Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

(Примечание: по состоянию на март 2022 года в мобильном приложении Outlook еще нет возможности разрешить пользователям сохранять свои электронные письма в формате PDF).

Суть преобразования электронной почты в PDF в Outlook

Загрузка электронных писем Outlook в формате PDF, по сути, настраивает вас на печать этих электронных писем с помощью виртуального PDF-принтера на вашем ПК с Windows или Mac. Все, что вы печатаете на этом принтере, будет сохранено в виде файла PDF, а не распечатано. Тем не менее, вы все равно можете распечатать этот сгенерированный PDF-файл позже, если хотите.

Как Windows, так и Mac имеют встроенную поддержку печати PDF, поэтому вам не нужно загружать или устанавливать какие-либо другие приложения на свой компьютер.

Преобразование электронной почты Outlook в файлы PDF с помощью приложения для ПК

Для начала запустите приложение Outlook на своем компьютере. В появившемся интерфейсе Outlook найдите и дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите сохранить в виде файла PDF.

В окне полного просмотра электронной почты на панели инструментов вверху выберите «Файл» > «Печать». Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + P в Windows или Command + P в Mac. Это откроет окно «Печать».

Изображение 1. Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

Когда откроется окно «Печать», щелкните раскрывающееся меню с надписью «Принтер» и выберите виртуальный PDF-принтер. В Windows это называется «Microsoft Print to PDF».

Чтобы указать другие параметры, например, какие страницы электронной почты следует распечатать, нажмите кнопку «Параметры печати».

Наконец, когда вы будете готовы сохранить свою электронную почту в формате PDF, нажмите кнопку «Печать».

Изображение 2. Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

В открывшемся окне «Сохранить вывод на печать как» выберите папку для сохранения файла PDF. Нажмите в поле «Имя файла» и введите имя вашего PDF-файла, затем выберите «Сохранить».

Изображение 3. Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

А выбранная вами электронная почта в формате PDF теперь сохраняется в указанной папке.

Скачивайте электронные письма Outlook в виде PDF-файлов из Интернета

Чтобы загрузить веб-письма Outlook в формате PDF, сначала запустите любой веб-браузер на своем ПК и перейдите в Outlook. Войдите в свою учетную запись на сайте.

После входа в список адресов электронной почты выберите адрес электронной почты, который вы хотите сохранить в формате PDF.

Когда письмо откроется, в правом верхнем углу нажмите на три точки.

Изображение 4. Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

В появившемся меню параметров нажмите «Печать».

Изображение 5. Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

В левом верхнем углу выберите «Печать».

Изображение 6. Как сохранить электронные письма Microsoft Outlook в виде файлов PDF

Выберите виртуальный PDF-принтер на своем компьютере и распечатайте электронное письмо. Затем выберите папку для сохранения соответствующего файла PDF и все готово.

Надеюсь, вы успешны.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.