Как разделить строки в Excel

В Excel при работе с символьными строками есть много случаев, когда необходимо разделить строку для использования данных, но объем данных должен быть разделен довольно большим, если просто ручное выполнение этого требует много времени и усилий. сила. В следующей статье показано, как разделить строки в Excel.

Некоторые функции, используемые при разделении строки:

— Слева: функция берет подстроку слева от исходной строки.

— Вправо: функция берет подстроку справа от исходной строки.

— Mid: функция берет подстроку в середине исходной строки.

Синтаксис:

— ВЛЕВО (текст, [num_char])

— ВПРАВО (текст, [num_char])

— MID (текст, start_num, num_char)

Внутри:

+ текст: исходная строка, содержащая строку, которую нужно вырезать

+ num_char: количество символов, которые нужно вырезать.

+ start_num: позиция для начала получения подстроки.

Разделить строку можно несколькими способами:

— Используйте функцию обрезки левой, правой и средней строк в сочетании с функцией замены в Excel.

— Используйте функцию left, right, mid,…. Объедините несколько функций поиска, чтобы определить позицию в Excel.

В двух приведенных ниже примерах приведены подробные инструкции по разделению строк в Excel во многих практических приложениях сегодня.

Пример 1. Разделите поле имени и фамилии на 3 отдельных поля: имя, отчество и отчество.

Шаг 1. Скопируйте все данные столбца и имя в первый столбец:

Изображение 1 из Как разделить строки в Excel

Шаг 2: Выделите все данные в столбце Имя -> нажмите Ctrl + H, чтобы ввести следующее содержимое:

— Найдите в каком разделе: введите символы «*» и пробелы.

— Раздел Заменить на: Оставить пустым

Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все символы перед пробелом на пробел:

Изображение 2: Как разделить строки в Excel

Шаг 3: Появившееся диалоговое окно было заменено, нажмите ОК:

Изображение 3: Как разделить строки в Excel

Результат, полученный из столбца имени и фамилии:

Изображение 4 из Как разделить строки в Excel

Шаг 4. Получите первое и последнее значения из столбца имени и фамилии, введя формулу: = LEFT (C6, LEN (C6) -LEN (G6) -1)

Изображение 5 из Как разделить строки в Excel

Нажатие Enter результаты:

Изображение 6 из Как разделить строки в Excel

Шаг 5: Скопируйте весь столбец, который они только что вставили, в столбец отчества, обратите внимание, что в процессе вставки в имя столбца, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите вставить в соответствии с типом значения, как показано:

Изображение 7 из Как разделить строки в Excel

Шаг 6. Сделайте то же, что и имя столбца, чтобы получить значение отчества, используя функцию замены в Excel:

Изображение 8: Как разделить строки в Excel

Результат отчества из последнего столбца:

Изображение 9 из Как разделить строки в Excel

Шаг 7: Получите значение для последнего столбца.

— Создайте 1 столбец рядом с последним столбцом в ячейке, чтобы получить значение, которое они вводят в формулу: = LEFT (E6, LEN (E6) -LEN (G6) -1)

Изображение 10 из Как разделить строки в Excel

Нажмите Enter -> скопируйте формулу для оставшихся значений, чтобы получить результат:

Изображение 11 из Как разделить строки в Excel

Шаг 8: Скопируйте и снова вставьте значение последнего столбца по значению -> удалите последний крайний столбец (обратите внимание, если не копируется и не вставляется тип значения для последнего столбца столбца при удалении дополнительного столбца). ошибка)

Изображение 12 из Как разделить строки в Excel

В результате вы выделили 3 фамилии, отчество и имя из первого и последнего столбца столбца. Это быстрый и простой способ сэкономить время и силы при разделении имени и фамилии:

Изображение 13 из Как разделить строки в Excel

Пример 2: Из значения при импорте материалов разбить строку символов на 2 части: название продукта и происхождение.

— В этой статье при импорте материалов в том числе название расходных материалов и происхождение через тире. Для выполнения разделенной последовательности используйте функции «Влево» и «Вправо». Однако, поскольку каждый элемент имеет разное имя и длину, заранее неизвестно, сколько символов нужно использовать в функциях Left и Right:

Изображение 14 из Как разделить строки в Excel

— Потому что во всех входных значениях, включая имя и происхождение расходных материалов, они разделены дефисами на основе дефисов, чтобы определить количество символов, которые должны быть взяты для функций Left и Right с помощью функции поиска.

Чтобы разделить название продукта и его происхождение, выполните следующие действия:

Шаг 1. В ячейке, чтобы получить название продукта, введите формулу: = LEFT (C6, FIND (‘-‘, C6) -1)

Изображение 15 из Как разделить строки в Excel

Шаг 2: Нажмите Enter, чтобы получить название продукта из импортированных расходных материалов:

Изображение 16 из Как разделить строки в Excel

Шаг 3: Скопируйте формулу для оставшихся значений:

Изображение 17 из Как разделить строки в Excel

Шаг 4: В поле вам нужно получить происхождение входного материала: = RIGHT (C6, LEN (C6) -FIND (‘-‘, C6))

Изображение 18: Как разделить строки в Excel

Шаг 5: Нажмите Enter -> скопируйте формулу для оставшихся значений, чтобы получить результат:

Изображение 19 из Как разделить строки в Excel

Итак, с помощью простых шагов вы можете отделить название продукта и происхождение от кода импортированных расходных материалов:

Изображение 20: Как разделить строки в Excel

Выше приведено подробное руководство о том, как разделить строки в Excel на конкретных примерах. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.