Как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый документ Word на вашем компьютере. Вы можете сделать это с помощью встроенных настроек Word, если вы отсканировали документ как PDF, но вам понадобится бесплатный конвертер, если …

Метод 1 из 3:

Преобразование отсканированного PDF-файла

  1. Изображение 1: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

    Убедитесь, что ваш отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может распознавать и преобразовывать отсканированные файлы PDF в документы Word без использования какого-либо дополнительного программного обеспечения.[1]

    1. Если ваш документ сохранен как изображение (например, файл JPG или PNG), вы можете вместо этого преобразовать его с помощью New OCR.
  2. Изображение 2: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

    Откройте PDF-файл в Word. Этот процесс будет зависеть от вашей операционной системы:

    1. Окна — Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, который нужно преобразовать, выберите «Открыть с помощью» и щелкните «Word» в появившемся всплывающем меню.
    2. Mac — Щелкните PDF-файл, который хотите преобразовать, щелкните пункт меню «Файл», выберите «Открыть с помощью» и щелкните «Word» во всплывающем меню.
  3. Изображение 3: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

    При появлении запроса нажмите ОК. Word начнет преобразование отсканированного PDF-файла в документ Word.

    1. Этот процесс может занять несколько минут, если в вашем PDF-файле много текста или изображений.
  4. Изображение 4: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

    При необходимости разрешите редактирование файла. Если вы видите желтую полосу с предупреждением в верхней части окна Word, нажмите «Разрешить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать файл для редактирования.

    1. Обычно это относится только к загруженным вами файлам (например, если вы загрузили отсканированный PDF-файл из облачной службы).
  5. Изображение 5: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

    Очистите свой документ. Преобразование отсканированных файлов в документы Word — это не точная наука; вам, возможно, придется добавить пропущенные слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки, прежде чем ваш документ Word будет готов к работе.

  6. Изображение 6: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

    Сохраните документ. Когда вы будете готовы сохранить преобразованный документ как отдельный файл Word, сделайте следующее:

    1. Окна — Нажмите Ctrl + S, затем введите имя файла, выберите место для сохранения и нажмите «Сохранить».
    2. Mac — Нажмите ⌘ Command + S, затем введите имя файла, выберите место для сохранения в раскрывающемся списке «Где» и нажмите «Сохранить».
<p>Метод 2 из 3:</p> <h3 class="in-block">Преобразование отсканированного изображения</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-16">  

Изображение 7: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Откройте новый сайт OCR.  Перейдите на http://www.newocr.com/ в веб-браузере вашего компьютера.</p> </li> <li id="step-id-17">  

Изображение 8: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Щелкните Выбрать файл.  Это серая кнопка вверху страницы.  Откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).</p> </li> <li id="step-id-18">  

Изображение 9: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Выберите отсканированный файл.  В браузере файлов перейдите к файлу отсканированного изображения вашего документа, затем щелкните файл.</p> </li> <li id="step-id-19">  

Изображение 10: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Щелкните "Открыть".  Он находится в правом нижнем углу окна.  После этого файл будет предложен для загрузки на веб-сайт.</p> </li> <li id="step-id-110">  

Изображение 11: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Щелкните Загрузить + OCR.  Вы найдете эту кнопку внизу видимой страницы.  New OCR начнет извлекать читаемый текст из отсканированного изображения.</p> </li> <li id="step-id-111">  

Изображение 12: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Прокрутите вниз и нажмите Загрузить.  Эта ссылка находится в нижнем левом углу страницы, прямо над полем, содержащим текст документа.  Появится раскрывающееся меню.</p> </li> <li id="step-id-112">  

Изображение 13: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Щелкните Microsoft Word (DOC).  Он находится в раскрывающемся меню "Загрузить".  Это предложит версию Microsoft Word отсканированного файла для загрузки на ваш компьютер.</p> </li> <li id="step-id-113">  

Изображение 14: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Откройте документ.  Когда файл будет загружен, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть в Microsoft Word.  Ваше отсканированное изображение теперь является документом Microsoft Word. <ol><li>Возможно, вам придется нажать кнопку «Разрешить редактирование» вверху страницы, поскольку документ может быть заблокирован по умолчанию.</li> </ol> </li> <li id="step-id-114">  

Изображение 15: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Очистите свой документ.  Преобразование отсканированных файлов в документы Word - это не точная наука;  вам, возможно, придется добавить пропущенные слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки, прежде чем ваш документ Word будет готов к работе.</p> </li> </ol>    <p>Метод 3 из 3:</p> <h3 class="in-block">Сканирование документа в файл Word</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-215">  

Изображение 16: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Объектив Open Office.  Коснитесь значка приложения Office Lens, который напоминает красно-белое приложение с диафрагмой камеры и буквой «L» в центре значка. <ol><li>Если у вас не установлен Office Lens, вы можете загрузить его из Google Play Store для Android или из App Store на iPhone.</li> </ol> </li> <li id="step-id-216">  

Изображение 17: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Разрешите Office Lens доступ к вашему телефону.  Если вы открываете Office Lens впервые, нажмите «Разрешить» или «ОК», когда будет предложено разрешить Office Lens доступ к файлам вашего телефона.</p> </li> <li id="step-id-217">  

Изображение 18: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Коснитесь ДОКУМЕНТ.  Это вкладка внизу экрана.</p> </li> <li id="step-id-218">  

Изображение 19: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Наведите камеру телефона на документ.  Разместите документ, который вы хотите отсканировать, в поле зрения камеры. <ol><li>Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы камера могла уловить как можно больше деталей.</li> </ol> </li> <li id="step-id-219">  

Изображение 20: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Нажмите кнопку «Захват».  Это красный кружок внизу экрана.  Будет сделана фотография страницы документа.</p> </li> <li id="step-id-220">  

Изображение 21: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Кран 

Изображение 22: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

 .  Он находится в правом нижнем углу экрана. <ol><li>Вы можете сканировать больше страниц, нажав камеру со значком плюса в нижней части экрана.</li> </ol> </li> <li id="step-id-221">  

Изображение 23: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Коснитесь Word.  Вы найдете эту опцию в разделе «СОХРАНИТЬ В» на странице «Экспортировать в». <ol><li>На Android коснитесь поля рядом с Word, а затем коснитесь СОХРАНИТЬ в нижней части экрана.</li> </ol> </li> <li id="step-id-222">  

Изображение 24: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Войдите в свою учетную запись Microsoft.  Если вы еще этого не сделали, введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft.  После входа в систему ваш документ Word будет загружен в вашу учетную запись OneDrive. <ol><li>Это должна быть учетная запись, которую вы также используете для входа в Microsoft Word.</li> </ol> </li> <li id="step-id-223">  

Изображение 25: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Откройте Word на вашем компьютере.  Это синее приложение с белым документом и буквой «W» на значке.</p> </li> <li id="step-id-224">  

Изображение 26: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Щелкните "Открыть другие документы".  Он находится в левой части окна под разделом «Недавние». <ol><li>На Mac просто щелкните значок папки с надписью «Открыть» в левой части окна.</li> </ol> </li> <li id="step-id-225">  

Изображение 27: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  Щелкните OneDrive - Personal.  Он находится в верхней части окна.  Это откроет вашу папку OneDrive. <ol><li>Если вы не видите параметр OneDrive, нажмите + Добавить место, затем нажмите OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft.</li> </ol> </li> <li id="step-id-226">  

Изображение 28: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Перейдите в папку Office Lens.  Щелкните папку «Документы», затем щелкните папку «Office Lens».  Это на правой панели окна.</p> </li> <li id="step-id-227" class="final_li">  

Изображение 29: как превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word

  <p>Дважды щелкните документ Word.  Откроется документ Word, отсканированный с помощью Office Lens в Microsoft Word.</p> </li> </ol>  

Сэмюэл Дэниел Сэмюэл Дэниел

Обновление 05 марта 2020 г.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *