Как расширения Gemini помогают работать эффективнее в Google Workspace

Узнайте, как подключить Google Workspace к Gemini и как это может помочь вам эффективнее выполнять повседневную работу.

Как активировать расширение Google Workspace в Gemini

Расширение Gemini позволяет подключать различные сервисы к вашей учетной записи, чтобы получать более полезные и персонализированные ответы на запросы. Они также позволяют использовать возможности ИИ Gemini для автоматизации таких задач, как

Ответьте на электронное письмо.
Экспорт данных из Gmail в Google Таблицы.
Текстовое резюме из Google Docs.
Найдите нужные документы на Google Диске.

Расширение Gemini бесплатно. Однако Google все еще внедряет эту функцию в некоторых регионах, поэтому она может быть недоступна всем пользователям. Вот как включить дополнение Google Workspace Gemini:

Запустите браузер и войдите в веб-приложение Gemini.

Войдите в систему, используя данные своего аккаунта Google. Убедитесь, что вы используете один и тот же аккаунт Google с Gemini и Google Workspace.
Перейдите в «Настройки» и выберите «Расширения».
Вы найдете несколько инструментов, включая Google Flights, Google Hotels и Google Maps. Однако в этом руководстве мы сосредоточимся на расширениях Google Workspace (включая Gmail, Docs и Drive) и YouTube.
Включите переключатель, чтобы включить расширения Google Workspace и YouTube, затем нажмите «Подключиться» во всплывающем окне.

Предупреждение: Важно отметить, что включение этих расширений предоставит Gemini доступ к потенциально конфиденциальным данным из ваших приложений Google. Однако вы можете отключить эти расширения в любое время, чтобы ограничить проблемы конфиденциальности и риски, связанные с ИИ.

Gemini, как и другие инструменты ИИ, может выдавать иллюзорные ответы и предоставлять неточную информацию. Вы можете минимизировать этот риск, просмотрев ссылки на источники после ответа Gemini.

Как использовать расширение Gemini для повышения производительности

Получите доступ к своему почтовому ящику Gmail в Gemini

Управление заполненным почтовым ящиком Gmail может быть сложным и утомительным. Однако с помощью Gemini вы можете быстро просматривать непрочитанные письма, находить определенные письма, суммировать письма и экспортировать данные в Таблицы или Документы. Extension Workspace предоставляет Gemini доступ к вашему почтовому ящику, упрощая работу с Gmail.

Использовать расширение Workspace очень просто. В общем, не забудьте указать тип приложения и его содержимое, а также использовать ключевые слова для ссылки на конкретную информацию.

Введите символ @ в поле ввода, чтобы отобразить список расширений, и выберите Gmail.
Попросите Gemini предоставить сводку всех писем, полученных вами за определенный период, например:

@Gmail, дайте мне сводку всех писем, которые я получил вчера

Просматривайте сводки электронных писем, не открывая почтовый ящик, или щелкните ссылку-источник под сводкой электронного письма, чтобы открыть конкретное электронное письмо.

Взаимодействие с Google Диском в Gemini

Google Drive — это удобное решение для облачного хранения, позволяющее хранить файлы, документы и фотографии в одном центральном месте. Однако, поскольку Drive содержит все больше и больше файлов, может стать сложно быстро находить нужные элементы. К счастью, расширение Gemini Workspace может помочь в этом.

Вот несколько способов использования расширения Gemini Workspace для эффективного управления Google Диском:

@Google Drive — список всех PDF-файлов, связанных с программированием.
@Google Drive дайте мне сводку (ключевое слово), например

@Google Drive дайте мне сводку всего, что вам нужно для овладения компьютерными науками и кодированием, в одном большом толстом блокноте

Вы можете автоматически экспортировать это резюме в Google Docs, нажав на значок «Поделиться» под ответом и выбрав «Экспортировать в Документы».

Используйте Google Docs в Gemini

Если вы часто используете Google Docs для работы, учебы или личных проектов, вы также можете получить доступ к своим документам через расширение Gemini Workspace. Команда @Google Docs — это полезный способ прямого взаимодействия с файлами Google Docs в Gemini. Вот несколько примеров:

Перейти на YouTube в Gemini

@Google Docs резюмируют документ (вставьте заголовок), например

@Google Docs резюмирует документ SEO On Page Checklist

@Google Docs предлагают другое введение для документа (Вставьте название)
@Google Docs сравните результаты в (Вставьте заголовок1) и (Вставьте заголовок2)
@Google Docs, какие основные темы обсуждаются в моих заметках о встречах?
@Google Docs проверьте мой (Вставьте название) документ и предложите любые улучшения

Просмотр длинного видео YouTube только для того, чтобы найти определенную информацию, может быть трудоемкой задачей. К счастью, расширение Gemini от YouTube предлагает множество вариантов использования, включая поиск видео по определенной теме, резюмирование длинных видео или просмотр видео YouTube в Gemini. Например:

@YouTube найдите видео о лучших инструментах генеративного ИИ
Gemini выведет список похожих видео. Нажмите на ссылку, чтобы открыть видео на YouTube или посмотреть его прямо в Gemini.
Кроме того, вы можете попросить Gemini сделать краткий обзор видео с помощью команды: @YouTube сделать краткий обзор видео (вставьте название видео)

Творчески используя расширение Gemini @YouTube, вы сможете сэкономить время и повысить свою продуктивность при просмотре контента на платформе.

В целом, включение расширения Gemini может обеспечить более эффективный и оптимизированный опыт использования популярных инструментов Google, таких как Google Docs, Drive, Gmail и YouTube. Однако чем конкретнее вопрос, тем точнее будет ответ. Поэтому попробуйте разные способы формулировки вопросов, чтобы максимально эффективно использовать эти расширения.

Сэмюэл Дэниел