Как сделать автосуммирование в Excel
В этом кратком руководстве объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка «Сумма», суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете наиболее распространенную причину, по которой функция «Автосумма» в Excel не работает.
Знаете ли вы, что Excel SUM — это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто ознакомьтесь со списком Microsoft 10 самых популярных функций Excel. Недаром на ленту Excel решили добавить специальную кнопку, которая автоматически вставляет функцию СУММ. Итак, если вы хотите узнать «Что такое автосумма в Excel?» вы уже получили ответ 🙂
По сути, Excel AutoSum автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.
Где находится кнопка «Автосумма» в Excel?
Кнопка «Автосумма» доступна в двух местах на ленте Excel.
- Дом вкладка > Редактирование группа > я сам:
- Формулы вкладка > Библиотека функций группа > Автосумма:
Как сделать автосуммирование в Excel
Всякий раз, когда вам нужно суммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько соседних столбцов или строк, вы можете использовать автосумму Excel, чтобы автоматически создать подходящую формулу СУММА для вас.
Чтобы использовать автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых шага:
- Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку непосредственно под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
- Нажмите кнопку Автосумма на Дом или же Формулы вкладка
В выбранной ячейке появится формула суммы, а диапазон добавляемых ячеек будет выделен (в этом примере B2:B6):
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редком случае, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите просуммировать.
Кончик. Чтобы суммировать несколько столбцов или строк одновременно, выберите несколько ячеек внизу или справа от таблицы соответственно, а затем нажмите кнопку я сам кнопка. Для получения более подробной информации см. Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Теперь вы можете увидеть рассчитанную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Ярлык для суммы в Excel
Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш Excel AutoSum для суммирования ячеек:
Нажатие клавиши со знаком равенства при удерживании клавиши Alt вставляет формулу суммы в выбранные ячейки (ячейки) точно так же, как нажатие клавиши я сам кнопка на ленте делает, а затем вы нажимаете клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Как использовать автосумму с другими функциями
Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку AutoSum в Excel для вставки других функций, таких как:
- AVERAGE – вернуть среднее (среднее арифметическое) чисел.
- COUNT – для подсчета ячеек с числами.
- MAX – чтобы получить наибольшее значение.
- MIN – чтобы получить наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка «Автосумма» и выбрать нужную функцию из списка.
Например, вот так можно получить наибольшее число в столбце B:
Если вы выберете «Дополнительные функции» в раскрывающемся списке «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», как это происходит, когда вы нажимаете кнопку Вставить функцию кнопка на Формулы вкладка или FX кнопку на панели формул.
Как автосуммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel
Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для суммирования столбца или строки. Но знаете ли вы, что его можно использовать для суммирования только видимых ячеек в отфильтрованном списке?
Если ваши данные организованы в таблицу Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), нажатие кнопки «Автосумма» вставит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая добавляет только видимые ячейки.
Если вы отфильтровали данные, применив один из Фильтрация опций, нажатие кнопки «Автосумма» также вставит формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, а не СУММ, как показано на снимке экрана ниже:
Более подробное объяснение аргументов функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ см. в разделе Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.
Советы по автосумме в Excel
Если вы знаете, как использовать автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, вы можете изучить пару приемов, позволяющих сэкономить время, которые могут сделать вашу работу еще более эффективной.
Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно
Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу суммы, а затем нажмите кнопку я сам кнопку на ленте или нажмите кнопку Ярлык Excel Сумма.
Например, вы можете выделить ячейки A10, B10 и C10, нажать я сам, и всего 3 столбца сразу. Как показано на снимке экрана ниже, значения в каждом из трех столбцов суммируются индивидуально:
Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и горизонтали
Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выберите эти ячейки и нажмите кнопку я сам кнопка. Это суммирует выбранные ячейки по вертикали столбец за столбцом и помещает формулу (ы) СУММ под выделением:
Если вы хотите суммировать ячейки построчно, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel просуммирует выбранные ячейки по горизонтали и вставит формулы СУММ в пустой столбец, включенный в выборку:
Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите добавить, а также одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и горизонтали:
Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки
Как только AutoSum добавит функцию SUM (или другую) в выбранную ячейку, вставленная формула будет вести себя как обычная формула Excel. Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив маркер заполнения. Дополнительные сведения см. в разделе Как скопировать формулу в Excel.
Просто имейте в виду, что функция автосуммы Excel использует относительные ссылки на ячейки (без символа $), которые подстраиваются под новое расположение формулы в зависимости от относительного положения строк и столбцов.
Например, вы можете использовать автосумму, чтобы вставить следующую формулу в ячейку A10 для суммирования значений в столбце A: =СУММ(A1:A9). И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в =СУММ(B1:B9) и суммирует числа в столбце B.
В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку, не изменяя ссылки на ячейку, вам нужно исправить ссылки, добавив знак $. Полную информацию см. в разделе Зачем использовать $ в формулах Excel.
Автосумма Excel не работает
Наиболее распространенной причиной того, что функция автосуммы не работает в Excel, являются числа, отформатированные как текст. На первый взгляд эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel воспринимает их как текстовые строки и не включает в расчеты.
Наиболее очевидными индикаторами чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, нажмите предупреждающий знак, а затем нажмите «Преобразовать в число».
Числа могут быть отформатированы как текст по разным причинам, например, при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel. В последнем случае в ячейках не появятся ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак, поскольку Excel предполагает, что вы намеренно хотите вывести текстовую строку.
Например, следующая формула ЕСЛИ работает нормально:
=ЕСЛИ(A1=”ОК”, “1”, “0”)
Но возвращаемые 1 и 0 являются текстовыми значениями, а не числами! И поэтому, когда вы пытаетесь выполнить автосумму над ячейками, содержащими такие формулы, вы всегда получите в результате «0».
Как только вы удалите “” вокруг 1 и 0 в приведенной выше формуле, Excel AutoSum будет обрабатывать выходные данные как числа, и они будут складываться правильно.
Если текст-числа не так, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Excel SUM не работает – причины и решения.
***
Ну, вот как вы делаете автосумму в Excel. И если кто-то когда-нибудь спросит вас: «Что делает AutoSum?», вы можете отослать его к этому руководству 🙂
Знаете ли вы, что помимо обычной функции СУММ, в Excel есть несколько других функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно узнать о них, ознакомьтесь с ресурсами в конце этой страницы. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
