Как обрезать текст в Excel

Из этой статьи вы узнаете, как сократить отображение данных в Microsoft Excel. Для этого сначала нужно будет ввести ваши полные, неукороченные данные в Excel. Откройте Microsoft Excel. Если у вас есть существующий документ с вашими данными …

Метод 1 из 3:

Усечение текста с использованием формул LEFT и RIGHT

1. 

   Откройте Microsoft Excel. Если у вас есть существующий документ с уже введенными данными, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть; в противном случае вам нужно будет открыть новую книгу и ввести свои данные сейчас.

2. 

   Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить обрезанный текст. Этот метод полезен для текста, который у вас уже есть в вашей электронной таблице.

   1. Обратите внимание, что эта ячейка должна отличаться от ячейки, в которой отображается целевой текст.

3. 

   Введите формулу LEFT или RIGHT в выбранную ячейку. Формулы LEFT и RIGHT построены на одной и той же предпосылке, хотя формула LEFT отображает символы с левой стороны текста ячейки, а формула RIGHT отображает символы справа. Формула: «= НАПРАВЛЕНИЕ (имя ячейки, количество отображаемых символов)» без кавычек. Например:[1]

   1. = LEFT (A3; 6) отображает первые шесть символов в ячейке A3. Если в тексте A3 написано «Кошки лучше», в выбранной ячейке усеченный текст будет читать «Кошки a».
   2. = ПРАВО (B2; 5) отображает последние 5 символов в ячейке B2. Если текст в B2 говорит «Я люблю wikiHow», усеченный текст будет читать «kiHow» в выбранной ячейке.
   3. Помните, что пробелы считаются символами.

4. 

   Когда формула будет заполнена, нажмите Enter. Выбранная вами ячейка автоматически заполнится обрезанным текстом.

<p>Метод 2 из 3:</p> <h3 class="in-block">Усечение текста с помощью формулы MID</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-14">  

  Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить обрезанный текст.  Эта ячейка должна отличаться от ячейки, в которой отображается целевой текст. <ol><li>Если вы еще не добавили свои данные в Excel, вам нужно сделать это в первую очередь.</li> </ol> </li> <li id="step-id-15">  

  Введите формулу MID в выбранную ячейку.  MID отрезает символы в начале и конце текста выбранной ячейки.  Чтобы настроить формулу MID, введите «= MID (имя ячейки, номер начального символа, количество отображаемых символов)» без кавычек.  Например: <ol><li>= MID (A1, 3, 3) отображает три символа из ячейки A1, первый из которых является третьим символом слева в тексте.  Если в тексте A1 написано «racecar», в выбранной ячейке сокращенный текст будет читать «cec».</li> <li>Аналогично, = MID (B3, 4, 8) отображает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертого символа слева.  Если в тексте B3 написано «бананы - это не люди», в выбранной ячейке усеченного текста будет указано «анас».</li> </ol> </li> <li id="step-id-16">  

  <p>Когда формула будет заполнена, нажмите Enter.  Это добавит усеченный текст в выбранную ячейку.</p> </li> </ol>    <p>Метод 3 из 3:</p> <h3 class="in-block">Разделение текста на несколько столбцов</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-27">  

  <p>Выберите ячейку, которую хотите разделить.  Это должна быть ячейка, в которой символов больше, чем пробела.</p> </li> <li id="step-id-28">  

  <p>Щелкните Данные.  Он находится на панели инструментов в верхней части страницы Excel.</p> </li> <li id="step-id-29">  

  Выберите Текст в столбцы.  Вы найдете эту опцию в разделе «Инструменты для работы с данными» на вкладке «Данные». <ol><li>Эта функция разделяет содержимое одной ячейки Excel на отдельные столбцы.</li> </ol> </li> <li id="step-id-210">  

  <p>Выберите фиксированную ширину.  После нажатия на Text to Columns появится всплывающее окно с названием «Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3».  В окне будет два варианта: «С разделителями» и «Фиксированная ширина».  Разделенный означает, что символы, такие как табуляторы или запятые, будут разделять каждое поле.  Обычно вы выбираете с разделителями, когда импортируете данные из другого приложения, например из базы данных.  Параметр фиксированной ширины означает, что поля выстраиваются в столбцы с пробелами между отдельными полями.</p> </li> <li id="step-id-211">  

  <p>Нажмите "Далее.  В этом окне показаны три варианта.  Если вы хотите создать линию разрыва, щелкните место, где вы хотите, чтобы текст разрывался.  Если вы хотите удалить линию разрыва, дважды щелкните по строке.  Чтобы скорректировать линию, щелкните и перетащите ее вокруг данных.</p> </li> <li id="step-id-212">  

  <p>Нажмите "Далее.  В этом окне есть несколько параметров: «Общие», «Текст», «Дата» и «Не импортировать столбец (пропустить)».  Если вы не хотите, чтобы форматирование вашей ячейки было чем-то отличным от ее естественного состояния, вы можете пропустить эту страницу.</p> </li> <li id="step-id-213" class="final_li">  

  <p>Щелкните Готово.  Теперь ваш текст должен быть разделен между двумя или более ячейками.</p> </li> </ol>  

Лесли Монтойя

Обновление 05 марта 2020 г.