Как создать фильтр в ячейке Excel

Dexterity Software получает много вопросов от читателей о том, как создавать фильтры в ячейке Excel, или о некоторых из читателей, которые также называются раскрывающимися списками, которые позволяют людям выбирать элемент из созданного вами списка.

Изображение 1: Как создать фильтр в ячейке Excel

Сегодня Dexterity Software наиболее подробно расскажет читателям, как создавать фильтры в ячейке Excel.

Рассмотрим конкретный пример следующим образом: необходимо создать список товаров, в который входят: мужские рубашки, женские рубашки, женские платья, чтобы импортер выбрал товар из созданного вами списка.

Изображение 2: Как создать фильтр в ячейке Excel

Это можно сделать следующим образом:

Шаг 1. Создайте список продуктов на отдельном листе.

Создайте новый лист, введите записи о продуктах, которые вы хотите включить в раскрывающийся список.

Изображение 3: Как создать фильтр в ячейке Excel

Шаг 2: Преобразуйте список продуктов в таблицу (Таблицу) в Excel.

  1. Выберите любую ячейку в области данных, содержащую список продуктов. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T.
  2. Появится окно «Создать таблицу». Если ваши данные содержат заголовки, нажмите «Моя таблица имеет заголовки», если нет, снимите флажок.
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы задать таблицу Table.

Изображение 4: Как создать фильтр в ячейке Excel

Шаг 3: Вернитесь к рабочему листу. Выберите ячейки на листе, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.

Изображение 5: Как создать фильтр в ячейке Excel

Шаг 4: На вкладке «Данные» (1) => щелкните значок «Проверка данных» (2).

Изображение 6: Как создать фильтр в ячейке Excel

Шаг 5: Появится окно проверки данных. На вкладке Параметры Разрешить (1) щелкните Список.

Изображение 7 из Как создать фильтр в ячейке Excel

В разделе Источник (2) выбирается диапазон диапазонов товаров, созданный вашим продуктом на шаге 1.

Обратите внимание, что вы опускаете строку темы, потому что в противном случае строка темы будет другим вариантом.

Изображение 8: Как создать фильтр в ячейке Excel

  1. Если вы хотите, чтобы пользователь оставил поле пустым, выберите «Игнорировать пустым». Если вы заставляете пользователей не оставлять поле пустым, снимите флажок.
  2. Выберите раскрывающийся список в ячейке (поле фильтра для выбора параметров).

Шаг 6: Перейдите на вкладку Inut messeger.

Если вы хотите, чтобы уведомление появлялось, когда пользователь нажимает на это поле, установите флажок Показывать окно сообщений при выборе ячейки (1), затем введите заголовок и содержимое, которое вы хотите уведомить (2) (максимум 225 символов). Если вы не хотите, чтобы вас отображали, снимите этот флажок.

Изображение 9 из Как создать фильтр в ячейке Excel

Шаг 7. Вкладка «Предупреждение об ошибке» используется для настройки предупреждения об ошибке, если человека, который ввел товар, нет в списке, который вы создали в начале.

Если вы хотите, чтобы программа Excel сообщала об ошибках, установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных» (1).

Выберите символы, которые появляются в случае ошибок в Style (2), и при необходимости введите заголовок и содержание сообщения (3).

Изображение 10: Как создать фильтр в ячейке Excel

Шаг 8: Нажмите кнопку ОК, чтобы запустить проверку данных. Результат:

Изображение 11: Как создать фильтр в ячейке Excel

Когда вы щелкаете ячейку, в которой установлена ​​проверка, справа от ячейки появляется поле со стрелкой выбора, щелкните стрелку и выберите элементы из ранее созданного списка.

Изображение 12 из Как создать фильтр в ячейке Excel

Или вы можете ввести элемент прямо в ячейку. Если вы ошиблись, Excel отобразит окно с предупреждением:

Изображение 13 из Как создать фильтр в ячейке Excel

В этом случае вам просто нужно нажать кнопку ввода и повторно ввести правильные данные.

Вышеупомянутые советы по программному обеспечению помогут вам создавать раскрывающиеся списки с инструментами, доступными в Excel. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *