Как скопировать формулы, содержащие ссылки в Excel

В повседневной работе вы часто сталкиваетесь с формулами, на которые есть ссылки, но для удобства работы вы хотите использовать формулу или хотите скопировать формулу, что сбивает некоторых людей с толку. В следующей статье подробно описано, как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel.

1. Скопируйте формулы, содержащие относительные ссылки, или формулы, содержащие как абсолютные, так и относительные ссылки.

Формулы, содержащие относительные ссылки, можно скопировать двумя способами:

1.1. Скопируйте изменения ссылочной формулы на новый адрес

— Сначала вы должны понять, что такое относительная ссылка. Относительные ссылки — это ссылки, которые не имеют фиксированного адреса или просто указаны в адресах столбцов и строк, не содержащих знака $. При копировании формулы относительной ссылки в другую позицию => позиции столбца и строки меняются.

— Формулы, содержащие как абсолютные, так и относительные ссылки, обычно имеют фиксированную ссылку, которая не изменяется при копировании формулы.

Например: скопируйте формулу в столбце в деньги.

Изображение 1 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

После ввода формулы для ячейки F6 вы хотите скопировать формулу для других ячеек в столбце F6 следующими способами:

Вариант 1. Щелкните ячейку F6 -> нажмите Ctrl + C -> Выделите ячейки с E7 на E12 -> Нажмите Ctrl + V => Скопируйте формулу для остальных ячеек. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать и вставить».

Метод 2: выделите все поле ввода формулы (F6) в ячейку F12, нажмите Ctrl + D => Скопируйте формулу во все остальные ячейки.

Метод 3: выберите первую ячейку ввода формулы, где ячейка F6 -> перемещается в нижний правый угол ячейки, когда появляется знак плюса, и перетащите ее в оставшиеся ячейки или дважды щелкните => Итак, скопируйте формулу задания для оставшихся ячеек.

Все 3 способа дают одинаковый результат:

Изображение 2: Как скопировать формулы, содержащие ссылки, в Excel

То же самое с формулами, содержащими как абсолютные, так и относительные ссылки.

1.2. Скопируйте ссылочную формулу, как она есть при перемещении новой позиции

Если вы хотите скопировать формулу относительной ссылки, но сохранить формулу, вы можете сделать следующее:

— Метод 1: применить, если вы хотите скопировать в 1 блок данных.

Щелкните ячейку, содержащую формулу относительной ссылки -> переместите строку формул -> выделите копию формулы -> выберите Ctrl + C (пожалуйста, не копируйте ячейку, содержащую формулу ссылки) -> перейдите к ячейке, в которой нужно вставить формулу нажмите Ctrl + V.

Изображение 3: Как копировать формулы, содержащие ссылки, в Excel

Результат: формула остается прежней при копировании в ячейку ниже:

Изображение 4: Как копировать формулы, содержащие ссылки, в Excel

Примечание. Таким образом, помимо использования комбинации клавиш Ctrl + C, Ctrl + V, вы можете использовать правую мышь, чтобы выбрать «Копировать» и «Вставить».

Метод 2: скопируйте неизменную формулу для нескольких ячеек данных.

Шаг 1. Выберите блок формул, который вы хотите скопировать.

Изображение 5: Как копировать формулы, содержащие ссылки, в Excel

Шаг 2. Нажмите Ctrl + H -> появится диалоговое окно, выберите вкладку «Заменить» в разделе «Найти», введите знак «=», в поле «Заменить» введите любые символы, которых нет в приведенной здесь формуле, введите & -> Нажмите «Заменить». Все .

Изображение 6: Как копировать формулы, содержащие ссылки, в Excel

Шаг 3. После выбора «Заменить все» знак = в формуле заменяется символом &:

Изображение 7 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

Шаг 4: Нажмите Ctrl + C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать) -> Переместите указатель мыши в то место, куда вам нужно вставить формулу -> нажмите Ctrl + V (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить). Результат:

Изображение 8: Как копировать формулы, содержащие ссылки, в Excel

Шаг 5: Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + H -> на вкладке «Заменить», замените знак & знаком =. В разделе «Найти» введите символ &, элемент «Заменить», введите = и нажмите «Заменить все».

Изображение 9 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

Результат:

Изображение 10 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

Итак, вы скопировали формулу, содержащую относительные ссылки, но не изменили формулу.

То же самое касается формул, содержащих как абсолютные, так и относительные ссылки, вы делаете то же самое.

2. Скопируйте формулу, содержащую абсолютные ссылки.

При работе с формулами, содержащими абсолютные ссылки, обратите внимание, что, поскольку они являются абсолютными ссылками, адреса строк и столбцов не меняются, поэтому при копировании для других ссылок значение неверно. Например, установка значения в ячейке F6 преобразует относительный адрес в абсолютный адрес путем нажатия F4 => результат:

Изображение 11 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

Если вы используете справочную формулу операции копирования с относительными результатами:

Изображение 12 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

Благодаря абсолютному адресу при копировании формула не меняется.

Поэтому, когда вы копируете формулу, содержащую абсолютные ссылки, вы делаете следующее:

Вариант 1. Щелкните ячейку F6 -> нажмите Ctrl + C -> Выделите ячейки с E7 на E12 -> Нажмите Ctrl + V => Скопируйте формулу для остальных ячеек. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать и вставить».

Метод 2: Выделите все поле ввода формулы (F6) до F12, нажмите Ctrl + D => Скопируйте формулу во все остальные ячейки.

Метод 3: выберите первую ячейку ввода формулы, где ячейка F6 -> перемещается в нижний правый угол ячейки, когда появляется знак плюса, и перетащите ее в оставшиеся ячейки или дважды щелкните => Итак, скопируйте формулу задания для оставшихся ячеек.

Все 3 способа дают одинаковые результаты:

Изображение 13 из Как копировать формулы, содержащие ссылки в Excel

Выше показано, как скопировать ссылочную формулу. В зависимости от референции вы выбираете наиболее оптимальный экземпляр.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.