Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с историей файлов в Windows 10

Вам следует регулярно создавать резервные копии данных на вашем компьютере. Если вы используете Outlook для управления своей электронной почтой, вам также необходимо сохранить резервную копию информации в ней. В противном случае вы рискуете потерять электронную почту, контакты, работу и многое другое.

В Windows 10 есть встроенная утилита резервного копирования под названием File History. В статье будет показано, как использовать историю файлов для создания копии файла Outlook, и указаны некоторые ошибки, которых следует избегать.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с историей файлов в Windows 10

  1. Как использовать историю файлов
    1. Выберите резервный диск
    2. Установить периодичность резервного копирования
    3. Выберите папку для резервного копирования
  2. История файлов и Outlook
  3. Заменить для истории файлов

Как использовать историю файлов

Несмотря на то, что существуют сторонние программы с более широкими возможностями, история файлов встроена в Windows 10 и позволяет создавать резервные копии файлов на другом диске. Затем вы можете восстановить их, если исходные файлы каким-то образом были удалены.

Для начала нажмите Windows + I, чтобы открыть Настройки. Перейдите в Обновление и безопасность> Резервное копирование.

Выберите резервный диск

Вы увидите опцию Добавить диск. Щелкните здесь, чтобы выбрать диск, на котором вы хотите создать резервную копию файлов.

Изображение 1 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Если возможно, вы обнаружите, что можете выбрать другие диски в самой системе. Однако более целесообразным будет использование внешнего накопителя. Это потому, что если что-то случится с вашим компьютером, есть много шансов, что это не повлияет на внешний диск. Это также упростит передачу данных между системами.

Если вы не видите параметр для добавления диска, это означает, что диск был выбран. Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы найти диск в строке, начинающейся с «Общее пространство включено». Если это не тот диск, который вам нужен, прокрутите вниз и нажмите «Остановить использование диска». Вернитесь на предыдущую страницу и следуйте инструкциям выше.

Изображение 2 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

После того, как вы выбрали диск, история файлов будет включена автоматически. Если нет, просто переведите Автоматическое резервное копирование моих файлов в состояние Вкл.

Установить периодичность резервного копирования

Когда диск выбран, вам необходимо решить, с какой периодичностью будет храниться история файлов.

В меню «Резервное копирование файлов» по ​​умолчанию установлено значение «Каждый час». Однако вы можете изменить это на другие периоды времени или ежедневно, в зависимости от того, как вы хотите обновлять свои резервные копии.

Изображение 3 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Меню «Сохранить мои резервные копии» определяет период времени до удаления резервных копий с диска. По умолчанию они установлены на постоянное (Навсегда), но вы можете изменить это на разные месячные или годовые интервалы. Кроме того, параметр «До свободного места» позволяет удалять файлы только при заполнении диска.

Выберите папку для резервного копирования

Затем пришло время выбрать, для чего вы хотите создать резервную копию. Если вы находитесь на главной странице резервного копирования, нажмите «Еще».

На этой странице есть раздел «Резервное копирование этих папок». По умолчанию в вашу учетную запись пользователя включены некоторые папки, например «Загрузки», «Документы», «Изображения» и другие папки.

Если вы хотите сделать резервную копию одной из этих папок, обратитесь к статье: Инструкции по использованию истории файлов для резервного копирования и восстановления данных.

Изображение 4 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Ваш файл Outlook хранится в папке C: UsersNAMEDocumentsOutlook Files, поэтому они будут автоматически включены.

Щелкните Добавить папку. После этого вы можете перейти к папке Outlook в Документах и ​​выбрать Выбрать эту папку.

Чтобы удалить папку из списка, просто выберите папку и нажмите «Удалить».

Изображение 5 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Вы также можете исключить папки из резервных копий. Это полезно, когда вы хотите создать резервную копию папки, которая включает в себя множество подкаталогов, и есть несколько папок, которые вы хотите исключить.

Прокрутите до раздела «Исключить эти папки» и нажмите «Добавить папку». Перейдите к папке, которую вы хотите исключить, затем нажмите «Выбрать эту папку».

История файлов и Outlook

Прежде чем использовать историю файлов для резервного копирования файлов Outlook, следует отметить несколько моментов.

История файлов создает резервные копии только тех файлов, которые не используются во время работы. Это означает, что если вы откроете Outlook, ваши файлы не будут скопированы.

Изображение 6 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Таким образом, лучший способ обеспечить резервное копирование файлов Outlook — закрыть программу во время работы истории файлов или установить частоту, достаточную для записи всего (см. Настройка частоты резервного копирования при включении).

Тот факт, что файлы Outlook имеют размер до гигабайт, также довольно распространен.

История файлов не умеет управлять своими резервными копиями особенно умно. Хотя некоторые утилиты создают резервную копию шаг за шагом, обновляют только те файлы, которые изменились с момента последнего сканирования, и удаляют старые файлы, но история файлов этого не делает.

Изображение 7 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Вместо этого история файлов уведомит вас об изменении данных и снова создаст резервную копию всего файла. Если ваш файл Outlook слишком велик, вам скоро не хватит места на диске. Чтобы исправить это, установите историю файлов, чтобы резервные копии сохранялись до заполнения диска.

Кроме того, периодически переходите в «Настройки»> «Обновление и безопасность»> «Резервное копирование»> «Дополнительные параметры»> «См. Дополнительные настройки»> «Дополнительные настройки»> «Очистить версии».

Изображение 8 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Здесь вы можете удалить свои резервные копии в зависимости от даты создания. Используйте меню «Удалить файлы», установите для него «Все, кроме последнего» и нажмите «Очистить».

Заменить для истории файлов

Если вам просто нужен способ автоматического резервного копирования Outlook и истории файлов, который не делал бы этого за вас, см. Статью: Простое четырехстороннее руководство по резервному копированию данных Outlook.

В этой статье показано, как использовать Outlook для автоматического создания файла архива, который можно настроить для хранения на внешнем диске.

Изображение 9 из Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Этот постоянно обновляемый архив может запускаться при открытии Outlook, поэтому это отличная альтернатива, если вышеуказанные методы вызывают проблемы.

Следуя приведенным выше советам, вы убедитесь, что ваши файлы Outlook в безопасности. Помните, что операции резервного копирования не имеют значения, пока вы не потеряете данные. В этот момент вам всегда будет нужно создавать резервные копии данных, поэтому сделайте это сегодня, чтобы защитить себя.

Удачи!

Узнать больше:

  1. Инструкции по основным шагам для резервного копирования данных Outlook
  2. Резервное копирование данных в Outlook Express стало проще
  3. Резервное копирование и восстановление подписи в Outlook 2013

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.