой. Дважды щелкните отдельные ячейки и начните вводить текст. По окончании ввода нажмите Enter / Return.

Изображение 12 из Как создать график в Google Slides

Шаг 5. Измените цвет точек данных

Эта простая гистограмма в основном завершена, но все еще довольно скучна. Один из самых быстрых и простых способов сделать это — выделить цвет за счет цвета.

Для этого урока в примере было решено построить диаграмму любимых цветов на основе количества индивидуальных ответов с разбивкой по категориям. Что произойдет, если мы изменим каждую строку на гистограмме так, чтобы они отображали цвет?

Вы можете преобразовать, перейдя в Редактор диаграмм> Настроить> Серии, а затем щелкнув Добавить рядом с точкой Форматировать данные.

Изображение 13 из Как создать график в Google Slides

При нажатии кнопки «Добавить» появится окно с содержимым «Выбрать точку данных». В раскрывающемся меню выберите отдельную точку данных для форматирования и нажмите кнопку ОК.

В этом руководстве мы выберем «Красный» в качестве точки данных для обновления. После выбора точки данных вернитесь в раскрывающееся меню «Серии» и выберите новый цвет из палитры.

Изображение 14 из Как создать график в Google Slides

Если вам не нравится, что ваши точки данных имеют отдельные цвета, просто удалите каждую отдельную точку данных в серии.

Если вы хотите добавить больше цветов, просто нажмите «Добавить» еще раз. Повторите тот же процесс с другими точками данных.

Шаг 6. Переместите раздел легенды на диаграмме

Последний важный шаг, который вам нужно знать, — это как переместить легенду диаграммы.

Независимо от того, насколько просты или сложны данные, вы должны убедиться, что представляемые вами данные четко помечены и просты для понимания. Например, на этой гистограмме легенда справа не имеет смысла, особенно когда каждая полоса имеет разный цвет.

Чтобы переместить легенду по диаграмме, выберите «Редактор диаграмм»> «Настроить»> «Легенда».

В раскрывающемся меню «Положение» выберите место на странице, где вы хотите разместить легенду. Лучшая легенда должна быть размещена под графиком.

Изображение 15 из Как создать график в Google Slides

После того, как вы закончите настройку диаграммы, вернитесь к слайд-шоу Google и обновите представление.

Советы по дизайну для создания отличной диаграммы

Изображение 16 из Как создать график в Google Slides

Теперь вы знаете, как создавать диаграммы в Google Slides, используя Google Sheets в качестве дополнительного инструмента. Вот несколько советов, которые следует учитывать при отображении данных. Эти советы можно применить ко всем диаграммам, которые вы создаете в Google Slides.

1. Убедитесь, что вы используете правильный тип диаграммы.

Тип отображаемых данных будет влиять на тип используемой диаграммы, поскольку разные диаграммы служат разным целям:

  1. Гистограммы подходят для данных, упорядоченных по группам.
  2. Графики соответствуют данным, показывающим тенденцию во времени.
  3. Статистики не рекомендуют использовать круговые диаграммы. Они плохо читаются и часто искажают данные. Если вам нужно использовать круговые диаграммы, помните, что они используются для отображения частей отдельной точки данных.

2. Помните объект

Вы разрабатываете диаграмму для масс, у которых могут возникнуть проблемы с расшифровкой сложных данных. Лучше всего, чтобы ваша схема была простой и сокращала сложные изображения, что ускоряет подключение.

3. Сделайте так, чтобы все было легко увидеть

Создавайте данные в интуитивно понятном и понятном виде. Не помещайте в диаграмму слишком много информации, которая затрудняет чтение, и не пытайтесь вырезать ненужные элементы изображения, например, украсив внешние границы, чтобы ваши данные были более аккуратными.

4. Важность цвета

Используйте яркие цвета между разными точками данных, чтобы выделить их. Не используйте слишком много цветов, иначе таблица может запутаться. Избегайте сочетания красного и зеленого, потому что дальтоники их не видят.

5. Остерегайтесь ярких эффектов.

Избегайте трехмерных графиков и ярких эффектов. Их часто трудно читать, потому что трехмерные формы часто могут искажать данные, которые вы представляете.

Теперь, когда вы знаете, как создать диаграмму или график в Google Slides, есть несколько советов о том, как создать отличную работу.

Если вы ищете другие полезные вещи, которые можно сделать с помощью Google Slides, вот несколько ключевых советов и приемов Google Slides.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *