Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Обычно вы часто используете Merge & Center напрямую для объединения ячеек в Excel, но ячейки с данными вы потеряете данные в задних ячейках, потому что Merge Cell сохраняет данные только в первой ячейке. Если вы хотите объединить ячейки в Excel без потери данных, присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о способах использования приведенного ниже учебного пособия.

Изображение 1: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Вот инструкции 3 способа объединить ячейки в Excel без потери данных, следуйте инструкциям.

Метод 1. Объединение ячеек в столбцы с помощью Выравнивания и Объединения по центру

Если вы хотите объединить ячейки в столбцы, используйте этот способ, если ячейки, которые вам нужно объединить в несколько столбцов, этот способ не работает, обратитесь к следующим методам. Чтобы объединить ячейки в столбцы с помощью Justify и Merge & Center, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите ячейки в столбце, которые вы хотите объединить без потери данных, а затем измените размер столбца так, чтобы ячейка содержала все данные в ячейке.

Изображение 2: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Шаг 2: Выберите вкладку «Главная» -> «Заливка» -> «Выровнять по ширине».

Изображение 3: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Шаг 3: После выбора «Выровнять по ширине» все данные в ячейках будут перенесены в первую ячейку. Затем вы выбираете ячейки, которые хотите объединить, и выбираете «Объединить и центрировать», если хотите объединить ячейки и выровнять данные между ячейками, или выбираете «Объединить ячейки», если хотите объединить ячейки и не выравнивать положение данных после объединения.

Изображение 4: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Итак, вы объединили ячейку без потери данных.

Изображение 5 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Метод 2: объединить ячейки с помощью функции объединения и функции объединения и центрирования

Используйте функцию Concatenate, чтобы объединить данные в ячейках для слияния, затем используйте Merge & Center для объединения ячеек. Вы делаете следующее:

Шаг 1. Выберите любую ячейку, затем введите функцию = СЦЕПИТЬ (C7; »; D7; »; E7), где C7, D7, E7 — ячейки, которые необходимо объединить. Таким образом, данные в объединяемых ячейках отображаются в ячейке, в которой вы используете функцию Concatenate.

Если вы не понимаете функцию Concatenate, вы можете узнать здесь http://TipsMake.vn/cach-noi-chuoi-trong-excel/

Изображение 6 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Шаг 2. Скопируйте данные в ячейку с помощью функций и вставьте данные в первую ячейку в ячейках, которые нужно объединить.

Примечание: вы вставляете только данные (значение), но не формулу функции объединения, копируя данные в ячейку, содержащую функцию, затем щелкаете правой кнопкой мыши первую ячейку в ячейках для объединения и выбираете значение в параметрах вставки.

Изображение 7 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Таким образом, данные объединяемых ячеек отображаются в первой ячейке объединяемых ячеек, затем вы удаляете ячейку, содержащую функцию Concatenate.

Изображение 8 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Шаг 3. Выберите ячейки для объединения данных и выберите параметр «Объединить и центрировать» или «Объединить ячейку», чтобы объединить ячейки в Excel.

Изображение 9 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Появится небольшое сообщение и выберите ОК, чтобы ячейки были объединены без потери данных.

Изображение 10 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Метод 3: используйте код VBA

Вот как помочь вам объединить ячейки в Excel без быстрой потери данных. Вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Сначала вы выбираете ячейки для объединения без потери данных, затем выбираете «Просмотр» -> «Макросы» (комбинация Alt + F8), чтобы открыть окно макросов.

Изображение 11 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Шаг 2. В диалоговом окне «Макрос» введите имя макроса без пометки и выберите «Создать», чтобы открыть окно Visual Basic для приложений.

Изображение 12 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Шаг 3. Появится окно Visual Basic для приложений. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в Sub (названный макрос просто). Конец подписки.

Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection If Cll «» Then Temp = Temp + Cll.Text + «» Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left ( Temp, Len (Temp) — 1) Else Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Затем щелкните значок «Выполнить», чтобы запустить сосредоточенный макрос без потери данных.

Изображение 13 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Появится небольшое сообщение и нажмите OK, чтобы выбранные вами ячейки были быстро объединены.

Изображение 14 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Если в том же файле Excel вы хотите объединить другие ячейки, вам просто нужно выбрать ячейки для объединения и затем нажать Alt + F8 (или выбрать «Просмотр» -> «Макросы»).

Изображение 15 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

В появившемся диалоговом окне «Макрос» дважды щелкните имя только что созданного макроса, чтобы запустить его.

Изображение 16 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Таким образом, выбранные вами ячейки быстро объединяются без потери данных.

Изображение 17 из Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Выше в статье приведены подробные инструкции о том, как объединить ячейки в Excel без потери данных, надеюсь, благодаря этой статье вы поймете и сможете легко применить способы объединения ячеек в Excel для сохранения данных. Удачи.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.