Как преобразовать число в текст в Excel

В этом руководстве показано, как преобразовать число в текст в Excel 2016, 2013 и 2010. Узнайте, как выполнить задачу с помощью функции ТЕКСТ Excel и использовать число в строку для указания форматирования. Узнайте, как изменить числовой формат на текстовый с помощью параметров «Формат ячеек…» и «Текст в столбцы».

Если вы используете электронные таблицы Excel для хранения длинных и не очень длинных чисел, однажды вам может понадобиться преобразовать их в текст. Могут быть разные причины для замены цифр, хранящихся в виде чисел, на текст. Ниже вы узнаете, почему вам может понадобиться заставить Excel видеть введенные цифры как текст, а не как число.

Искать по части, а не по всему номеру. Например, вам может понадобиться найти все числа, содержащие 50, например, 501, 1500, 1950 и т. д.)
Может потребоваться сопоставить две ячейки с помощью функций ВПР или ПОИСКПОЗ. Однако если эти ячейки отформатированы по-разному, Excel не будет рассматривать идентичные значения как совпадающие. Например, A1 отформатирован как текст, а B1 — число с форматом 0. Начальный ноль в B2 — это пользовательский формат. При сопоставлении этих двух ячеек Excel будет игнорировать начальный 0 и не будет отображать две ячейки как идентичные. Поэтому их формат должен быть унифицирован.

Та же проблема может возникнуть, если ячейки отформатированы как почтовый индекс, SSN, номер телефона, валюта и т. д.

Примечание. Если вы хотите преобразовать числа в слова, например сумму в текст, это другая задача. Пожалуйста, ознакомьтесь со статьей о написании чисел под названием Два лучших способа преобразования чисел в слова в Excel.

В этой статье я покажу вам, как преобразовать числа в текст с помощью функции Excel ТЕКСТ. Если вы не настолько ориентированы на формулы, взгляните на часть, где я объясняю, как преобразовать цифры в текстовый формат с помощью стандартного окна «Формат ячеек Excel», добавив апостроф и используя мастер «Текст в столбцы».

преобразовать-число-в-текст-excel-ТЕКСТ-функция

Преобразование числа в текст с помощью функции Excel ТЕКСТ

Наиболее мощным и гибким способом преобразования чисел в текст является использование функции ТЕКСТ. Он превращает числовое значение в текст и позволяет указать, как это значение будет отображаться. Это полезно, когда вам нужно отобразить числа в более удобочитаемом формате или если вы хотите соединить цифры с текстом или символами. Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в форматированный текст, поэтому результат не может быть рассчитан.

Если вы знакомы с использованием формул в Excel, вам не составит труда использовать функцию ТЕКСТ.

Добавьте вспомогательный столбец рядом со столбцом с числами для форматирования. В моем примере это столбец D.
Введите формулу =ТЕКСТ(C2,»0″) в ячейку Д2. В формуле С2 — это адрес первой ячейки с числами для преобразования.
Скопируйте формулу через столбец, используя ручка заполнения.
Вы увидите изменение выравнивания влево во вспомогательном столбце после применения формулы.
Теперь вам нужно преобразовать формулы в значения во вспомогательном столбце. Начните с выбора столбца.
Используйте Ctrl + C для копирования. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы отобразить Специальная вставка диалоговое окно.
На Специальная вставка выберите Ценности радиокнопка в Вставить группа.
Вы увидите крошечный треугольник, появившийся в верхнем левом углу каждой ячейки в вашем вспомогательном столбце, что означает, что записи теперь являются текстовыми версиями чисел в вашем основном столбце.
Теперь вы можете либо переименовать вспомогательный столбец и удалить исходный, либо скопировать результаты в основной и удалить временный столбец.
Примечание. Второй параметр в функции Excel ТЕКСТ показывает, как число будет отформатировано перед преобразованием. Возможно, вам придется настроить это на основе ваших чисел:
Результатом =ТЕКСТ(123.25,»0″) будет 123.
Результатом =ТЕКСТ(123,25;»0,0″) будет 123,3.
Результатом =ТЕКСТ(123,25;»0,00″) будет 123,25.
Чтобы оставить только десятичные дроби, используйте =ТЕКСТ(A2,»Общие»).
Кончик. Допустим, вам нужно отформатировать сумму наличных, но этот формат недоступен. Например, вы не можете отображать число в британских фунтах стерлингов (£), поскольку вы используете встроенное форматирование в английской версии Excel для США. Функция ТЕКСТ поможет вам преобразовать это число в фунты, если вы введете его следующим образом: =ТЕКСТ(A12,»£#,###,###.##»). Просто введите формат для использования в кавычках -> вставьте символ £, удерживая нажатой Альт и нажмите 0163 на цифровой клавиатуре -> введите #,###.## после символа £, чтобы разделить группы запятыми и использовать точку для десятичной точки. Результат — текст!

Используйте параметр «Формат ячеек», чтобы преобразовать число в текст в Excel.

Если вам нужно быстро изменить число на строку, сделайте это с помощью Формат ячеек… вариант.

Выберите диапазон с числовыми значениями, которые вы хотите отформатировать как текст.
Щелкните правой кнопкой мыши по ним и выберите Формат ячеек… вариант из списка меню.
Кончик. Вы можете отобразить Формат ячеек… окна, нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.
На Формат ячеек выбор окна Текст под Число вкладку и нажмите ХОРОШО.

Вы увидите изменение выравнивания влево, поэтому формат изменится на текст. Этот вариант удобен, если вам не нужно настраивать способ форматирования чисел.

Добавьте апостроф, чтобы преобразовать число в текстовый формат

Если это всего лишь 2 или 3 ячейки в Excel, где вы хотите преобразовать числа в строку, добавьте апостроф перед числом. Это мгновенно изменит числовой формат на текст.

Просто дважды щелкните ячейку и введите апостроф перед числовым значением.

Вы увидите маленький треугольник, добавленный в углу этой ячейки. Это не лучший способ массового преобразования чисел в текст, но он самый быстрый, если вам нужно изменить всего 2 или 3 ячейки.

Преобразование чисел в текст в Excel с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Вы можете быть удивлены, но опция Excel Text to Columns довольно хороша для преобразования чисел в текст. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы увидеть, как это работает.

Выберите столбец, в котором вы хотите преобразовать числа в строку в Excel.
Перейдите к Данные вкладку и нажмите кнопку Текст в столбцы значок.
Просто выполните шаги 1 и 2. На третьем шаге мастера убедитесь, что вы выбрали Текст переключатель.
Нажимать Заканчивать чтобы увидеть, как ваши цифры сразу превращаются в текст.

Надеюсь, советы и рекомендации из этой статьи помогут вам в работе с числовыми значениями в Excel. Преобразуйте число в строку, используя функцию ТЕКСТ Excel, чтобы настроить способ отображения ваших чисел, или используйте формат ячеек и текст в столбцы для быстрого массового преобразования. Если это всего несколько ячеек, добавьте апостроф. Не стесняйтесь оставлять свои комментарии, если у вас есть что добавить или спросить. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!