Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Следующая статья подробно расскажет, как объединить несколько сообщений на одной странице из листа Excel в Word 2016, чтобы помочь вам создавать приглашения и сертификаты. быстро и точно.

Чтобы иметь возможность объединять почту из таблицы Excel, вам необходимо подготовить 2 файла данных:

Изображение 1 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Обратите внимание, что файл данных из Excel, содержащий список строк заголовка, должен быть первой строкой вверху, поэтому вы не вставляете ничего из вышеуказанного содержимого:

Изображение 2: как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Файл Word содержит содержимое формы, которую необходимо объединить:

Изображение 3: как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Например, чтобы создать медицинское обследование, выполните следующие действия:

Шаг 1: Скопируйте содержимое сообщения (не копируйте рамку и границу), выбрав содержимое -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать:

Изображение 4: Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 2: Перейдите на вкладку Maillings -> Начать слияние писем -> ярлыки:

Изображение 5 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 3: Появится диалоговое окно «Параметры метки», нажмите «Новая метка».

Изображение 6: как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 4. В диалоговом окне «Сведения о этикетке» установите следующие параметры:

— Размер страницы: выберите вертикальный размер бумаги A4 (в зависимости от того, как вы создаете письмо, чтобы выбрать размер бумаги)

— Число по горизонтали: выберите количество столбцов с ярлыками на странице, чтобы выбрать значение 2 (количество почтовых ярлыков на странице по горизонтали состоит из 2 столбцов).

— Число вниз: количество меток, выбранное значение 4 (количество буквенных меток на странице, расположенных вертикально 4 буквы)

Примечание. Число поперек = 2, число вниз = 4 => На странице 8 букв, разделенных на 2 столбца на 1 странице.

— Верхнее поле: выберите верхнее поле для этикетки, здесь выберите 5 мм.

— Боковое поле: выберите левое поле для этикетки, здесь выберите 5 мм.

— Высота этикетки: выберите высоту этикеток, вам необходимо рассчитать высоту следующим образом:

+ Размер бумаги A4 высотой 29,7 см, в верхней части выберите Число вниз = 4, т.е. 1 страница содержит 4 буквы или 4 этикетки => высота каждой этикетки = (высота бумаги — верхнее поле — нижнее поле): 4 = (29,7- 0,5-0,5) = 6,4 см

— Ширина этикетки: ширина этикетки, вверху выберите страницу с 2 столбцами (число внизу = 2) => Ширина этикетки рассчитывается = (ширина бумаги — левое и правое поля): 2 = (29,7- 0,5-0,5): 2 = 9,5 см

— Вертикальный шаг: расстояние между этикетками по вертикали = высота этикетки + верхнее поле + нижнее поле = 6,4 + 0,5 + 0,5 = 7,4 см.

— Шаг по горизонтали: расстояние между этикетками по горизонтали = ширина этикетки + левое поле + правое поле = 9,5 + 0,5 + 0,5 = 10,5 см.

Обратите внимание, что указанные выше значения рассчитываются в зависимости от того, как вы выбрали количество этикеток на странице.

Изображение 7 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 5: Нажмите OK -> выберите имя только что созданной метки -> нажмите OK:

Изображение 8 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 6: После выбора OK диалоговое окно для использования метки -> система для удаления данных на странице -> нажмите OK:

Изображение 9 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 7: В результате была создана этикетка с 8 фреймами на 1 странице, разделенная на 2 столбца:

Изображение 10: Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 8: Нажмите на первую метку, чтобы вставить содержимое, скопированное с шага 1 -> получите результаты:

Изображение 11 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 9: Создайте границы для этикеток:

Изображение 12 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 10: Измените цвет фона и границу для метки:

— Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат фигуры:

Изображение 13 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

— Не выбирайте цвет заливки

Изображение 14 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

— Отрегулируйте цвет границы, стиль и ширину границы:

Изображение 15 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 11: После создания границы метки щелкните значок Обновить метку, чтобы создать оставшиеся метки:

Изображение 16: как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Результат кадра для этикеток:

Изображение 17 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 12: Введите дополнительные поля из файла Excel:

— Перейдите на вкладку Mailling -> Select Recipients:

Изображение 18: как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

— Найдите путь к файлу Excel, содержащему список:

Изображение 19 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

— Выберите Таблицы, содержащие контент для создания этикеток -> нажмите ОК:

Изображение 20: Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

— Щелкните мышью в первой позиции метки, чтобы выбрать поле данных, щелкнув Вставить поле метки -> выбрав соответствующее поле:

Изображение 21 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

— После выбора полей данных для первой метки -> щелкните обновить метку -> будут созданы все метки:

Изображение 22 из Как объединить несколько сообщений на 1 странице из таблицы Excel в Word 2016

— Щелкните Prewiew Result, чтобы просмотреть вновь созданный контент:

Изображение 23 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 13: Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить содержимое вновь созданного сообщения:

Изображение 24 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Шаг 14: После нажатия кнопки «Сохранить» вы создали сообщение из файла Excel:

Изображение 25 из Как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016

Выше приведено подробное руководство о том, как объединить несколько сообщений на одной странице из таблицы Excel в Word 2016. Желаю вам успехов!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.