Как преобразовать файл Word в Excel

У вас есть файл Word, но вы хотите переключиться на Excel, чтобы упростить расчет и обработку данных. Но если вы введете его снова, это займет много времени, поэтому вы хотите конвертировать файлы Word в Excel. Ниже в статье рассказывается о двух способах преобразования файлов Word в Excel, пожалуйста, обратитесь.

Изображение 1 из Как преобразовать файл Word в Excel

Метод 1: сохранить формат обычного текста и импортировать в Excel

Шаг 1. Откройте файл Word, который вы хотите преобразовать в лист Excel, выберите «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (или нажмите клавишу F12), чтобы открыть окно «Сохранить как» для сохранения файла. .

Изображение 2 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 2: В окне «Сохранить как» перейдите к любой папке для сохранения файла, в разделе «Тип файла» выберите «Обычный текстовый формат» и нажмите «Сохранить».

Изображение 3: Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 3. Появится преобразование файла, выберите «Другая кодировка» и выберите Unicode (UTF-8), если в вашем Word используется встроенный Unicode, чтобы избежать преобразования в обычный текст с ошибками шрифта. Затем нажмите OK, чтобы сохранить файл Word как обычный текст.

Изображение 4 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 4: Откройте новый файл Excel, в интерфейсе Excel выберите «Данные» -> «Из текста».

Изображение 5 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 5. В появившемся окне «Импорт текстового файла» выберите только что сохраненный текстовый файл и выберите «Импорт».

Изображение 6 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 6. В окне «Мастер импорта текста» выберите «Шаг 1 из 3», выберите «С разделителями», если данные в Word представляют собой таблицу и включают заголовки столбцов, затем установите флажок «Мои данные имеют заголовки». Затем нажмите «Далее».

Изображение 7 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 7: Затем в окне мастера импорта текста — шаг 2 из 3 вы выбираете разделители, включенные в Word, для разделения столбца в Word, если вы не хотите разделять данные разделителем, вы снимаете выделение со всех параметров, затем нажимаете Далее .

Изображение 8 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 8: Выберите тип формата данных в мастере импорта текста — шаг 3 из 3. Затем нажмите «Готово».

Изображение 9 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 9: Затем в диалоговом окне «Импорт данных» выберите место для размещения данных: Выход из рабочего листа (текущий лист); Новый лист (новый лист). Затем нажмите ОК.

Изображение 10 из Как преобразовать файл Word в Excel

Затем вы снова сохраняете файл Excel, так что вы уже переместили файл Word в Excel.

Изображение 11 из Как преобразовать файл Word в Excel

Метод 2: используйте программу конвертации MS Word в Excel

Шаг 1: Вам необходимо загрузить и установить в систему программное обеспечение конвертера MS Word в Excel.

  1. Ссылка для загрузки программного обеспечения http://www.sobolsoft.com/convertwordexcel/download/setup.exe

Шаг 2: Запустите программу, в интерфейсе выберите «Добавить файл (ы) документов», вы можете выбрать все файлы Word в папке, выбрав «Добавить все файлы документов в папку».

Изображение 12 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 3. В появившемся окне «Добавить файл» выберите файл Word для преобразования в Excel и нажмите «Открыть».

Изображение 13 из Как преобразовать файл Word в Excel

Шаг 4: В разделе «Параметры преобразования» (1) выберите параметры разделения:

  1. Не раскалывать: не раскалывать.
  2. Разделить запятыми: разделить запятыми.
  3. Разделить запятыми: разделить запятыми — пробелами.
  4. Разделить пробелом: разделить пробелами.

В разделе «Сохранить результаты в эту папку (2)» выберите путь для сохранения файла Excel после преобразования из файла Word. Затем выберите «Начать преобразование» (3).

Изображение 14 из Как конвертировать файл Word в Excel

Появится сообщение об успешном выполнении, выберите ОК.

Изображение 15 из Как преобразовать файл Word в Excel

В результате вы получите файл Excel, который можно открыть, чтобы увидеть результаты.

Изображение 16 из Как преобразовать файл Word в Excel

Выше в статье описаны два способа преобразования файлов Word в Excel, надеюсь, вы сможете быстро преобразовать файлы Word в Excel двумя способами, которыми поделились в статье. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.