Как создать альтернативную фразу в Google Docs
Тем, кто регулярно использует инструменты Microsoft Office для решения офисных задач, вы наверняка знакомы с функцией «Заменить», заменить определенные слова или цифры. Если вы хотите заменить долгий срок в Word или некоторые данные в Excel, вы можете использовать этот инструмент «Заменить».
Итак, если мы используем Google Docs, можем ли мы использовать эту функцию? Ответ абсолютно мир. Документы Google также предоставляют пользователям функцию замены. С длинными фразами и адресами электронной почты мы можем использовать эту функцию, чтобы легко вводить гораздо больше текстового содержимого. В следующей статье мы покажем вам, как создать альтернативное слово в Документах Google.
Шаг 1:
Сначала войдите в свою личную учетную запись Google Docs. В главном интерфейсе мы нажмем Инструменты.
Шаг 2:
Затем нажмите «Настройки», как показано ниже.
Шаг 3:
Внешний вид предпочтений. Здесь вы увидите, что в Документах Google по умолчанию установлены некоторые альтернативные слова в 2 Заменить (аббревиатуры) и С (слова для замены).
Шаг 4:
Затем мы напишем символ аббревиатуры в поле «Заменить» и полный диапазон символов заменяемого слова в поле «На». Например, здесь я заменю фразу QTM на Quantrimang.com. Наконец, нажмите OK ниже, чтобы сохранить.
Шаг 5:
Теперь приступайте к вводу текста с заменяемым словом и словом, которое нужно заменить, в Документах Google.
Мы введем только что установленную вами аббревиатуру, а затем нажмем клавишу пробела, и сразу же аббревиатура будет заменена на полную фразу, которую вы установили ранее.
Шаг 6:
Кроме того, мы можем изменить параметр «Настройки». В диалоговом окне «Настройки» вы можете удалить альтернативные фразы, которые ранее были настроены в Документах Google, щелкнув значок x.
Если вы не хотите использовать какие-то альтернативные фразы, но все же хотите использовать их снова, просто снимите флажок с заменяющей фразы в списке.
Не забудьте нажать ОК, чтобы сохранить изменения в Документах Google.
Итак, с помощью этой функции Google Docs Replace мы можем упростить редактирование контента. Вам не придется садиться набирать длинные символы или адреса. Вместо этого нам просто нужно ввести аббревиатуру и нажать пробел, чтобы получить полную последовательность слов. Не упустите этот полезный трюк при работе с Google Документами.
См. Следующие статьи:
- Сколько лучших функций в Документах Google вы упустили?
- Создавайте офисные документы и делитесь ими на Facebook с помощью Документов
- Подготовьте голосовой текст в Google Документах
Желаю всем этого!
