Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Помните, как вы использовали ярко-желтую ручку, чтобы отмечать абзацы в книге? На этот раз все пошли в школу. И тогда вы, вероятно, хотели бы быстро и легко собрать все документы, отмеченные в книге, и вставить их в свой блокнот, верно?

Сегодня это можно сделать в Word. Если вы читаете длинный документ в Word и выделяете важные разделы, вы можете быстро и легко найти, выделить весь выделенный текст и скопировать их.

Сегодня это руководство покажет вам, как найти и выделить выделенный текст, а затем скопировать и вставить текст, но больше не выделять его, в другой документ Word.

Выделите (отметьте) текст

Чтобы выделить текст в документе Word, выделите текст, который нужно выделить.

По умолчанию кнопка «Цвет выделения текста» в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» выделяет текст желтым цветом при нажатии на текст. Если вы хотите использовать другой цвет, щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Цвет выделения текста». Затем щелкните по желаемому цвету.

Выбранный цвет станет цветом по умолчанию при следующем нажатии кнопки «Цвет выделения текста».

Изображение 1: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Найти и выделить весь выделенный текст

Вы можете скопировать весь выделенный текст вручную. Начните с выделения мышью первого текстового блока. Затем, удерживая клавишу Ctrl, вы выбираете и переходите к следующему выделенному текстовому блоку. Когда вы выбрали все блоки, которые хотите скопировать, нажмите Ctrl + C.

Вам не нужно выделять каждый блок текста, если вы хотите выделить несколько блоков. Вы увидите, насколько это просто.

Конечно, выделение отдельных блоков текста вручную требует времени. Вы можете выделить весь выделенный текст одновременно, используя инструмент Word «Найти и заменить».

Нажмите Ctrl + H. В диалоговом окне «Найти и заменить» перейдите на вкладку «Найти». Затем нажмите «Еще».

Изображение 2: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Щелкните Форматировать, а затем выберите Выделить.

Изображение 3: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Функция «Выделить» отображается как «Формат» в меню «Найти».

Чтобы найти и выделить весь выделенный текст в документе, нажмите «Найти в» и выберите «Основной документ».

Изображение 4: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Word сообщит вам, сколько элементов выделено.

Нажмите Esc или щелкните X в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.

Изображение 5: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Будут выделены все выделенные вами текстовые блоки.

Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный текст.

Изображение 6: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Вставьте выделенный текст выделения в другой документ Word

Затем мы узнаем, как вставить выделенный текст в новый документ Word.

Перейдите в Файл> Создать> Пустой документ, чтобы создать новый документ. Затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст.

Каждый отдельный текстовый блок вставляется в новую строку.

По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из любого документа Word или любой другой программы, формат автоматически добавляется вместе с ним (это означает, что формат остается тем же, без изменений). Таким образом, только что вставленный текст по-прежнему выделен.

Изображение 7: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Если вы не хотите продолжать выделять вставленный текст, вы можете просто вставить текст без форматирования.

Вместо нажатия Ctrl + V для вставки скопированного текста щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Затем нажмите «Сохранить только текст».

Изображение 8: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Вы также можете получить доступ к кнопке «Сохранить только текст», просто нажав кнопку «Параметры вставки», если вы не отключили эту функцию. В статье будет показано, где можно включить или выключить кнопку «Параметры вставки».

Изображение 9: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Установить по умолчанию “Сохранить только текст”

Если вы всегда хотите вставлять текст как обычный текст с помощью Ctrl + V, вы можете установить это как задачу по умолчанию.

Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» и выберите «Установить вставку по умолчанию».

Изображение 10: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Нажмите «Дополнительно» в левом окне диалогового окна «Параметры Word». В разделе «Вырезать, копировать и вставить» справа выберите «Сохранить только текст» в любом из первых четырех списков «Вставка». В этом примере мы копируем и вставляем между документами Word, поэтому выберите «Сохранить только текст» в списке «Вставка между документами».

Как упоминалось выше, текстовый формат игнорируется при выборе функции «Сохранить только текст». А также связанные изображения будут потеряны.

Чтобы найти объяснение доступных параметров, справки по управлению форматированием при вставке текста в Word, см. Следующую статью: Управление форматированием при вставке текста в Word.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word». Теперь вы можете вставить скопированный текст, и он не будет выделен в новом документе.

Изображение 11: Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

Вставьте существующий текст практически в любом месте

Вы можете не только вставить скопированный текст в другой документ Word. Вы можете вставить этот текст в любую другую программу, которая принимает текст, включая текстовые процессоры (например, LibreOffice), текстовые редакторы и другие почтовые программы (например, Outlook и Thunderbird).

Удачи!

Узнать больше:

  1. Как использовать Spike для копирования и вставки текстовых блоков в Word
  2. Как раскрасить PDF-документы в Microsoft Edge
  3. Инструкции по отключению функции Popular Highlights на Kindle

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *