Как сделать линейный график в Excel
В учебнике шаг за шагом объясняется процесс создания линейного графика в Excel и показано, как его настроить и улучшить.
Линейный график — одна из самых простых диаграмм в Excel. Однако быть простым не значит быть бесполезным. Как сказал великий художник Леонардо да Винчи: «Простота — величайшая форма сложности». Линейные графики очень популярны в статистике и науке, потому что они ясно показывают тенденции и их легко построить.
Итак, давайте посмотрим, как сделать линейную диаграмму в Excel, когда это особенно эффективно и как это может помочь вам в понимании сложных наборов данных.
Линейная диаграмма Excel (график)
Линейный график (он же линейный график) — это визуальный элемент, отображающий ряд точек данных, соединенных прямой линией. Он обычно используется для визуального представления количественных данных за определенный период времени.
Обычно независимые значения, такие как временные интервалы, откладываются по горизонтальной оси X, а зависимые значения, такие как цены, продажи и т.п., откладываются по вертикальной оси Y. Отрицательные значения, если таковые имеются, нанесены ниже оси X.
Падение и подъем линии на графике показывают тенденции в вашем наборе данных: восходящий наклон указывает на увеличение значений, а нисходящий наклон указывает на уменьшение.
Когда использовать линейный график
Линейные диаграммы хорошо работают в следующих ситуациях:
- Хорошая визуализация трендов и изменений. Из всего разнообразия диаграмм Excel линейный график лучше всего подходит для того, чтобы показать, как разные вещи меняются с течением времени.
- Легко создавать и читать. Если вы ищете простой и интуитивно понятный способ визуализации больших и сложных данных, линейный график — правильный выбор.
- Показать отношения между несколькими наборами данных. Многолинейный график может помочь вам выявить отношения между двумя или более переменными.
Когда нельзя использовать линейный график
Есть несколько случаев, когда линейный график не подходит:
- Не подходит для больших наборов данных. Линейные графики лучше всего использовать для небольших наборов данных до 50 значений. Чем больше значений, тем труднее читать вашу диаграмму.
- Лучше всего для непрерывных данных. Если у вас есть дискретные данные в отдельных столбцах, используйте гистограмму
- Не подходит для процентов и пропорций. Чтобы отобразить данные в процентах от целого, лучше использовать круговую диаграмму или столбец с накоплением.
- Не рекомендуется для расписаний. В то время как линейные диаграммы отлично подходят для отображения тенденций за определенный период, визуальное представление проектов, запланированных с течением времени, лучше выполняется с помощью диаграммы Ганта.
Как сделать линейный график в Excel
Чтобы создать линейный график в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
- Настройте свои данные
Для линейного графика требуются две оси, поэтому ваша таблица должна содержать как минимум два столбца: временные интервалы в крайнем левом столбце и зависимые значения в правом столбце (столбцах).
В этом примере мы собираемся построить однолинейный график, поэтому наш примерный набор данных имеет следующие два столбца:
- Выберите данные, которые будут включены в диаграмму
В большинстве случаев достаточно выбрать только одну ячейку, чтобы Excel автоматически выбрал всю таблицу. Если вы хотите отобразить только часть ваших данных, выберите эту часть и обязательно включите заголовки столбцов в выборку.
- Вставить линейный график
Выбрав исходные данные, перейдите к Вставлять вкладка > Графики щелкните значок «Вставить линейную или диаграмму с областями» и выберите один из доступных типы графиков.
Когда вы наведете указатель мыши на шаблон диаграммы, Excel покажет вам описание этой диаграммы, а также ее предварительный просмотр. Чтобы вставить выбранный тип диаграммы на лист, просто щелкните его шаблон.
На скриншоте ниже мы вставляем двухмерный линейный график:
По сути, ваш линейный график Excel готов, и вы можете остановиться на этом… если только вы не хотите сделать что-то еще. настройки сделать его более стильным и привлекательным.
Как построить график из нескольких строк в Excel
Чтобы нарисовать многолинейный график, выполните те же действия, что и для создания графика. однолинейный график. Однако ваша таблица должна содержать как минимум 3 столбца данных: интервалы времени в левом столбце и наблюдения (числовые значения) в правом столбце. Каждая серия данных будет построена отдельно.
Выделив исходные данные, перейдите к Вставлять щелкните значок Вставить линейную или диаграмму с областями, а затем щелкните 2-D линия или другой тип графика на ваш выбор:
Многолинейный график сразу же вставляется в ваш рабочий лист, и теперь вы можете сравнивать тенденции продаж за разные годы друг с другом.
При создании многолинейной диаграммы постарайтесь ограничить количество строк до 3-4, потому что большее количество строк сделает ваш график загроможденным и трудным для чтения.
Типы линейных диаграмм Excel
В Microsoft Excel доступны следующие типы линейного графика:
Линия. Классический двухмерный линейный график показан выше. В зависимости от количества столбцов в наборе данных Excel рисует однолинейный график или же многострочный график.
Сложенная линия. Он призван показать, как со временем меняются части целого. Линии на этом графике являются кумулятивными, что означает, что каждый дополнительный ряд данных добавляется к первому, поэтому верхняя строка представляет собой сумму всех строк под ней. Поэтому линии никогда не пересекаются.
100% составная линия. Он похож на линейную диаграмму с накоплением, с тем отличием, что ось Y показывает проценты, а не абсолютные значения. Верхняя линия всегда представляет собой 100 % и проходит прямо через верхнюю часть диаграммы. Этот тип обычно используется для визуализации вклада части в целое с течением времени.
Линия с маркерами. Размеченная версия линейного графика с индикаторами в каждой точке данных. Также доступны отмеченные версии графиков Stacked Line и 100% Stacked Line.
Трехмерная линия. Трехмерная вариация основного линейного графика.
Как настроить и улучшить линейную диаграмму Excel
Линейная диаграмма по умолчанию, созданная в Excel, уже выглядит хорошо, но всегда есть возможности для улучшения. Чтобы придать вашему графику уникальный и профессиональный вид, имеет смысл начать с общих настроек, таких как:
Как правило, вы можете настроить любой элемент диаграммы, как описано в разделе Как настроить диаграмму в Excel.
Кроме того, вы можете сделать несколько настроек для линейного графика, как описано ниже.
Как показать и скрыть линии на графике
Создавая график с несколькими линиями, вы можете не захотеть отображать все линии одновременно. Итак, вы можете использовать один из следующих способов, чтобы скрыть или удалить ненужные строки:
- Скрыть столбцы. На листе щелкните правой кнопкой мыши столбец, который вы не хотите отображать на диаграмме, и щелкните Скрывать. Как только столбец будет скрыт, соответствующая линия сразу же исчезнет с графика. Как только вы отобразите столбец, строка сразу вернется.
- Скрыть линии на графике. Если вы не хотите изменять исходные данные, нажмите кнопку Фильтры диаграммы кнопку в правой части графика, снимите отметку с ряда данных, который вы хотите скрыть, и щелкните Подать заявление:
- Удалить строку. Чтобы окончательно удалить определенную линию с графика, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» в контекстном меню.
- Динамический линейный график с флажками. Чтобы отображать и скрывать линии на лету, вы можете установить флажок для каждой линии и заставить график реагировать на установку и снятие флажков. Подробные инструкции по созданию такого графика можно найти здесь.
Изменение маркеров данных на линейном графике
При создании линейной диаграммы с маркерами Excel использует значение по умолчанию. Круг тип маркера, который, по моему скромному мнению, является лучшим выбором. Если этот вариант маркера не соответствует дизайну вашего графика, вы можете выбрать другой вариант:
- На графике дважды щелкните линию. Это выделит строку и откроет Серия данных формата панель в правой части окна Excel.
- На Серия данных формата панель, переключитесь на Заполнение и линия вкладка, нажмите Маркеррасширять Параметры маркеравыберите переключатель Встроенный и выберите нужный тип маркера в поле Тип.
- При необходимости сделайте маркеры больше или меньше, используя поле «Размер».
Изменение цвета и внешнего вида линии
Если цвета линий по умолчанию кажутся вам не совсем привлекательными, вот как вы можете их изменить:
- Дважды щелкните линию, которую хотите перекрасить.
- На Серия данных формата панель, переключитесь на Заполнение и линия щелкните в раскрывающемся списке Цвет и выберите новый цвет для линии.
Если стандартной цветовой палитры недостаточно для ваших нужд, нажмите «Другие цвета…», а затем выберите любой нужный цвет RGB.
На этой панели вы также можете изменить тип линии, прозрачность, тип штриха, тип стрелки и многое другое. Например, чтобы использовать пунктирную линию на графике, щелкните значок Тип тире раскрывающемся списке и выберите нужный шаблон:
Кончик. Еще больше параметров форматирования доступны на вкладках инструментов для работы с диаграммами (Дизайн а также Формат), которые активируются при выборе диаграммы или ее элемента.
Сглаженные углы линейного графика
По умолчанию линейный график в Excel рисуется с углами, что в большинстве случаев работает нормально. Однако, если стандартная линейная диаграмма недостаточно красива для вашей презентации или печатных материалов, есть простой способ сгладить углы линии. Вот что вы делаете:
- Дважды щелкните линию, которую хотите сгладить.
- На Серия данных формата панель, переключитесь на Заполнение и линия и установите флажок Сглаженная линия. Сделанный!
В случае многолинейного графика выполните описанные выше шаги для каждой строки отдельно.
Скрыть линии сетки
Стандартный линейный график Excel включает горизонтальные линии сетки, которые упрощают чтение значений точек данных. Тем не менее, они не обязательно должны быть так заметно показаны. Чтобы сделать линии сетки менее навязчивыми, все, что вам нужно сделать, это изменить их прозрачность. Вот как:
- На диаграмме дважды щелкните любую линию сетки. Синие точки появятся в конце каждой линии сетки, показывая, что выбраны все линии сетки (см. скриншот ниже).
- На Заполнение и линия вкладка Формат основных линий сетки панели установите уровень прозрачности 50% – 80%.
Вот и все! Линии сетки исчезают на фоне диаграммы, где они должны быть:
Создайте отдельный линейный график для каждой строки (спарклайны)
Чтобы визуализировать тенденции в ряду данных, расположенных в строках, вы можете создать несколько очень маленьких линейных диаграмм, которые находятся внутри одной ячейки. Это можно сделать с помощью функции Excel Sparkline (пожалуйста, перейдите по ссылке выше для получения подробных инструкций).
Результат будет выглядеть примерно так:
Вот как вы строите линейный график в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
