Как организовать электронную систему подачи документов

Подобно тому, как вы можете использовать картотечный шкаф и папки с файлами для организации бумажных документов, вы можете использовать свой компьютер в качестве электронной файловой системы для управления цифровыми файлами, включая фотографии и документы. Выберите, какие файлы вы хотите …

<p>Метод 2 из 2:</p> <h3 class="in-block">Создание файловой системы на Mac</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-16">  

Изображение 7: как организовать электронную систему подачи документов

  Выберите, какие файлы вы хотите систематизировать.  Чтобы выбрать несколько файлов, перечисленных вместе, щелкните первый файл, который хотите выбрать, затем, удерживая ⇧ Shift, щелкните последний файл. <ol><li>Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните один из файлов, а затем щелкните «Новая папка с выделенным фрагментом».</li> <li>Введите имя новой папки.</li> <li>Нажмите ⏎ Return.</li> </ol> </li> <li id="step-id-17">  

Изображение 8: как организовать электронную систему подачи документов

  <p>Добавьте подпапки в основную папку.  Чтобы открыть основную папку, нажмите и удерживайте ⌘ Command, дважды щелкнув папку.  Таким же образом, как вы создали основную папку, создайте подпапки для организации ваших файлов.</p> </li> <li id="step-id-18" class="final_li">  

Изображение 9: как организовать электронную систему подачи документов

  Сделайте резервную копию ваших организованных файлов.  Используйте Time Machine, чтобы скопировать их на внешний жесткий диск, в Time Capsule или на сервер OS X в вашей сети.  Если жесткий диск вашего компьютера выйдет из строя, вы можете использовать резервную копию, чтобы восстановить файлы на новый жесткий диск. <ol><li>В меню Time Machine щелкните «Настройки Time Machine».[1]</li> <li>Нажмите кнопку «Выбрать диск для резервного копирования».[2]</li> <li>Выберите, куда вы хотите сделать резервную копию файлов.  Это может быть внешний жесткий диск или Time Capsule.  Выберите диск и нажмите «Использовать диск».[3]</li> <li>Если вы хотите сделать резервную копию на нескольких дисках, вы можете выбрать «Добавить или удалить резервный диск», и это даст вам возможность добавить еще одно устройство для резервного копирования.  Это необязательный дополнительный шаг безопасности.[4]</li> </ol> </li> </ol>  

Изабелла Хамфри Изабелла Хамфри

Обновление 05 марта 2020 г.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *