Как отформатировать данные в Excel

В следующей статье подробно описано, как форматировать часто используемые данные в Excel.

1. Шаги к форматированию данных

Шаг 1: выберите данные для форматирования -> щелкните правой кнопкой мыши -> выберите формат ячеек.

Изображение 1 из Как форматировать данные в Excel

Шаг 2: Появится диалоговое окно -> Выберите вкладку «Число», чтобы выбрать тип формата.

Изображение 2 из Как форматировать данные в Excel

2. Выберите тип данных.

Формат данных отображается в категории.

Изображение 3: Как форматировать данные в Excel

2.1. Общий формат

Формат по умолчанию (который может быть числами или символами), если вы не выбрали формат Excel по умолчанию Общие.

Изображение 4 из Как форматировать данные в Excel

2.2. Числовой формат

— Раздел Десятичные разряды: отображается количество десятичных знаков. Вы можете сделать свой выбор, нажав на стрелку.

— Предмет Используйте 1000 Sparator (,): используйте запятые, разделяющие тысячи. Если да, поставьте галочку.

— Отрицательные числа: как отображать числа с отрицательными значениями. Как показано, есть 4 варианта.

Изображение 5 из Как форматировать данные в Excel

2.3. Формат валюты: форматирование типа валюты.

Подобно числовому формату, единственное отличие состоит в том, что он позволяет добавлять валюты слева от значения, например $.

Изображение 6 из Как форматировать данные в Excel

2.4. Формат бухгалтерского учета

— То же, что и формат валюты, только денежные единицы выровнены друг с другом.

Изображение 7 из Как форматировать данные в Excel

2.5. Формат даты

Тип элемента: выберите тип отображения: Дата-> месяц-> год или отображение даты и месяца. Множество вариантов для вас.

Локаль элемента (местоположение): вы выбираете область для отображения даты.

Примечание: Когда вы выбираете формат даты, месяца и года, если вы вводите неправильный формат, аппарат все равно вернется к правильному формату этого столбца данных.

Изображение 8 из Как форматировать данные в Excel

2.6. Формат времени

Разрешить пользователям вводить время в различных форматах. Вы выбираете формат отображения времени в разделе Тип.

Изображение 9 из Как форматировать данные в Excel

2.7. Формат процента

В процентном формате выберите количество десятичных знаков, отображаемое в разделе «Десятичные разряды».

В этом формате после числа всегда стоит знак «%».

Изображение 10 из Как форматировать данные в Excel

2.8. Формат дроби

Формат дроби позволяет пользователям выбирать тип формата для отображения в разделе «Тип». Есть много способов отобразить:

Изображение 11 из Как форматировать данные в Excel

2.9. Научный формат

— Отображать числа как экспоненты. Например:

2,00E + 0,5 = 200 000

2,05E + 0,5 = 205 000

— Выберите количество цифр, которое отображается после точки в десятичных разрядах.

Например, выберите значение 1 => результат 6.8E + 03

Изображение 12 из Как форматировать данные в Excel

2.10. Текстовый формат

Форматировать стиль текста. Обратите внимание, что этот диапазон нельзя вычислить, даже если вы видите их как числа.

Изображение 13 из Как форматировать данные в Excel

2.11. Специальный формат

Особые типы телефонных номеров.

Выберите тип отображения в разделе Тип, есть 4 типа вариантов.

Изображение 14 из Как форматировать данные в Excel

Например: 4 типа форматов телефонных номеров.

Изображение 15 из Как форматировать данные в Excel

2.12. Пользовательский формат

Пользовательские форматы могут быть основаны на доступных форматах. Например, на основе формата «м / д / гггг» может иметь формат «Месяц м День d Год ггг» путем ввода Типа, как показано.

Изображение 16 из Как форматировать данные в Excel

После завершения импорта у вас будет следующий результат:

Изображение 17 из Как форматировать данные в Excel

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.