Как объединить письма и документы (Mail Merge) в Word 2016

Слияние, объединение текста (Mail Merge) — полезная функция, которую предоставляет Microsoft, вы сэкономите много времени, чтобы вовремя применить эту функцию. Вам нужно отправить фиксированную форму (пригласительное письмо, уведомление, благодарственное письмо и т. Д.) Многим людям, вместо того, чтобы писать каждую страницу одному человеку, вам просто нужно написать фиксированную форму вместе со списком получателей и использовать слияние характерная черта. Если вы не знаете, как использовать эту функцию, обратитесь к учебной статье ниже.

Изображение 1 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

В статье показано, как объединять письма и документы (Mail Merge) в Word 2016, с Word 2007, 2010, 2013 вы делаете то же самое.

Шаг 1. Откройте документ Word для слияния почты, в интерфейсе выберите вкладку «Рассылки» -> «Начать слияние» -> Пошаговый мастер слияния писем, чтобы открыть шаги для выполнения слияния писем.

Изображение 2 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Шаг 2: Выберите тип для смешивания для документа Word, например, здесь, чтобы написать ПРИГЛАШЕНИЕ, бумагу следует выбрать Письма, а затем Далее: Начальный документ.

Изображение 3: Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Шаг 3: Здесь вы выбираете документ для начала слияния, например, с самого начала открыл документ Word для слияния, вы выбираете Использовать текущий документ (использовать текущий документ), затем выбираете Далее: Выбрать получателей.

Изображение 4 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Шаг 4: На этом шаге вам нужно добавить список имен, адресов. в Word автоматически добавляет информацию в ПРИГЛАШЕНИЕ, если нет, выберите Введите новый список, чтобы создать, если он существует, информацию о книге в файле Excel:

Изображение 5 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Затем выберите «Использовать существующий список» (используя существующий список), затем выберите «Обзор», чтобы открыть существующий файл (вот файл Excel).

Изображение 6 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

В окне «Выбор источника данных» выберите файл списка и нажмите «Открыть».

Изображение 7 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Выберите лист, содержащий список адресов, и нажмите ОК.

Изображение 8 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

В диалоговом окне «Получатели слияния» по умолчанию выбраны все получатели. Если вы не хотите отправлять никому, снимите флажок с имени этого человека и нажмите «ОК».

Изображение 9 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Нажмите «Далее»: напишите письмо, чтобы перейти к следующему шагу.

Изображение 10 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Шаг 5: Здесь, чтобы вам было проще сделать следующее: поместите курсор в поле, в которое вы хотите вставить информацию, выберите Рассылки -> Вставить поле слияния -> выберите соответствующее информационное поле. Например, в строке приглашения (его / ее) вы выбираете Ho_va_ten, в строке рождения вы выбираете Nam_sinh, в адресной строке выбранного вами поля Dia_chi_thuong_tru.

Изображение 11 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Или вы также можете напрямую выбрать поле в окне слияния справа, после того, как вы добавили, выберите «Далее: предварительный просмотр писем», чтобы переключиться на предварительный просмотр сообщения.

Изображение 12 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Шаг 6: Чтобы убедиться, что список информации отображается в правильном месте сообщения, щелкните следующие и предыдущие значки, как показано ниже, чтобы увидеть каждую букву (каждая буква — это имя человека, соответствующий адрес)). После проверки и редактирования правильного содержимого выберите «Далее: завершить слияние».

Изображение 13 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Примечание. Вы также можете просмотреть почту в разделе «Результаты предварительного просмотра» рассылки. вкладка .

Изображение 14 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Шаг 7. Если вы хотите распечатать почту, выберите «Печать и параметры печати», в противном случае вы закроете окно «Слияние».

Изображение 15 из Как объединить письма и документы (слияние) в Word 2016

Итак, у вас смешанная почта, смешанный текст (Mail Merge) в Word 2016, с этого момента, если вам нужно писать приглашения, отправляйте почту. но вам нужно отправить его многим людям, вам просто нужно выполнить слияние, как указано выше, вы сократите время по сравнению с необходимостью писать каждое письмо одному получателю. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.