Как округлить суммы в Excel

Изображение 1 из Как округлить суммы в Excel

На самом деле очень часто бухгалтерская работа требует округления денег. Когда вы используете формулу автоматического расчета, она не всегда дает целые числа. Однако согласно денежным правилам: например, донг, сумма будет целыми числами без дробных частей. Если вы используете числовой формат только для того, чтобы скрыть десятичную часть, при использовании функции СУММ для суммирования итоговая сумма будет искажена. Например, при использовании калькулятора для расчета столбца итогового НДС = 150 386 + 1 283 040 + 50 696 = 1 484 122; но когда вы используете функцию СУММ, результат будет 1 484 123.

Изображение 2: Как округлить суммы в Excel

Итак, сегодня Dexterity Software покажет вам, как округлить сумму денег в Excel!

Используйте функцию ОКРУГЛ для округления чисел

Синтаксис функции: = ОКРУГЛ (число; число_дитгитц).
Внутри:

  1. ROUND: имя функции, используемое для округления чисел.
  2. Число: сумма, которую необходимо округлить.
  3. Num_ditgits: раздел закруглен.

Примечание: Правило состоит в том, что округляющее число функции ROUND округляется до значения меньше 5, а затем округляется в меньшую сторону. Часть, округленная до значения, большего или равного 5, округляется в большую сторону.

Если вы хотите округлить всю десятичную часть при вычислении в программе Excel, Num_ditgits будет равно 0. В приведенном выше примере таблицы при вычислении НДС вы используете дополнительную функцию ОКРУГЛ, как показано ниже: = ОКРУГЛ (C5 * 0,1, 0).

Изображение 3: Как округлить суммы в Excel

Если вы хотите округлить тысячную с помощью той же формулы ОКРУГЛЕНИЯ, вы измените значение Num_ditgits = — 3. Итак, если нечетная сумма меньше 500 VND, округлите до нуля. затем округлите до 1000.

То же самое и в других случаях, если вы хотите округлить миллионную миллионную долю в макроотчетах.

Изображение 4 из Как округлить суммы в Excel

Используйте функцию ОКРУГЛ для округления десятичной дроби

В некоторых валютах для представления стоимости используется целая десятичная часть, обычно доллар США рассчитывается в центах.

Например, у нас есть таблица преобразования VND в USD:

Изображение 5 из Как округлить суммы в Excel

Чтобы попросить вас округлить до двух десятичных знаков доллара США, вы используете функцию ОКРУГЛ с Num_ditgits = 2. И результат будет следующим:

Изображение 6 из Как округлить суммы в Excel

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.