Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

В отличие от ручного создания оглавления, автоматическое оглавление помогает вам быстро и легко редактировать и обновлять текстовое содержимое без необходимости повторно вводить оглавление при каждом изменении содержимого. В этой статье вы можете создать автоматическое оглавление для своего отчета в MS Word 2016.

Изображение 1 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Переключите вид документа.

Чтобы легко создать оглавление, вам нужно преобразовать текст в режим Outline, чтобы облегчить создание оглавления. Перейдите на вкладку View -> выберите Outline, чтобы переключиться в режим Outline для текста:

Изображение 2 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Текстовые результаты переводятся в режим Outline:

Изображение 3 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Создавать оглавление автоматически

Шаг 1: После того, как вы изменили текст в режим структуры, вам нужно только выбрать оглавление, соответствующее уровням, чтобы создать оглавление, большой заголовок соответствует низкому уровню в оглавлении. Пример здесь Глава I соответствует уровню 1:

Изображение 4 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Шаг 2: Аналогично разделу I.1, Естественная география эквивалентна уровню 2, I.1.1 соответствует уровню 3:

Изображение 5 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

После выбора уровня заголовки децентрализованы, как показано:

Изображение 6 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Точно так же вы выбираете уровень для всех заголовков в вашем тексте:

Изображение 7 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Шаг 3: После выравнивания всех заголовков для создания оглавления в документе, поместите курсор мыши в позицию, в которой вы хотите создать оглавление (здесь, чтобы создать оглавление после введения). Вкладка «Ссылки» -> щелкните «Оглавление» -> выберите стиль отображения для оглавления:

Изображение 8 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Шаг 5: После выбора стиля отображения для оглавления -> оглавление создано:

Изображение 9 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Шаг 6: Отредактируйте имя, форматы шрифтов, положение оглавления, чтобы получить результаты:

Изображение 10 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Итак, вы создали оглавление для своего текста, теперь, когда вы хотите перейти на любую страницу, перейдите на страницу оглавления -> удерживайте Ctrl и щелкните позицию, к которой нужно немедленно перейти. Эта страница отображается:

Изображение 11 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Обновить содержание

Если вы хотите отредактировать текстовое содержимое, это сделает ваше оглавление неправильным, очень просто после того, как вы закончите редактирование, вы вернетесь на страницу, содержащую оглавление -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите! Поле обновления:

Изображение 12 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Диалоговое окно включает следующие параметры:

— Обновить только номер страницы: обновлять только номер страницы в оглавлении.

— Обновить всю таблицу: выполнять обновление всего содержимого в оглавлении, включая добавление заголовков для отображения в оглавлении.

Например, здесь мне нужно добавить контент, поэтому I.1.4 на странице 7 перемещается на страницу 8. Чтобы обновить номер страницы для оглавления, выберите «Обновить только номер страницы» -> нажмите «ОК»:

Изображение 13 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Результат номера новой обновленной страницы соответствует обновленным заголовкам:

Изображение 14 из Как сделать автоматическое оглавление в Word 2013, 2016

Таким образом, вы можете создать автоматическое оглавление для вашего текста. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.