Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

В следующей статье подробно рассказывается, как объединить буквы, содержащие изображения, в Word 2016, чтобы помочь вам создавать карточки студентов, студентов и сотрудников. быстро и точно.

Чтобы иметь возможность объединять почту из таблицы Excel, вам необходимо подготовить 3 файла данных:

— Файл шаблона слияния почты в формате Word 2003

— Файл Excel содержит список рассылки.

— Папки, содержащие фотографии для слияния почты

Изображение 1 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Обратите внимание, что файл данных из Excel, содержащий список строк заголовка, должен быть первой строкой вверху, поэтому вы не вставляете ничего из вышеуказанного содержимого:

Изображение 2 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Файл Word содержит содержимое формы, которую необходимо объединить:

Изображение 3 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Папка, содержащая изображения, обратите внимание, что имя файла изображения должно совпадать с именем, указанным в столбце Фото в файле Excel:

Изображение 4 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Например, чтобы создать студенческий билет, выполните следующие действия:

Шаг 1: Скопируйте содержимое доски, содержащей информацию о студентах и ​​фотографии, выбрав содержимое -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать:

Изображение 5 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 2: Перейдите на вкладку Maillings -> Начать слияние писем -> ярлыки:

Изображение 6 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 3: Появится диалоговое окно «Параметры метки», нажмите «Новая метка».

Изображение 7 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 4. В диалоговом окне «Сведения о этикетке» установите следующие параметры:

— Размер страницы: выберите вертикальный размер бумаги A4 (в зависимости от того, как вы создаете письмо, чтобы выбрать размер бумаги)

— Число по горизонтали: выберите количество столбцов с ярлыками на странице, чтобы выбрать значение 2 (количество почтовых ярлыков на странице по горизонтали состоит из 2 столбцов).

— Число вниз: количество меток, выбранное значение 4 (количество буквенных меток на странице, расположенных вертикально 4 буквы)

Примечание. Число поперек = 2, число вниз = 4 => На странице 8 букв, разделенных на 2 столбца на 1 странице.

— Верхнее поле: выберите верхнее поле для этикетки, здесь выберите 5 мм.

— Боковое поле: выберите левое поле для этикетки, здесь выберите 5 мм.

— Высота этикетки: выберите высоту этикеток, вам необходимо рассчитать высоту следующим образом:

+ Размер бумаги A4 высотой 29,7 см, в верхней части выберите Число вниз = 4, т.е. 1 страница содержит 4 буквы или 4 этикетки => высота каждой этикетки = (высота бумаги — верхнее поле — нижнее поле): 4 = (29,7- 0,5-0,5) = 6,4 см

— Ширина этикетки: ширина этикетки, вверху выберите страницу с 2 столбцами (число внизу = 2) => Ширина этикетки рассчитывается = (ширина бумаги — левое и правое поля): 2 = (29,7- 0,5-0,5): 2 = 9,5 см

— Вертикальный шаг: расстояние между этикетками по вертикали = высота этикетки + верхнее поле + нижнее поле = 6,4 + 0,5 + 0,5 = 7,4 см.

— Шаг по горизонтали: расстояние между этикетками по горизонтали = ширина этикетки + левое поле + правое поле = 9,5 + 0,5 + 0,5 = 10,5 см.

Обратите внимание, что указанные выше значения рассчитываются в зависимости от того, как вы выбрали количество этикеток на странице.

Изображение 8 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 5: Нажмите OK -> выберите имя только что созданной метки -> нажмите OK:

Изображение 9 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 6: После выбора OK диалоговое окно для использования метки -> система для удаления данных на странице -> нажмите OK:

Изображение 10 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 7: В результате была создана этикетка с 8 фреймами на 1 странице, разделенная на 2 столбца:

Изображение 11 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 8: Нажмите на первую метку, чтобы вставить содержимое, скопированное с шага 1 -> получите результаты:

Изображение 12 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 9: Поместите курсор в положение для вставки изображения первой метки -> на вкладке Вставка -> Изображение:

Изображение 13 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 10: Выберите путь к соответствующему файлу изображения для вставки -> обратите внимание, чтобы выбрать ссылку на файл, не выбирая Вставить, если не смешано сообщение об ошибке:

Изображение 14 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Результат вставки изображения в карточку:

Изображение 15 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 11: Нажмите комбинацию клавиш Alt + F9, чтобы открыть окно кода для изображения:

Изображение 16 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 12: Вернитесь в папку, содержащую изображения -> Скопируйте путь к папке:

Изображение 17 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 13: Замените путь к файлу изображения на путь к скопированной папке:

Изображение 18 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 14: На вкладке Рассылки нажмите Выбрать получателей -> Использовать существующий список (чтобы выбрать файл Excel, содержащий список для вставки) -> Появится диалоговое окно и выберите путь к файлу Excel, содержащему список:

Изображение 19 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 15: Выберите имя листа, содержащего список -> нажмите ОК:

Изображение 20 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 16: Поместите курсор мыши в место, содержащее имя файла изображения -> Щелкните вкладку Maillings -> Вставить поле слияния -> выберите поле фотографии, соответствующее имени файла изображения:

Изображение 21 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Результат вставки поля Фото в изображение:

Изображение 22 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Аналогичным образом выберите соответствующую школу для имени ученика, даты рождения.

Шаг 16: Нажмите комбинацию клавиш Alt + F9, чтобы вернуться в исходный режим -> щелкните значок Обновить метки:

Изображение 23 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

После обновления меток обновляются все метки:

Изображение 24 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 17: Нажмите Finish & Merge -> Edit Individual Document, чтобы проверить, был ли процесс смешивания изображений успешным:

Изображение 25 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 18: Нажмите кнопку «Все», чтобы просмотреть все метки:

Изображение 26 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Результаты обновления всех этикеток:

Изображение 27 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Однако поле изображения не было обновлено -> нажмите клавишу F5 для обновления -> получите результаты:

Изображение 28 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Если вы нажмете F5, изображение не было обновлено, пожалуйста, проверьте путь к файлу изображения еще раз, в процессе вставки выбранного изображения Ссылка на файл или нет, файл, содержащий образец письма, находится в формате Word 2003 или нет.

Шаг 19: Вернитесь к файлу .docx, чтобы скопировать заголовок для создания студенческих карточек:

Изображение 29 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 20: Вставьте содержимое первой смешанной карты:

Изображение 30 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Шаг 21: Обновите метки для всех полученных меток:

Изображение 31 из Как объединить сообщения, содержащие изображения в Word 2016

Итак, вы успешно объединили почту, содержащую изображения, остальное вам просто нужно сохранить только что созданный файл на свой диск.

В процессе слияния писем с изображениями следует учитывать следующее:

— Файл с шаблоном слияния должен быть в формате Word 2003 (.doc).

— Имя вставляемого файла изображения должно совпадать и соответствовать порядку учащихся в файле Excel.

— На этапе вставки изображения выберите режим «Ссылка на файл», не нажимая «Вставить».

Выше подробное руководство по объединению букв, содержащих изображения, в Word 2016. Желаю успехов!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.