Как создать фильтр в ячейке Excel
Dexterity Software получает много вопросов от читателей о том, как создавать фильтры в ячейке Excel, или о некоторых из читателей, которые также называются раскрывающимися списками, которые позволяют людям выбирать элемент из созданного вами списка.
Сегодня Dexterity Software наиболее подробно расскажет читателям, как создавать фильтры в ячейке Excel.
Рассмотрим конкретный пример следующим образом: необходимо создать список товаров, в который входят: мужские рубашки, женские рубашки, женские платья, чтобы импортер выбрал товар из созданного вами списка.
Это можно сделать следующим образом:
Шаг 1. Создайте список продуктов на отдельном листе.
Создайте новый лист, введите записи о продуктах, которые вы хотите включить в раскрывающийся список.
Шаг 2: Преобразуйте список продуктов в таблицу (Таблицу) в Excel.
- Выберите любую ячейку в области данных, содержащую список продуктов. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T.
- Появится окно «Создать таблицу». Если ваши данные содержат заголовки, нажмите «Моя таблица имеет заголовки», если нет, снимите флажок.
- Нажмите кнопку OK, чтобы задать таблицу Table.
Шаг 3: Вернитесь к рабочему листу. Выберите ячейки на листе, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
Шаг 4: На вкладке «Данные» (1) => щелкните значок «Проверка данных» (2).
Шаг 5: Появится окно проверки данных. На вкладке Параметры Разрешить (1) щелкните Список.
В разделе Источник (2) выбирается диапазон диапазонов товаров, созданный вашим продуктом на шаге 1.
Обратите внимание, что вы опускаете строку темы, потому что в противном случае строка темы будет другим вариантом.
- Если вы хотите, чтобы пользователь оставил поле пустым, выберите «Игнорировать пустым». Если вы заставляете пользователей не оставлять поле пустым, снимите флажок.
- Выберите раскрывающийся список в ячейке (поле фильтра для выбора параметров).
Шаг 6: Перейдите на вкладку Inut messeger.
Если вы хотите, чтобы уведомление появлялось, когда пользователь нажимает на это поле, установите флажок Показывать окно сообщений при выборе ячейки (1), затем введите заголовок и содержимое, которое вы хотите уведомить (2) (максимум 225 символов). Если вы не хотите, чтобы вас отображали, снимите этот флажок.
Шаг 7. Вкладка «Предупреждение об ошибке» используется для настройки предупреждения об ошибке, если человека, который ввел товар, нет в списке, который вы создали в начале.
Если вы хотите, чтобы программа Excel сообщала об ошибках, установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных» (1).
Выберите символы, которые появляются в случае ошибок в Style (2), и при необходимости введите заголовок и содержание сообщения (3).
Шаг 8: Нажмите кнопку ОК, чтобы запустить проверку данных. Результат:
Когда вы щелкаете ячейку, в которой установлена проверка, справа от ячейки появляется поле со стрелкой выбора, щелкните стрелку и выберите элементы из ранее созданного списка.
Или вы можете ввести элемент прямо в ячейку. Если вы ошиблись, Excel отобразит окно с предупреждением:
В этом случае вам просто нужно нажать кнопку ввода и повторно ввести правильные данные.
Вышеупомянутые советы по программному обеспечению помогут вам создавать раскрывающиеся списки с инструментами, доступными в Excel. Удачи!