Как преобразовать Excel в JPG
В учебном пособии объясняются различные способы преобразования .xls в .jpg, включая встроенные инструменты, позволяющие сохранять рабочий лист Excel в виде файла изображения, а также бесплатные онлайн-конвертеры Excel в JPG.
Преобразование листа Excel в изображение может быть полезно во многих ситуациях, таких как разработка технического документа или учебника, создание презентации или безопасная отправка данных электронной таблицы по электронной почте.
Хотя вы можете легко сохранить файл Excel в нескольких форматах, включая PDF, с помощью стандартного диалогового окна «Сохранить как», на удивление, .jpg нет в списке. К счастью, существует несколько различных способов преобразования Excel в JPEG, как для настольных компьютеров, так и в Интернете, и через мгновение вы узнаете о наиболее полезных из них.
Преобразование Excel в JPG с помощью функции Print Screen
Это самый популярный метод преобразования видимой в данный момент на экране части вашего листа Excel в JPG или любой другой формат изображения. Вот как:
- Увеличивайте или уменьшайте рабочий лист, чтобы все интересующие данные были видны на экране.
- Нажмите клавишу PrtSc на клавиатуре, удерживая клавишу Alt.
- Откройте графический редактор по вашему выбору, Microsoft Paint отлично подходит для этой цели.
- Вставьте скопированный экран, нажав кнопку «Вставить» или нажав сочетание клавиш Ctrl + V.
- Щелкните синюю стрелку раскрывающегося списка в верхнем левом углу окна Paint, а затем щелкните Сохранить как, чтобы сохранить вставленное изображение. Или просто нажмите Ctrl + S (сочетание клавиш для сохранения файла, которое работает в большинстве программ).
- в Сохранить как введите желаемое имя файла и выберите один из следующих форматов изображения:
- JPEG (.jpg) – правильный выбор для сложных картинок и фотографий.
- GIF — отлично подходит для создания изображений с низким разрешением, которое лучше всего подходит для простых рисунков.
- PNG — позволяет создавать файлы с низким разрешением, которые быстро загружаются, но выглядят четкими и красивыми, подходит практически для всего.
- Нажмите Сохранить, и все готово!
Вот как выглядит моя примерная таблица Excel, экспортированная в Paint:
Кончик. Снимок экрана захватывает все на экране, включая ленту, верхнее меню, полосу прокрутки и вкладки листа. Если вы хотите экспортировать только данные, используйте функцию «Обрезка», чтобы отрезать лишние части перед сохранением изображения.
Это еще один удивительно простой способ получить изображение вашего листа Excel, о котором мало кто знает. Инструмент Snipping Tool специально разработан для создания снимка экрана и включен во все современные версии Windows, от Windows 7 до Windows 10.
В отличие от функции Print Screen, инструмент Snipping Tool предлагает следующие варианты захвата:
- Фрагмент произвольной формы — вы можете нарисовать любую фигуру на экране, и только эта часть вашего листа Excel будет включена в изображение.
- Прямоугольный фрагмент — параметр по умолчанию, который захватывает прямоугольные фрагменты.
- Фрагмент окна — позволяет захватить диалоговое окно или окно Excel с измененным размером.
- Полноэкранный снимок — захватывает весь экран, так же, как и Print Screen.
Чтобы найти Snipping Tool на своем компьютере, нажмите кнопку «Пуск», введите «ножницы» в поле поиска, а затем нажмите Ножницы в списке результатов. Если вы не хотите сразу делать снимок, щелкните значок Свести к минимуму кнопку, чтобы отправить его на панель задач, переключиться в Excel и открыть интересующую электронную таблицу.
Чтобы преобразовать лист Excel в JPG (или другой формат изображения), выполните 3 быстрых шага, описанных ниже:
- Выберите, какой фрагмент вы хотите захватить. Для этого нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Режим» (в более старых версиях нажмите стрелку рядом с «Новый») и выберите один из вариантов, описанных выше.
- Выберите область вашего листа, которую вы хотите захватить. Это немедленно скопирует выбранную область в окно Snipping Tool.
- Нажмите кнопку «Сохранить», введите имя файла, выберите предпочтительный формат изображения (поддерживаются .jpg, .png и .gif) и нажмите ХОРОШО. Вот и все!
Кончик. Чтобы внести некоторые изменения в захваченное изображение, используйте кнопку Ручка, Хайлайтер а также Ластик инструменты, показанные на скриншоте ниже.
Сохранить данные Excel как изображение (.jpg, .png или .gif)
Какими бы простыми и незамысловатыми ни были предыдущие методы, у них есть одно существенное ограничение — они могут захватывать только ту часть рабочего листа, которая видна на экране. В некоторых ситуациях может помочь уменьшение масштаба, но не тогда, когда нужно захватить действительно большую таблицу, содержащую десятки или тысячи строк. Чтобы обойти это ограничение, используйте старый добрый метод копирования/вставки, который позволяет копировать любую часть листа Excel, включая области прокрутки, а затем вставлять скопированное содержимое в любое место.
Чтобы сохранить рабочий лист Excel в виде изображения .jpg, выполните следующие действия:
- Выберите таблицу, диаграмму, фигуру или любые другие данные Excel, которые вы хотите сохранить в виде изображения.
Кончик. Чтобы выбрать большую таблицу, выберите первую ячейку и нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы расширить выделение последней использованной ячейки.
- Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделение в буфер обмена.
Как вариант, на Дом вкладка, в буфер обмена группу, щелкните маленькую стрелку рядом с Копироватьа затем нажмите «Копировать как изображение…».
Это даст вам выбор, сохранять ли скопированные данные Как показано на экране или же Как показано при печати:
- Откройте Microsoft Paint или любой другой графический редактор.
- Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные данные.
- Сохраните вновь созданный файл как изображение GPEG, GIF или PNG. Сделанный!
Визуально таблица Excel, сохраненная в виде изображения, неотличима от исходной. Если вы скопируете изображение обратно в Excel, почти невозможно заметить разницу, если вы не попытаетесь выбрать данные 🙂
Кончик. Если вы не хотите, чтобы на изображении были линии сетки, переключитесь на Вид и снимите флажок Показать линии сетки перед копированием данных.
Еще один способ быстро сделать снимок данных Excel — использовать инструмент «Камера». Действительно интересная функция Excel Camera заключается в том, что она создает динамическое изображение, которое синхронизируется с исходным набором данных и обновляется при каждом изменении исходных данных.
Чтобы использовать инструмент «Камера», его необходимо добавить на ленту или панель быстрого доступа вручную, поскольку по умолчанию он не отображается. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Нажмите маленькую кнопку раскрывающегося списка в верхнем левом углу вашего Excel и выберите Дополнительные команды…. Это откроет Опции диалоговое окно.
- На правой панели под Выберите команды изВыбрать Команды не на ленте.
- Прокручивайте список вниз, пока не найдете Камера команду, выберите ее и нажмите кнопку Добавлять кнопку, чтобы переместить его в правую часть.
- Нажмите ХОРОШО.
Теперь у вас есть Камера кнопка на панели быстрого доступа:
Чтобы сохранить таблицу Excel как изображение с помощью камеры, просто сделайте следующее:
- Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите захватить. Чтобы сфотографировать диаграмму, выберите окружающие ее ячейки.
- Нажми на Камера
- Щелкните в любом месте рабочего листа, где вы хотите разместить снимок. Бинго!
Теперь вы можете увеличивать или уменьшать изображение, перетаскивая маркеры изменения размера. Или вы можете применить различные Стили изображения с помощью Инструменты для работы с изображениями вкладка, которая появляется, как только вы выбираете изображение. Например:
Кончик. По умолчанию Microsoft Excel добавляет к изображению рамку, если вы этого не хотите, нажмите Граница изображения > Нет контура на Формат вкладка, в Стили изображения группа.
Когда вы довольны дизайном изображения, вы можете экспортировать выходные данные камеры Excel куда угодно. Для этого просто выделите картинку и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее (или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать). После этого откройте другое приложение, например Paint, Word или PowerPoint, и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированное изображение. Или вы можете собрать фрагменты из нескольких рабочих листов на одной странице, а затем сохранить ее как изображение, используя любой из методов, описанных выше. Только помните, что только связанная картинка на листе является «живой». При копировании вне Excel оно становится обычным изображением и не будет обновляться при изменении исходных данных на листе.
Конвертеры Excel в JPG онлайн
Если у вас есть много файлов Excel, которые нужно экспортировать в изображения, вы можете сэкономить время, зафиксировав задание в каком-нибудь онлайн-конвертере Excel в jpg. Ниже вы найдете всего несколько бесплатных конвертеров, доступных в Интернете.
Convertio – Конвертируйте XLS в JPG онлайн и бесплатно
Это мой любимый онлайн-конвертер, который поддерживает большое количество форматов документов и изображений, включая преобразование Excel в JPEG.
Вот как вы можете конвертировать Excel в JPG онлайн:
- Выберите исходный файл .xls или .xlsx со своего компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу с помощью мыши.
- Выберите «в JPG» или выберите другой формат изображения (поддерживается более 20 различных форматов, таких как JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF и т. д.)
- Загрузите преобразованный файл JPG или сохраните его прямо в Dropbox или Google Диске (лучше всего то, что они не запрашивают адрес электронной почты для отправки вывода).
Примечание. При использовании бесплатной версии Convertio максимальный размер файла составляет 100 МБ.
Чтобы попробовать, перейдите по этой ссылке: Преобразование Excel в JPG.
Zamzar – бесплатная онлайн конвертация Excel в JPG
Это еще один популярный онлайн-сервис, который может конвертировать ваши файлы Excel в JPG, а также во многие другие форматы. С Zamzar невозможно загрузить преобразованные файлы непосредственно с веб-сайта, они отправляют результат по электронной почте, что не является моим личным предпочтением. Кроме того, это хороший бесплатный конвертер XLS в JPG с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом:
Чтобы увидеть его в действии, перейдите по этой ссылке: Замар XLS в JPG.
Если по какой-то причине ни один из вышеперечисленных инструментов вам не подходит, вы можете найти множество других подобных сервисов, набрав что-то вроде «конвертировать xls в jpg онлайн» или «xlsx в jpg онлайн» в предпочитаемой вами поисковой системе.
Вот как вы можете конвертировать Excel в JPG онлайн и на рабочем столе. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
