Как преобразовать число в текст в Excel

В этом руководстве показано, как преобразовать число в текст в Excel 2016, 2013 и 2010. Узнайте, как выполнить задачу с помощью функции ТЕКСТ Excel и использовать число в строку для указания форматирования. Узнайте, как изменить числовой формат на текстовый с помощью параметров «Формат ячеек…» и «Текст в столбцы».

Если вы используете электронные таблицы Excel для хранения длинных и не очень длинных чисел, однажды вам может понадобиться преобразовать их в текст. Могут быть разные причины для замены цифр, хранящихся в виде чисел, на текст. Ниже вы узнаете, почему вам может понадобиться заставить Excel видеть введенные цифры как текст, а не как число.

  • Искать по части, а не по всему номеру. Например, вам может понадобиться найти все числа, содержащие 50, например, 501, 1500, 1950 и т. д.)
  • Может потребоваться сопоставить две ячейки с помощью функций ВПР или ПОИСКПОЗ. Однако если эти ячейки отформатированы по-разному, Excel не будет рассматривать идентичные значения как совпадающие. Например, A1 отформатирован как текст, а B1 — число с форматом 0. Начальный ноль в B2 — это пользовательский формат. При сопоставлении этих двух ячеек Excel будет игнорировать начальный 0 и не будет отображать две ячейки как идентичные. Поэтому их формат должен быть унифицирован.
    Сопоставление двух одинаковых ячеек с разными форматами Excel игнорирует

Та же проблема может возникнуть, если ячейки отформатированы как почтовый индекс, SSN, номер телефона, валюта и т. д.

Примечание. Если вы хотите преобразовать числа в слова, например сумму в текст, это другая задача. Пожалуйста, ознакомьтесь со статьей о написании чисел под названием Два лучших способа преобразования чисел в слова в Excel.

В этой статье я покажу вам, как преобразовать числа в текст с помощью функции Excel ТЕКСТ. Если вы не настолько ориентированы на формулы, взгляните на часть, где я объясняю, как преобразовать цифры в текстовый формат с помощью стандартного окна «Формат ячеек Excel», добавив апостроф и используя мастер «Текст в столбцы».

преобразовать-число-в-текст-excel-ТЕКСТ-функция

Преобразование числа в текст с помощью функции Excel ТЕКСТ

Наиболее мощным и гибким способом преобразования чисел в текст является использование функции ТЕКСТ. Он превращает числовое значение в текст и позволяет указать, как это значение будет отображаться. Это полезно, когда вам нужно отобразить числа в более удобочитаемом формате или если вы хотите соединить цифры с текстом или символами. Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в форматированный текст, поэтому результат не может быть рассчитан.

Если вы знакомы с использованием формул в Excel, вам не составит труда использовать функцию ТЕКСТ.

  1. Добавьте вспомогательный столбец рядом со столбцом с числами для форматирования. В моем примере это столбец D.
  2. Введите формулу =ТЕКСТ(C2,»0″) в ячейку Д2. В формуле С2 — это адрес первой ячейки с числами для преобразования.
  3. Скопируйте формулу через столбец, используя ручка заполнения.
    Скопируйте формулу через столбец, используя дескриптор заполнения
  4. Вы увидите изменение выравнивания влево во вспомогательном столбце после применения формулы.
    См. изменение выравнивания влево во вспомогательном столбце.
  5. Теперь вам нужно преобразовать формулы в значения во вспомогательном столбце. Начните с выбора столбца.
  6. Используйте Ctrl + C для копирования. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы отобразить Специальная вставка диалоговое окно.
  7. На Специальная вставка выберите Ценности радиокнопка в Вставить группа.
    Выберите переключатель «Значения» в диалоговом окне «Специальная вставка».

    Вы увидите крошечный треугольник, появившийся в верхнем левом углу каждой ячейки в вашем вспомогательном столбце, что означает, что записи теперь являются текстовыми версиями чисел в вашем основном столбце.
    Вы увидите крошечный треугольник, добавленный вверху каждой ячейки в вашем вспомогательном столбце.

    Теперь вы можете либо переименовать вспомогательный столбец и удалить исходный, либо скопировать результаты в основной и удалить временный столбец.

    Примечание. Второй параметр в функции Excel ТЕКСТ показывает, как число будет отформатировано перед преобразованием. Возможно, вам придется настроить это на основе ваших чисел:

    Результатом =ТЕКСТ(123.25,»0″) будет 123.

    Результатом =ТЕКСТ(123,25;»0,0″) будет 123,3.

    Результатом =ТЕКСТ(123,25;»0,00″) будет 123,25.

    Чтобы оставить только десятичные дроби, используйте =ТЕКСТ(A2,»Общие»).

    Кончик. Допустим, вам нужно отформатировать сумму наличных, но этот формат недоступен. Например, вы не можете отображать число в британских фунтах стерлингов (£), поскольку вы используете встроенное форматирование в английской версии Excel для США. Функция ТЕКСТ поможет вам преобразовать это число в фунты, если вы введете его следующим образом: =ТЕКСТ(A12,»£#,###,###.##»). Просто введите формат для использования в кавычках -> вставьте символ £, удерживая нажатой Альт и нажмите 0163 на цифровой клавиатуре -> введите #,###.## после символа £, чтобы разделить группы запятыми и использовать точку для десятичной точки. Результат — текст!

Используйте параметр «Формат ячеек», чтобы преобразовать число в текст в Excel.

Если вам нужно быстро изменить число на строку, сделайте это с помощью Формат ячеек… вариант.

  1. Выберите диапазон с числовыми значениями, которые вы хотите отформатировать как текст.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по ним и выберите Формат ячеек… вариант из списка меню.
    Выберите параметр «Формат ячеек…» в списке меню.

    Кончик. Вы можете отобразить Формат ячеек… окна, нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.

  3. На Формат ячеек выбор окна Текст под Число вкладку и нажмите ХОРОШО.
    Выберите параметр «Текст» и нажмите «ОК».

Вы увидите изменение выравнивания влево, поэтому формат изменится на текст. Этот вариант удобен, если вам не нужно настраивать способ форматирования чисел.

Добавьте апостроф, чтобы преобразовать число в текстовый формат

Если это всего лишь 2 или 3 ячейки в Excel, где вы хотите преобразовать числа в строку, добавьте апостроф перед числом. Это мгновенно изменит числовой формат на текст.

Просто дважды щелкните ячейку и введите апостроф перед числовым значением.
Добавьте апостроф, чтобы преобразовать число в тест

Вы увидите маленький треугольник, добавленный в углу этой ячейки. Это не лучший способ массового преобразования чисел в текст, но он самый быстрый, если вам нужно изменить всего 2 или 3 ячейки.

Преобразование чисел в текст в Excel с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Вы можете быть удивлены, но опция Excel Text to Columns довольно хороша для преобразования чисел в текст. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы увидеть, как это работает.

  1. Выберите столбец, в котором вы хотите преобразовать числа в строку в Excel.
  2. Перейдите к Данные вкладку и нажмите кнопку Текст в столбцы значок.
    Перейдите на вкладку «Данные» в Excel и щелкните значок «Текст в столбцы».
  3. Просто выполните шаги 1 и 2. На третьем шаге мастера убедитесь, что вы выбрали Текст переключатель.
    Перейдите на вкладку «Данные» в Excel и щелкните значок «Текст в столбцы».
  4. Нажимать Заканчивать чтобы увидеть, как ваши цифры сразу превращаются в текст.

Надеюсь, советы и рекомендации из этой статьи помогут вам в работе с числовыми значениями в Excel. Преобразуйте число в строку, используя функцию ТЕКСТ Excel, чтобы настроить способ отображения ваших чисел, или используйте формат ячеек и текст в столбцы для быстрого массового преобразования. Если это всего несколько ячеек, добавьте апостроф. Не стесняйтесь оставлять свои комментарии, если у вас есть что добавить или спросить. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *