Как обтекать текст в Excel автоматически и вручную

В этом руководстве показано, как автоматически переносить текст в ячейку и как вручную вставлять разрыв строки. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах того, что перенос текста в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления и обработки чисел. Однако часто вы можете оказаться в ситуации, когда помимо чисел в электронных таблицах необходимо хранить большие объемы текста. В случае, если более длинный текст не помещается в ячейку, вы, конечно, можете пойти самым очевидным путем и просто сделать столбец шире. Однако это не совсем вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором нужно отобразить много данных.

Гораздо лучшим решением является перенос текста, превышающего ширину столбца, и Microsoft Excel предоставляет несколько способов сделать это. В этом руководстве вы познакомитесь с функцией переноса текста в Excel и поделитесь несколькими советами по ее разумному использованию.

Что такое перенос текста в Excel?

Когда входные данные в ячейке слишком велики, происходит одно из следующих двух событий:

  • Если столбцы справа пусты, длинная текстовая строка проходит через границу ячейки в эти столбцы.
  • Если соседняя ячейка справа содержит какие-либо данные, текстовая строка обрезается на границе ячейки.

На скриншоте ниже показаны два случая:
Перенести текст в Excel

Функция переноса текста в Excel может помочь вам полностью отобразить более длинный текст в ячейке, не перекрывая его другим ячейкам. «Перенос текста» означает отображение содержимого ячейки на нескольких строках, а не на одной длинной строке. Это позволит вам избежать эффекта «усеченной колонки», сделает текст более удобным для чтения и более подходящим для печати. Кроме того, это поможет вам сохранить постоянную ширину столбца на всем листе.

На следующем снимке экрана показано, как выглядит обернутый текст в Excel:
Перенести текст, чтобы отобразить длинную текстовую строку на нескольких строках.

Как автоматически переносить текст в Excel

Чтобы длинная текстовая строка отображалась на нескольких строках, выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и включите функцию переноса текста Excel одним из следующих способов.

Способ 1. Перейти к Дом вкладка > Выравнивание группу и нажмите кнопку «Перенос текста»:
Нажмите кнопку «Перенос текста», чтобы более длинный текст отображался на нескольких строках.

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно (или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, а затем щелкните Формат ячеек…), переключитесь на Выравнивание вкладку, выберите Перенести текст флажок и нажмите ОК.
Другой способ переноса текста в Excel — использование диалогового окна «Формат ячеек».

По сравнению с первым методом, этот требует пару дополнительных кликов, но может сэкономить время, если вы хотите внести несколько изменений в форматирование ячейки за раз, перенос текста является одним из этих изменений.

Кончик. Если Перенести текст чекбокс закрашен сплошным цветом, это указывает на то, что в выделенных ячейках установлены разные настройки переноса текста, т.е. в одних ячейках данные переносятся, в других нет.

Результат. Какой бы метод вы ни использовали, данные в выбранных ячейках переносятся в соответствии с шириной столбца. Если вы измените ширину столбца, обтекание текстом изменится автоматически. На следующем снимке экрана показан возможный результат:
Текст переносится, чтобы соответствовать ширине столбца.

Как развернуть текст в Excel

Как нетрудно догадаться, два вышеописанных метода также используются для разворачивания текста.

Самый быстрый способ — выбрать ячейку (ячейки) и нажать кнопку «Перенос текста» (Дом вкладка > Выравнивание group), чтобы отключить перенос текста.

Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно и снимите флажок Перенос текста на Выравнивание вкладка

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вы можете захотеть начать новую строку в определенной позиции, а не автоматически переносить длинный текст. Чтобы ввести разрыв строки вручную, просто сделайте следующее:

  • Войдите в режим редактирования ячейки, нажав F2 или дважды щелкнув ячейку или щелкнув в строке формул.
  • Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку, и нажмите сочетание клавиш Alt+Enter (т.е. нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, нажмите клавишу Enter).

Результат. Вставка разрыва строки вручную автоматически включает параметр переноса текста. Однако разрывы строк, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире. Если отключить перенос текста, данные отображаются в одной строке в ячейке, но вставленные разрывы строк видны в строке формул. На следующем снимке экрана показаны оба сценария — после слова «owl.
Разрыв строки вставляется вручную.

Другие способы вставки разрыва строки в Excel см. в разделе Как начать новую строку в ячейке.

Перенос текста Excel не работает

Как одна из наиболее часто используемых функций в Excel, деформация текста была разработана максимально просто, и у вас вряд ли возникнут проблемы с ее использованием на ваших листах. Если перенос текста не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в ячейке виден не весь обернутый текст, скорее всего, для строки задана определенная высота. Чтобы это исправить, выберите проблемную ячейку, перейдите в Дом вкладка > Клетки группу и щелкните Формат > Высота строки автоподбора:
Перенос текста в Excel не работает из-за фиксированной высоты строки

Или вы можете установить определенную высоту строки, щелкнув Высота строки… а затем введите желаемое число в поле Высота строки коробка. Фиксированная высота строки особенно удобна для управления отображением заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Обтекание текстом Excel не работает для объединенных ячеек, поэтому вам придется решить, какая функция важнее для конкретного листа. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полный текст, расширив столбцы. Если вы выберете Wrap Text, то разъедините ячейки, щелкнув значок Объединить и центрировать кнопка на Дом вкладка, в Выравнивание группа:
Обтекание текста Excel не работает из-за объединенных ячеек

3. Ячейка достаточно широка, чтобы отобразить ее значение

Если вы попытаетесь обернуть ячейку (ячейки), которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и он станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы заставить текст переноситься, переключите Excel Перенести текст кнопку выключить и снова включить.

4. Горизонтальное выравнивание установлено на «Заливка».

Иногда люди хотят, чтобы текст не перетекал в следующие ячейки. Это можно сделать, установив Наполнять для горизонтального выравнивания. Если позже для таких ячеек вы включите функцию переноса текста, ничего не изменится — текст по-прежнему будет обрезаться на границе ячейки. Чтобы решить эту проблему, удалите выравнивание заливки:

  1. На Дом вкладка, в Выравнивание группу, нажмите кнопку Панель запуска диалогов (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы ленты). Или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.
  2. На Выравнивание вкладка Формат ячеек диалоговое окно, установите Общие для Горизонтальный выравнивание и нажмите кнопку ОК.

Установите Общие для Горизонтальное выравнивание.

Вот как вы переносите текст в Excel, чтобы отображать более длинный текст на нескольких строках. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *