Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Для большого текстового файла очень важно иметь оглавление. Вы можете создать собственное оглавление вручную, но это займет много времени и усилий. В следующей статье подробно описано, как автоматически создать оглавление в Word 2016, и в более старых версиях Word вы можете сделать то же самое.

— Чтобы создать оглавление, вы должны сначала выбрать режим отображения текста как Outline, чтобы облегчить выбор уровней для заголовков. Перейдите в Вид карты -> Структура:

Изображение 1 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

— Результат текста, отображаемого в виде контура, легко увидеть и выбрать уровень:

Изображение 2 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Чтобы создать оглавление автоматически, выполните следующие действия:

1. Создавать оглавление автоматически.

Шаг 1. Выберите текст для создания заголовка -> выделите заголовок для создания в оглавлении -> Ссылки -> щелкните Добавить текст -> выберите уровень, соответствующий заголовку: (Заголовок в большом разделе, соответствующий низкий уровень, титул на маленьком уровне будет соответствовать высокому уровню)

Изображение 3: Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

— Аналогичным образом вы выбираете Уровень, подходящий для каждого заголовка во всем тексте:

Изображение 4 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Изображение 5 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Шаг 2: После выбора уровня уровня для всего заголовка, чтобы создать оглавление -> поместите курсор в позицию, в которой вы хотите создать заголовок (обычно после предисловия), нажмите Ссылки -> Таблица содержания -> выберите доступный шаблон оглавления:

Изображение 6 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Шаг 3: Результаты создали оглавление для текста:

Изображение 7 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Шаг 4: После автоматического создания оглавления для перехода к нужному контенту просто нажмите Ctrl + щелчок по соответствующему контенту в оглавлении. Эта функция доступна только в автоматических индексах, в оглавлении, созданном вами вручную, эта функция отсутствует.

— Если вы хотите удалить оглавление, нажмите «Ссылки» -> «Оглавление» -> «Удалить оглавление».

Изображение 8 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

2. Обновите оглавление.

В случае изменения содержимого файла данных между изменениями заголовка и номера страницы вам необходимо обновить изменения в оглавлении.

— Пример в текущей таблице раздела I.2.2 Структура угольного пласта находится на странице 10:

Изображение 9 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

— В связи с изменением содержания раздела I.2.2 структура угольного пласта перенесена на страницу 14:

Изображение 10 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

— Итак, вам необходимо обновить это изменение для оглавления, выбрав все оглавление -> Ссылки -> выбрав значок Обновить таблицу:

Изображение 11 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

— Появится диалоговое окно «Обновить оглавление». Выберите «Обновить только номер страницы», чтобы обновить номер страницы. Если вы хотите обновить и содержимое, и номер страницы, выберите «Обновить всю таблицу» -> «ОК»:

Изображение 12 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

— Содержание результатов в обновленном оглавлении, раздел I.2.2 Структура угольных пластов находится на странице 14:

Изображение 13 из Как создать автоматическое оглавление в Word 2016

Выше приведено подробное руководство по автоматическому созданию оглавления в Word 2016. Желаю вам успехов!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.