Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

Каждый раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как сохранить ее для последующего доступа и редактирования. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранить файл в облачной службе, например OneDrive. Вы даже можете экспортировать и публиковать презентации прямо из PowerPoint.

Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

  1. Сохранить и сохранить как
  2. О OneDrive
  3. Как сохранить презентацию
  4. Используйте “Сохранить как”, чтобы создать копию
  5. Как изменить место сохранения по умолчанию
  6. Используйте функцию автосохранения
    1. Как использовать автосохранение
  7. Экспортная презентация
    1. Как экспортировать презентацию
  8. Поделиться презентацией
    1. Как поделиться презентацией
  9. Упражняться!

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предоставляет два способа сохранения файлов: «Сохранить» и «Сохранить как». Эти параметры работают аналогичным образом, но с некоторыми важными отличиями.

  1. Сохранить: при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду «Сохранить», чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам просто нужно выбрать имя файла и место для сохранения в первый раз. Затем просто щелкните команду «Сохранить», чтобы сохранить то же имя и местоположение.
  2. Сохранить как: вы будете использовать эту команду для создания копии презентации с сохранением оригинала. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, нацелены на сохранение документов и обмен ими в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, это онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint с помощью своей учетной записи Microsoft.

Как сохранить презентацию

Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в текущий проект. Сохранение текущей работы может предотвратить потерю документа при возникновении проблемы. Вам также нужно будет обратить внимание на то, где вы сохраните презентацию, чтобы легко ее найти позже.

1. Найдите и выберите команду «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Изображение 1 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

2. Если вы сохраняете файл впервые, функция «Сохранить как» появится в представлении Backstage.

3. После этого вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему имя. Щелкните Обзор, чтобы выбрать расположение на вашем компьютере. Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive, чтобы сохранить файл в OneDrive.

Изображение 2 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

4. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию.

5. Введите имя файла для презентации и нажмите «Сохранить».

Изображение 3 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

6. Презентация будет сохранена. Вы можете снова щелкнуть команду «Сохранить», чтобы сохранить изменения при изменении презентации.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить, нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Используйте “Сохранить как”, чтобы создать копию

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем Client Presentation, вы можете сохранить его как Client Presentation 2, чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему ссылаться на исходную версию.

Для этого вы щелкните команду «Сохранить как» в представлении Backstage. Так же, как при первом сохранении файла, вам нужно выбрать место для сохранения файла и назвать новый файл.

Изображение 4 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если вы не хотите использовать OneDrive, вы можете быть разочарованы, когда OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении файлов. Если вам это неудобно, вы можете изменить место сохранения по умолчанию на Этот компьютер выбран по умолчанию.

1. Щелкните вкладку Файл, чтобы перейти в режим просмотра Backstage.

Изображение 5 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

2. Щелкните Параметры.

Изображение 6 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

3. Откроется диалоговое окно «Параметры PowerPoint». Выберите «Сохранить», установите флажок «Сохранить на компьютер по умолчанию» и нажмите «ОК». Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Изображение 7 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

Используйте функцию автосохранения

PowerPoint автоматически сохраняет вашу презентацию во временную папку, пока вы над ней работаете. Если вы забыли сохранить изменения или возникла проблема с PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления.

Как использовать автосохранение

1. Откройте PowerPoint. Если вы найдете автоматически сохраненные версии файла, появится панель восстановления документов.

2. Щелкните здесь, чтобы открыть существующий файл. Презентация будет восстановлена.

Изображение 8 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее чем за 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все файлы, автоматически сохраненные в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление презентацией», затем выберите «Восстановить несохраненные презентации».

Изображение 9 из Как сохранять презентации в PowerPoint 2016

Экспортная презентация

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате файла .pptx. Однако в некоторых случаях может потребоваться использовать другой тип файла, например PDF или PowerPoint 97-2003. Презентацию из PowerPoint легко экспортировать во множество различных форматов файлов.

  1. PDF: сохраняйте презентации как PDF-документы вместо файлов PowerPoint.
  2. Видео: сохранить презентацию как видео
  3. Пакет для компакт-диска: сохраните презентацию в папке с помощью Microsoft PowerPoint Viewer, специального слайд-шоу, которое пользователи могут загрузить.
  4. Раздаточные материалы: распечатайте раздаточный материал для слайдов.
  5. Другие типы файлов: сохраните файлы других типов, включая PNG и PowerPoint 97-2003.

Как экспортировать презентацию

В примере из этой статьи мы сохраним презентацию как файл PowerPoint 97-2003.

1. Щелкните вкладку Файл, чтобы перейти в режим просмотра Backstage.

2. Щелкните «Экспорт», затем выберите требуемый вариант. В этом примере мы выберем «Изменить тип файла».

Изображение 10 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

3. Выберите тип файла, затем нажмите «Сохранить как».

Изображение 11 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

4. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место, куда вы хотите экспортировать презентацию, введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Изображение 12 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

Вы также можете использовать раскрывающееся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию в различных форматах файлов. Будьте осторожны при выборе типа файла, чтобы его могли открыть другие.

Поделиться презентацией

PowerPoint упрощает совместное использование презентаций и совместную работу над ними с помощью OneDrive. Раньше, если вы хотели поделиться файлами с кем-то, вы могли отправить файл как вложение электронной почты. Хотя эта система очень удобна, она также создает несколько версий одного и того же файла, поэтому пользователям сложно организовать и упорядочить их.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим точный доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и вашим людям редактировать презентацию без необходимости отслеживать множество различных версий.

Чтобы поделиться презентацией, ее необходимо сначала сохранить в OneDrive.

Как поделиться презентацией

1. Щелкните вкладку «Файл», чтобы перейти в режим просмотра Backstage, затем щелкните «Поделиться».

Изображение 13 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

2. Появится панель управления общим доступом.

3. Нажмите интерактивные кнопки ниже, чтобы узнать больше о том, как делиться различными презентациями.

Изображение 14 из Как сохранить презентации в PowerPoint 2016

Упражняться!

1. Откройте образец презентации.

2. Используйте «Сохранить как», чтобы создать копию презентации. Назовите новую копию «Практика испытания спасения». Вы можете сохранить его в папку на своем компьютере или в OneDrive.

3. Экспортируйте презентацию как файл PDF.

Узнать больше:

  1. Начните с PowerPoint 2016
  2. Создание и открытие презентаций в PowerPoint 2016
  3. Как создать фотоальбом PowerPoint с эффектами

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *