Как сделать PowerPoint — Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

PowerPoint — это приложение, которое помогает создавать слайд-шоу, презентации. Приложение поддерживает вас множеством функций, которые помогут вам получить наиболее полную презентацию. Для тех из вас, кто плохо знаком с PowerPoint, это может быть довольно сложно, и вы не знаете, с чего начать обучение.

Следующая статья расскажет, как упростить знакомство с PowerPoint новичкам в PowerPoint.

Запустить PowerPoint

PowerPoint встроен в установщик Microsoft Office, если у вас установлен весь Office, у вас есть программа PowerPoint. Чтобы запустить PowerPoint, выберите меню Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint или введите Microsoft PowerPoint в поле поиска меню «Пуск» и выберите Microsoft PowerPoint (в зависимости от версии PowerPoint, в которой выбран Office этой версии).

Изображение 1: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

В PowerPoint 2013 при запуске PowerPoint первым появляется интерфейс выбора шаблона. Если вы хотите создать пустую страницу, выберите «Пустая презентация». Вы также можете выбрать один из доступных шаблонов, отображаемых в интерфейсе, чтобы начать работу с основным интерфейсом.

Изображение 2: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Выберите шаблоны, доступные в PowerPoint

Для PowerPoint 2010 и более ранних версий при запуске PowerPoint вы сразу же войдете в основной интерфейс с пустой страницей по умолчанию. Вместо того, чтобы оставлять белый фон, вы можете выбрать предопределенные шаблоны Microsoft с разнообразными и богатыми темами, что сделает вашу презентацию более красивой и привлекательной. Используя существующий шаблон, когда вы добавляете новый слайд, фоном слайда остается выбранный вами шаблон. Чтобы выбрать существующий шаблон, выберите вкладку «Дизайн», а затем выберите шаблон в темах.

Изображение 3: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Добавить новый слайд

Первая страница будет обложкой, а следующие страницы — страницей содержания. Чтобы добавить новые слайды, на вкладке «Главная» выберите «Новый слайд» -> выберите шаблон для добавляемого слайда. Обычно используют шаблон Заголовок и Контент, если ваш контент разнообразен, вы можете выбрать подходящий шаблон.

Изображение 4: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Добавляйте контент в слайды: текстовые поля, изображения, видео.

Чтобы ввести больше содержимого в слайд, вам нужно добавить текстовое поле, выбрав «Вставить» -> «Текстовое поле».

Изображение 5: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Вы также можете добавлять фотографии, видео, диаграммы, таблицы, музыку на слайды более ярко, выбирая значки, отображаемые на слайде.

Изображение 6: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Или выберите Вставить -> выберите контент для добавления (Таблица — таблицы, Рисунки — изображения, Фигуры — фигуры, Диаграмма — диаграммы, Видео, Аудио — музыка,.).

Текстовый формат

Отформатируйте текст в PowerPoint так же, как в Word и Excel, выделите текст, который нужно отформатировать, и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер шрифта и шрифт в разделе «Шрифт».

Изображение 7: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Некоторые примечания:

— Шрифты простые, легко читаемые, желательно квадратные типа: Tahoma, Arial. и не может использовать более 2-3 шрифтов.

— Размер шрифта 28 и выше, размер шрифта примерно 36-44 пункта.

— Используйте цвет шрифта, который контрастирует с цветом фона, например, светлый текст на темном фоне, темный текст на светлом фоне.

— Избегайте использования заглавных букв, потому что их трудно читать, не используйте слишком много цветов шрифта.

Создать мастер слайдов

Slide Master — это эффективный инструмент, который поможет вам только один раз отформатировать все слайды, касающиеся шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, эффектов. После запуска PowerPoint вы должны создать мастер-слайд для использования. .

Сначала вы выбираете карточку View -> Slide Master.

Изображение 8: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Появится образец слайдов, вы выбираете первый слайд и запускаете общий формат для всех слайдов: шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, фоновое изображение, логотип, эффекты. Здесь вы только общий формат, но не вводите данные, потому что все эти форматы будут отображаться в слайдах или при добавлении новых слайдов.

Изображение 9: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

После завершения форматирования выберите вкладку Образец слайдов -> Закрыть мастер-просмотр, чтобы закрыть мастер слайдов.

Изображение 10: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Таким образом, вы по-прежнему создаете слайды и вводите контент в обычном режиме, потому что вы использовали образец слайдов, поэтому при добавлении новых слайдов формат будет таким же, как и у образца слайдов. Вы также можете изменить формат некоторых слайдов, если не хотите, чтобы он выглядел как формат образца слайдов.

Добавить эффекты в PowerPoint

В PowerPoint есть множество эффектов, таких как визуальные эффекты, эффекты графиков, текстовые эффекты, эффекты перехода между слайдами. Если вы хотите, чтобы ваши слайды были более анимированными с помощью эффектов, вы также можете создавать желаемые эффекты. Вы можете обратиться сюда: http://TipsMake.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Презентация

После того, как вы создали презентацию PowerPoint, начните презентацию. Чтобы запустить слайд-шоу с первой страницы, вы выбираете вкладку Слайд-шоу -> С начала (или клавиша F5). Вы также можете перемещаться с текущей страницы, выбрав Слайд-шоу -> С текущего слайда (или нажав Shift + F5).

Изображение 11: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Во время слайд-шоу, чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу со стрелкой вправо, клавишу со стрелкой вниз или щелкните.

Изображение 12: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите клавишу со стрелкой влево и клавишу со стрелкой вверх.

Изображение 13: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Сохранить файл

Вы нажимаете Ctrl + S или File -> Save, затем вводите имя файла, выбираете тип файла в разделе Save as type и нажимаете Save для сохранения.

Изображение 14: Как сделать PowerPoint - Инструкции по созданию отчетов и презентаций с помощью PowerPoint

Итак, вы можете создать простой PowerPoint, постепенно, по мере того, как вы к нему привыкнете, вы продолжите изучать более сложные части PowerPoint. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.