Как показать формулы в Excel

В этом кратком руководстве вы узнаете, как легко отображать формулы в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях. Кроме того, вы узнаете, как печатать формулы и почему Excel иногда показывает формулу, а не результат в ячейке.

Если вы работаете с электронной таблицей с большим количеством формул, вам может быть сложно понять, как все эти формулы связаны друг с другом. Отображение формул в Excel вместо их результатов может помочь вам отслеживать данные, используемые в каждом расчете, и быстро проверять свои формулы на наличие ошибок.

Microsoft Excel предоставляет действительно простой и быстрый способ отображения формул в ячейках, и через мгновение вы в этом убедитесь.

Как показать формулы в Excel

Обычно, когда вы вводите формулу в ячейку и нажимаете клавишу Enter, Excel сразу же отображает вычисленный результат. Чтобы отобразить все формулы в ячейках, содержащих их, используйте один из следующих способов.

1. Параметр «Показать формулы» на ленте Excel

На листе Excel перейдите к Формулы вкладка > Аудит формул группу и нажмите кнопку Показать формулы.

Microsoft Excel сразу отображает формулы в ячейках вместо их результатов. Чтобы вернуть рассчитанные значения, нажмите кнопку Показать формулы кнопку еще раз, чтобы выключить его.
Параметр «Показать формулы» на ленте Excel

2. Показывать формулы в ячейках вместо их результатов в параметрах Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите к Файл > Опции. В Excel 2007 щелкните Кнопка управления > Параметры Excel.

Выбирать Передовой на левой панели прокрутите вниз до Параметры отображения для этого рабочего листа раздел и выберите параметр Показывать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений.

На первый взгляд, это кажется более длинным путем, но он может оказаться полезным, если вы хотите отобразить формулы на нескольких листах Excel в открытых в данный момент книгах. В этом случае вы просто выбираете имя листа из выпадающего списка и проверяете Показать формулы в ячейках… Вариант для каждого листа.
Показывать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений

3. Ярлык Excel для отображения формул

Самый быстрый способ просмотреть каждую формулу в электронной таблице Excel — нажать следующее сочетание клавиш: Ctrl + `

Клавиша серьезного ударения (`) — это самая дальняя клавиша слева в ряду с цифровыми клавишами (рядом с клавишей с цифрой 1).

Показать формулы быстрого доступа переключается между отображением значений ячеек и формул ячеек. Чтобы вернуть результаты формулы, просто снова нажмите ярлык.

Примечание. Какой бы из вышеперечисленных методов вы ни использовали, Microsoft Excel покажет все формулы текущего рабочего листа. Чтобы отобразить формулы на других листах и ​​книгах, вам нужно будет повторить процесс для каждого листа в отдельности.

Если вы хотите просмотреть данные, используемые в вычислениях формулы, используйте любой из вышеперечисленных методов, чтобы отобразить формулы в ячейках, затем выберите ячейку, содержащую рассматриваемую формулу, и вы увидите результат, подобный этому:
Просмотр данных, используемых в расчетах по формуле

Кончик. Если вы щелкнете ячейку с формулой, но формула не появится в строке формул, скорее всего, эта формула скрыта, а рабочий лист защищен. Вот шаги, чтобы отобразить формулы и снять защиту рабочего листа.

Если вы хотите распечатать формулы в электронной таблице Excel вместо того, чтобы печатать результаты вычислений этих формул, просто используйте любой из 3 методов для показать формулы в ячейкаха затем распечатайте лист так же, как вы обычно печатаете файлы Excel (Файл > Распечатать). Вот и все!

Почему Excel показывает формулу, а не результат?

Случалось ли с вами когда-нибудь, что вы вводите формулу в ячейку, нажимаете клавишу Enter… и Excel все равно показывает формулу вместо результата? Не волнуйтесь, с вашим Excel все в порядке, и мы скоро исправим эту ошибку.

Как правило, Microsoft Excel может отображать формулы вместо вычисляемых значений по следующим причинам:

  1. Возможно, вы случайно активировали Показать формулы режиме, нажав соответствующую кнопку на ленте или нажав сочетание клавиш CTRL+`. Чтобы вернуть рассчитанные результаты, просто выключите Показать формулы или снова нажмите CTRL+`.
  2. Возможно, вы случайно ввели пробел или одинарную кавычку (‘) перед знаком равенства в формуле:
    Вот почему Excel показывает формулу, а не результат.

    Когда знаку равенства предшествует пробел или одинарная кавычка, Excel обрабатывает содержимое ячейки как текст и не оценивает никакую формулу в этой ячейке. Чтобы это исправить, просто удалите начальный пробел или одинарную кавычку.

  3. Прежде чем вводить формулу в ячейку, вы, возможно, установили форматирование ячейки на Текст. В этом случае Excel также воспринимает формулу как обычную текстовую строку и не вычисляет ее.
    Формулы Excel, введенные в виде текста, отображаются как формулы в ячейках и не вычисляются.

Чтобы исправить эту ошибку, выберите ячейку, перейдите к Дом вкладка > Число группу и установите форматирование ячейки на Общее, а в ячейке нажмите F2 и ВВОД.

Вот как вы показываете формулы в Excel. Кусок пирога, не так ли? С другой стороны, если вы планируете поделиться своим рабочим листом с другими пользователями, вы можете защитить свои формулы от перезаписи или редактирования и даже скрыть их от просмотра. И это именно то, что мы собираемся обсудить в следующей статье. Пожалуйста, не переключайтесь!

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *