Как преобразовать таблицу в нормальный диапазон в Excel и наоборот
В статье рассматривается, как быстро превратить диапазон ячеек в таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию или выбранный, и как преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон.
Таблица — одна из самых полезных вещей в Excel, которая значительно упрощает управление, расчет и обновление данных. Однако при определенных обстоятельствах формат таблицы может не соответствовать вашим потребностям. К счастью, есть быстрый способ превратить таблицу в обычный диапазон без потери данных. И наоборот, вы можете легко преобразовать диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу, когда вам это нужно.
Таблица Excel и диапазон: в чем разница?
Среди пользователей Excel, особенно начинающих, существует много путаницы и неопределенности в отношении терминов. диапазон а также стол. Когда вы вводите какие-то данные на лист, можете ли вы уже назвать свой набор данных таблицей? Многие люди делают это. Однако с точки зрения Excel это диапазон, а не таблица. Итак, какая разница?
Диапазон в Excel означает любую группу выбранных ячеек. Он определяется ссылкой на верхнюю левую ячейку и нижнюю правую ячейку. Например, в левой части изображения ниже данные находятся в диапазоне A1:C6.
Таблица Excel представляет собой структурированный и предварительно отформатированный динамический диапазон ячеек, который имеет собственное имя. Вы можете думать о таблице как о расширенной версии диапазона со встроенными функциями, такими как вычисляемые столбцы, ранжированные строки, сортировка и фильтрация и т. д. Мы называем таблицу динамической, поскольку она автоматически расширяется по мере добавления в нее новых данных.
Вы можете легко идентифицировать таблицу на листе Excel благодаря этим заметным особенностям: данные таблицы всегда окружены тонкой рамкой, как показано в правой части изображения ниже. Стрелки автофильтра появляются рядом с заголовками столбцов, а заголовки остаются вверху при прокрутке данных.
Для получения дополнительной информации см. Таблицу Excel: подробное руководство с примерами.
Почему вы хотите преобразовать диапазон в таблицу Excel?
Превращение диапазона ячеек в полнофункциональную таблицу Excel расширяет ее функциональные возможности множеством дополнительных функций, которые могут вывести ваши электронные таблицы на новый уровень:
Что означает преобразование таблицы Excel в диапазон?
Microsoft Excel позволяет быстро преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон. Это удалит все функции таблицы, но сохранит форматирование стиля таблицы. Ниже вы найдете подробное руководство о том, как это сделать.
Как преобразовать таблицу в диапазон в Excel
Самый быстрый способ преобразовать таблицу в обычный диапазон: щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите «Таблица» > «Преобразовать в диапазон».
Эту же операцию можно выполнить и с помощью ленты:
- Выберите любую ячейку в таблице, чтобы активировать Дизайн стола вкладка
- На Дизайн стола вкладка, в Инструменты щелкните Преобразовать в диапазон.
В любом случае Excel отобразит приглашение с просьбой подтвердить ваше намерение:
Как только вы нажмете Датаблица сразу же возвращается к нормальному диапазону ячеек:
Примечание. Этот метод изменяет таблицу на обычный диапазон и удаляет все функции таблицы Excel, такие как автоматическое расширение, структурированные ссылки, кнопки фильтров и т. д. Однако он сохраняет форматирование стиля таблицы, такое как цвета заливки и шрифта, границы и как. Если вы этого не хотите, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.
Как преобразовать диапазон данных в таблицу
Если вы хотите использовать множество замечательных функций, включенных в формат таблицы Excel, вы можете превратить свои текущие данные в полноценную таблицу, используя один из следующих подходов.
Преобразование диапазона в таблицу в Excel
Самый быстрый способ преобразовать диапазон данных в таблицу:
- Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите одновременно клавиши Ctrl + T.
- Создать таблицу появится диалоговое окно. Здесь вы просто проверяете, правильно ли Excel выбрал ваш диапазон данных, убедитесь, что В моей таблице есть заголовки поле выбрано (если ваш набор данных не имеет заголовков, то, конечно, снимите его), и нажмите ХОРОШО.
Вот и все! Выбранный диапазон сразу преобразуется в таблицу:
Кончик. Этот метод создает таблицу со стилем по умолчанию. Вы можете изменить его в любой момент, выбрав другой стиль из Стили таблиц галерея. Дополнительные сведения см. в разделе Как изменить стиль таблицы в Excel.
Еще один способ превратить диапазон в таблицу
Как это часто бывает в Excel, команда, выполняемая с помощью сочетания клавиш, также доступна с ленты. Итак, вот еще один способ создать таблицу в Excel:
- Выберите свой набор данных или любую отдельную ячейку в нем.
- Направляйтесь к Вставлять вкладка > Столы группу и щелкните Таблица.
- в Создать таблицу всплывающем диалоговом окне, проверьте выбранный диапазон, установите или снимите флажок В моей таблице есть заголовки поле и нажмите ХОРОШО.
Кончик. Как и предыдущий метод, этот также создает таблицу с использованием стиля по умолчанию. Чтобы контролировать, какой стиль применяется к вашей таблице, используйте следующий подход.
Преобразуйте диапазон ячеек в таблицу, используя стиль таблицы
Чтобы изменить диапазон на таблицу, используя стиль, который вам больше нравится, выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в вашем наборе данных.
- На Дом вкладка, в Стили щелкните Форматировать как таблицу.
- Выберите нужный стиль таблицы в галерее.
- в Создать таблицу диалоговое окно, убедитесь, что выбранный диапазон правильный и В моей таблице есть заголовки флажок установлен, а затем щелкните ХОРОШО.
В результате выбранный диапазон преобразуется в таблицу с выбранным вами стилем:
Кончик. Если в вашем наборе данных уже есть какое-то форматирование ячеек, и вы не хотите, чтобы он перепутался со встроенным стилем таблицы, щелкните правой кнопкой мыши стиль в галерее и выберите «Применить и очистить форматирование». Это удалит все существующее форматирование из диапазона, а затем применит выбранный стиль таблицы.
Вот как преобразовать диапазон в таблицу в Excel и изменить его обратно на обычный диапазон ячеек. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
