Как разделить, объединить имя в Excel

Обычно вы входите в список сотрудников, студентов, студентов. Поля имени и фамилии находятся в одном столбце. Однако в процессе работы с некоторым программным обеспечением необходимо получить имя и фамилию отдельно, поэтому файл входных данных разделяет первый и последний столбец на два столбца, исходные данные файла вашего поля имени равны 1 столбец. Не спешите повторно вводить все данные, TipsMake.com подробно расскажет, как разделить и объединить имена в Excel, поможет вам быстро решить проблему.

Например, есть файл данных с исходным именем поля и первым именем в том же столбце:

Изображение 1: Как разделить, объединить имя в Excel

Когда необходимо импортировать данные в систему Lac Viet, файл данных требует отдельных имени и фамилии в 2 столбца Ten и HoLot:

Изображение 2: Как разделить, объединить имя в Excel

Очень просто вы выполните следующие действия:

Шаг 1. В исходном файле данных создайте 2 столбца рядом с первым и последним столбцами с полями «Имя, отчество и фамилия» -> Скопируйте все содержимое столбца «Имя» и «Фамилия» в столбец «Имя»:

Изображение 3: Как разделить, объединить имя в Excel

Шаг 2: Выделите все содержимое столбца Имя -> нажмите Ctrl + H -> появится диалоговое окно:

— В разделе «Найти» введите * и пробел (напишите рядом)

— Раздел Заменить на: посадить, ничего не написав

Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все содержимое перед пробелом пустой строкой:

Изображение 4: Как разделить, объединить имя в Excel

Шаг 3: Появившееся диалоговое окно было заменено -> нажмите ОК:

Изображение 5: Как разделить, объединить имя в Excel

Результат получил Имя из столбца Имя

Изображение 6: Как разделить, объединить имя в Excel

Шаг 4. Введите формулу = LEFT (C4, LEN (C4) -LEN (E4)), чтобы получить символы слева от столбца имени и имени с тем же количеством символов, что и длина строки в первом и последний столбец за вычетом количества символов в столбце Имя:

Изображение 7 из Как разделить, объединить имя в Excel

Шаг 5: Нажмите Enter -> скопируйте формулу для оставшихся значений, чтобы получить результат:

Изображение 8: Как разделить, объединить имя в Excel

Шаг 6: Остальные вы копируете и вставляете в средний столбец и имя в виде значения вставки, чтобы иметь возможность копировать и удалять первый и последний столбцы:

Изображение 9 из Как разделить, объединить имя в Excel

Шаг 7: Теперь вы можете скопировать содержимое столбца имени и фамилии в файл данных:

Изображение 10 из Как разделить, объединить имя в Excel

Кроме того, если вы хотите разделить исходный файл данных -> удалите столбец имени и фамилии

Изображение 11 из Как разделить, объединить имя в Excel

Результаты после удаления столбца имени и фамилии:

Изображение 12 из Как разделить, объединить имя в Excel

Если вы не скопируете и не вставите тип значения Значения в столбец 2 имени и фамилии при копировании или удалении столбца имени и фамилии с ошибкой:

Изображение 13 из Как разделить, объединить имя в Excel

Включить имя и фамилию в Excel

В случае, если после разделения двух столбцов вы хотите объединить столбцы с именем и именем в один столбец, выполните следующие действия:

Создайте еще 1 столбец First и Last рядом с столбцом Last -> введите формулу: = C4 & » & D4 (символы внутри кавычек являются пробелами):

Изображение 14 из Как разделить, объединить имя в Excel

Нажатие Enter копирует формулу для остальных значений:

Изображение 15: Как разделить, объединить имя в Excel

Выполните Скопируйте и вставьте следующие типы значений, чтобы избежать ошибок при копировании или удалении соответствующих столбцов:

Изображение 16: Как разделить, объединить имя в Excel

Теперь вы можете удалить 2 отчества и фамилию без ошибок:

Изображение 17 из Как разделить, объединить имя в Excel

Выше приведено подробное руководство по разделению и включению имен в Excel. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.