Как синхронизировать определенные папки и делиться папками в Dropbox

Dropbox — одно из самых популярных онлайн-приложений для обмена данными и синхронизации. В статье ниже TipsMake.com расскажет, как настроить, предоставить общий доступ к любой папке Dropbox другим пользователям, а также шаги по синхронизации определенных папок с Dropbox.

Как синхронизировать определенные папки и делиться папками в Dropbox

1. Синхронизируйте только определенные папки с Dropbox.
2. Создайте общие папки.
3. Проверьте историю общих папок.

1. Синхронизируйте только определенные папки с Dropbox.

По умолчанию Dropbox синхронизирует все на вашем компьютере, возможно, синхронизирует данные, которые вам не нужны.

Если Dropbox устанавливается на несколько компьютеров или предоставляет общие учетные записи для членов семьи, существует много данных, которые вы не хотите синхронизировать в Dropbox.

К счастью, Dropbox позволяет вам выбирать папки для синхронизации на вашем компьютере. Эта опция называется «Выборочная синхронизация».

Сначала найдите значок Dropbox на панели задач. В операционной системе Windows просто щелкните значок стрелки в левом углу панели задач, чтобы найти значки, и щелкните значок Dropbox.

На Mac вы увидите значок Dropbox в строке меню.

На экране появится окно Dropbox со списком недавно синхронизированных файлов.

Ваша задача — щелкнуть зазубренный значок, а затем щелкнуть «Настройки».

Появится всплывающее окно. Здесь вы нажимаете вкладку «Учетная запись» и нажимаете кнопку «Выборочная синхронизация».

На экране по-прежнему будет отображаться всплывающее окно, позволяющее удалить определенные папки или подпапки. Вы можете удалить любой элемент, который не хотите синхронизировать.

Обратите внимание, что снятие флажка с папки не приведет к удалению этой папки из облачной службы или на любом другом компьютере: этот процесс предотвращает только синхронизацию папок с компьютером, который вы используете. Если на других компьютерах есть данные и файлы, которые вы не хотите синхронизировать, вам придется проделать те же действия на других компьютерах (в случае, если вы используете и устанавливаете Dropbox на нескольких компьютерах).

После выбора папки, которую вы не хотите синхронизировать, нажмите «Обновить».

И Dropbox попросит вас подтвердить и объяснить, почему.

2. Создайте общие папки.

Если папка, к которой вы хотите предоставить общий доступ, отсутствует в Dropbox, выберите папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, на своем компьютере с помощью вашей учетной записи Dropbox. Добавьте папку, которой хотите поделиться, в папку Dropbox на вашем компьютере.

В папке Dropbox щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите «Поделиться этой папкой».

Чтобы проверить, успешно ли была загружена папка, откройте свою учетную запись Dropbox и найдите расположение папки. Затем щелкните правой кнопкой мыши пустое место рядом с папкой, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите «Пригласить в папку».

Когда вы нажмете на опцию «Пригласить в папку», вы увидите диалоговое окно, в котором нужно ввести адрес электронной почты человека, которым вы хотите поделиться. Вы можете ввести сообщение для получателя, а затем щелкнуть «Поделиться папкой».

Например, если вы хотите предоставить общий доступ к общей папке для многих других, щелкните правой кнопкой мыши место рядом с папкой и выберите «Параметры общей папки». Вы увидите диалоговое окно выше, чтобы ввести адрес электронной почты получателя.

После того, как вы предоставили общий доступ к папке, вы увидите общую папку со значком «Люди» в этой папке, в то время как другие папки будут недоступны.

Вы можете защитить файлы в этой папке, предоставив получателям разрешения «Редактировать» или «Только просматривать». Вы можете увидеть эти параметры рядом с именем человека, который хочет предоставить общий доступ к папке.

3. Проверьте историю общих папок.

Всякий раз, когда кто-то влияет на общую папку, например, добавляет данные, удаляет, переименовывает. Dropbox отобразит уведомление под панелью задач, чтобы напомнить вам:

Или вы можете просмотреть эту информацию через веб-сайт, войти в свою учетную запись и выбрать вкладку «События». Здесь вы увидите всю информацию, относящуюся к общим папкам, щелкнув каждую папку по отдельности:

Подробная и конкретная информация:

Оставьте сообщение или комментарий ниже:

Если кто-то случайно удалит нужный вам файл, вы можете восстановить его, щелкнув ссылку на файл в разделе «История». Или откройте папку Dropbox, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать удаленные файлы :