Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

В файле Excel у вас есть данные на 2 разных листах, но вы хотите отфильтровать повторяющиеся данные с большим количеством записей. Итак, давайте следуем статье ниже, чтобы узнать, как отфильтровать повторяющиеся данные с 2 листов в Excel.

Изображение 1 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Вот как использовать функцию ВПР для фильтрации повторяющихся данных из 2 листов в Excel. Следуйте инструкциям.

Используйте функцию ВПР для фильтрации повторяющихся данных на 2 листах

Предположим, у вас есть следующие данные Листа 1:

Изображение 2: Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Данные листа 2 следующие:

Изображение 3: Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Чтобы проверить наличие повторяющихся данных, введите формулу функции Vlookup в первую ячейку следующим образом:

= ВПР (Лист1! B5; Лист2! $ B $ 4: $ G $ 33; 1; 0)

Где: Sheet1! B5 — это ячейка B5 на листе Sheet1 для проверки дублирующихся данных.

Sheet2! $ B $ 4: $ G $ 33 — это область данных для проверки дубликатов данных на листе 2.

1 — это столбец, который функция Vlookup должна возвращать в проверяемой области данных.

0 — это точный тип поиска для функции Vlookup.

Если вы не знакомы с функцией Vlookup, вы можете увидеть больше статей о том, как использовать эту функцию Vlookup ++++++++ ________________ +++++++++++++++++++

Таким образом, если данные дублируются, функция вернет те же данные. Если данные не совпадают, функция вернет ошибку # N / A.

Изображение 4: Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Как написать функцию Vlookup

Функция Vlookup с данными из двух листов должна иметь имя листа перед каждым значением, вы можете ввести функцию как обычно. Если вы будете более осторожны, вы можете написать функцию Vlookup следующим образом:

1. Щелкните мышью в ячейке C5 листа 1 (первая ячейка для проверки на наличие повторяющихся данных), затем выберите вкладку «Формулы» -> «Вставить функцию».

Изображение 5: Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

2. Диалоговое окно «Вставить функцию», которое вы выбираете в разделе «Или выберите категорию (1)» — «Поиск и ссылка», потому что Vlookup принадлежит к этой группе, поэтому выберите его в разделе «Выбор функции», чтобы сократить поиск до функции. Vlookup подробнее. Затем выберите Vlookup в разделе «Выберите функцию (2)» и нажмите «ОК».

Изображение 6: Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

3. Появится диалоговое окно «Аргументы функции», вы увидите аргументы в функции Vlookup, где вы по очереди выбираете данные для аргументов следующим образом:

  1. В разделе Lookup_value поместите сюда курсор, затем выберите ячейку B5 на листе 1, на этот раз в Lookup_value появится Sheet1! B5.

Изображение 7 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

  1. Затем в разделе Table_array поместите курсор в этот раздел, выберите лист 2 и выберите область данных для проверки дублирования данных. Так в Table_array появится Sheet2! B4: G33 с B4: G33 — это область, которую вы выбираете.

Изображение 8 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

  1. Если вы хотите проверить много данных, вам нужно исправить этот выбор, поместив курсор в середину или внизу B4, нажмите клавишу F4, затем мышь в конце G33 и нажмите клавишу F4, чтобы расположить . Итак, теперь Table_array будет Sheet2! $ B $ 4: $ G $ 33, как показано ниже.

Изображение 9 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

  1. Затем в разделе Col_index_num вы вводите позицию столбца, в котором вы хотите вернуть данные, если эти два данных совпадают, например, если данные одинаковы, вы возвращаете те же данные, затем вы вводите число 1, чтобы вернуть соответствующие данные в первом столбце. В разделе Range_lookup вы вводите 0 для точной функции поиска. Затем нажмите ОК, чтобы добавить функцию в выбранную ячейку.

Изображение 10: Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Так вы получите следующие результаты:

Изображение 11 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Чтобы проверить данные ниже, вам нужно только скопировать формулу, поскольку вы зафиксировали область, функция не будет перемещаться при копировании формулы. Ваши результаты вернут повторяющиеся данные, неповторяющиеся данные вернут ошибку # N / A.

Изображение 12 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Функция ISNA помогает вам проверить данные # Н / Д, если данные # Н / Д, функция ISNA вернет ИСТИНА, в противном случае она вернет ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ помогает проверить, истинно ли условие, функция вернет указанное вами значение, если условие ложно, функция вернет указанное вами значение b.

Таким образом, в приведенном выше примере вместо использования функции Vlookup вы можете объединить функцию ЕСЛИ и функцию ISNA для проверки данных, введите следующую формулу:

= ЕСЛИ (ISNA (ВПР (Sheet1! B5; Sheet2! $ B $ 4: $ G $ 33; 1; 0)); «Нет»; «Повторяющиеся данные»)

Функция ISNA проверяет возвращаемое значение функции VLOOKUP, если VLOOKUP возвращает значение # N / A, функция ISNA вернет TRUE. Какой ВПР возвращает # Н / Д, если данные не дублируются. Таким образом, функция ЕСЛИ вернет «Нет».

Если функция ВПР возвращает определенное значение, функция ISNA вернет значение ЛОЖЬ, а функция ЕСЛИ вернет ложное условие «Дублирование данных».

Изображение 13 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Точно так же вы копируете формулу в строку ниже и получаете следующий результат:

Изображение 14 из Как отфильтровать повторяющиеся данные из 2 листов в Excel

Выше в статье рассказывается, как отфильтровать повторяющиеся данные с 2 листов в Excel. Таким образом, вы можете быстро отфильтровать дубликаты между разными листами. Надеюсь, эта статья вам поможет. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.