Как посчитать пустые ячейки в Excel
Если ваша задача состоит в том, чтобы Excel подсчитывал пустые ячейки на вашем листе, прочитайте эту статью, чтобы найти 3 способа ее выполнения. Узнайте, как искать и выбирать пустые ячейки с помощью параметра «Перейти к специальному», использовать функцию «Найти и заменить» для подсчета пробелов или вводить формулу в Excel.
В моем предыдущем посте о том, как подсчитать непустые ячейки в Excel, я показал 3 способа получить количество заполненных ячеек в диапазоне. Сегодня вы узнаете, как найди и посчитай пропуски в вашем столе.
Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть рабочий лист в Excel с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые клетки в Продано товаров столбец пуст.
Вам нужно заставить Excel считать пустые ячейки на вашем листе или найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Выполнение этого вручную заняло бы слишком много времени, поэтому не стесняйтесь использовать один из вариантов, которые я показываю в этом посте:
Подсчитайте пустые ячейки с помощью функции «Найти и заменить» в Excel
Вы можете использовать стандартный Excel Найти и заменить диалог с считать пустые ячейки в вашем столе. Этот инструмент отобразит список со всеми пробелами рядом с их адресами на вашем листе. Это также позволяет вам ориентироваться в любую пустую ячейку, нажав на ее ссылку в списке.
- Выберите диапазон, в котором вам нужно подсчитать пустые ячейки, и нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
Примечание. Если вы выберете одну ячейку, функция «Найти и заменить» будет искать во всей таблице.
- Оставь Найти то, что поле пустое.
- Нажимать Опции и выберите Соответствие всему содержимому ячейки флажок.
- Выбирать Формулы или же Ценности от Смотреть в: выпадающий список.
- Если вы решите найти Ценностиинструмент подсчитает все пустые ячейки, включая псевдопустые.
- Выберите Формулы возможность поиска только пустых ячеек. Вы не получите ячейки с пустыми формулами или пробелами.
- нажмите Найти все кнопку, чтобы увидеть результаты. Вы получите количество пробелов в нижнем левом углу.
Формула Excel для подсчета пустых ячеек
Эта часть предназначена для пользователей, ориентированных на формулы. Хотя вы не увидите выделенных найденных элементов, можно получить количество пробелов в любой выбранной ячейке для сравнения со следующим поиском.
- Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ покажет вам количество пустых ячеек, включая псевдопустые.
- С помощью формулы ROWS COLUMNS COUNTA вы получите все действительно пустые ячейки. Никаких значений, никаких пустых формул.
Чтобы применить их, выполните следующие действия:
- Выберите любую пустую ячейку на листе.
- Введите одну из приведенных ниже формул в строку формул.
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A5)
или же
=СТРОКИ(A2:A5) * СТОЛБЦЫ(A2:A5) — СЧЁТ(A2:A5)
- Затем вы можете ввести адрес диапазона между скобками в вашей формуле. Или поместите курсор мыши между скобками и вручную выберите нужный диапазон ячеек на вашем листе. Вы увидите, что адрес автоматически появится в формуле.
- Нажмите клавишу ввода.
Вы получите результат в выбранной ячейке.
На картинке ниже я показываю, как эти две формулы работают с константами и псевдопустыми ячейками. В моем примере у меня выбрано 4 ячейки. A2 имеет значение, A3 имеет формулу, которая возвращает пустую строку, A4 пуста, а A5 содержит два пробела. Под диапазоном вы можете увидеть количество найденных ячеек рядом с формулой, которую я использовал.
Вы также можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ для подсчёта пустых ячеек в Excel. Полную информацию см. в этом руководстве — СЧЁТЕСЛИ для пустых и непустых ячеек.
Теперь вы знаете, как найти и подсчитать пустые ячейки в таблице Excel. Используйте формулу, чтобы вставить количество пустых ячеек, включите функцию «Найти и заменить», чтобы выделить пустые ячейки, перейдите к ним и просмотрите их количество или выберите функцию «Перейти к специальному», чтобы быстро выбрать все пустые диапазоны в таблице. Не стесняйтесь делиться любыми другими советами, которые у вас могут быть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
