Как объединить имя и фамилию в Excel
В этом руководстве мы покажем вам несколько различных способов объединения имен в Excel: формулы, мгновенное заполнение и инструмент «Объединить ячейки».
Рабочие листы Excel часто используются для хранения данных о разных группах людей — клиентах, студентах, сотрудниках и так далее. В большинстве случаев имя и фамилия хранятся в двух отдельных столбцах, но иногда вам может понадобиться объединить два имени в одной ячейке. К счастью, дни объединения чего-либо вручную прошли. Ниже вы найдете несколько быстрых приемов объединения имен в Excel, которые сэкономят вам много скучного времени.
Формула Excel для объединения имени и фамилии
Всякий раз, когда вам нужно объединить имя и фамилию вместе в одной ячейке, самый быстрый способ — это объединить две ячейки с помощью оператора амперсанда (&) или функции СЦЕПИТЬ, как показано в примерах ниже.
Формула 1. Объединить имя и фамилию в Excel
Допустим, на вашем рабочем листе у вас есть один столбец для имени и другой столбец для фамилии, и теперь вы хотите объединить эти два столбца в один.
В общей форме, вот формулы для объединения имени и фамилии в Excel:
знак равноfirst_name_cell&””&last_name_cell
СЦЕПИТЬ(first_name_cell” “,last_name_cell)
В первой формуле конкатенация выполняется с помощью символа амперсанда (&). Вторая формула опирается на соответствующую функцию (слово «конкатенация» — это просто другой способ сказать «объединить»). Обратите внимание, что в обоих случаях вы вставляете пробел (” “) между частями имени.
С именем в A2 и фамилией в B2 реальные формулы выглядят следующим образом:
=A2&””&B2
= СЦЕПИТЬ (A2, ” “, B2)
Вставьте либо формулу в ячейку C2, либо любой другой столбец в той же строке, нажмите Enter, затем перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу в нужное количество ячеек. В результате столбцы имени и фамилии будут объединены в столбец полного имени:
Формула 2. Объединить фамилию и имя через запятую
Если вы хотите объединить имена в Фамилия, имя кулака формат, используйте одну из следующих формул, чтобы соединить имя и фамилию с запятой:
знак равноlast_name_cell&”, “& first_name_cell
СЦЕПИТЬ(last_name_cell,”, “,first_name_cell)
Формулы в основном такие же, как и в предыдущем примере, но здесь мы объединяем имена в обратном порядке и разделяем их запятой и пробелом (“,”).
На снимке экрана ниже ячейка C2 содержит эту формулу:
=B2&”, “&A2
И ячейка D2 содержит это:
= СЦЕПИТЬ (B2, “, “, A2)
Какую бы формулу вы ни выбрали, результаты будут одинаковыми:
Формула 3. Соедините имя, отчество и фамилию в одной ячейке
С различными частями имени, перечисленными в 3 отдельных столбцах, вот как вы можете объединить их все в одну ячейку:
знак равноfirst_name_cell&””&middle_name_cell&””&last_name_cell
СЦЕПИТЬ(first_name_cell” “,middle_name_cell” “,last_name_cell)
Технически вы просто добавляете еще один аргумент к уже знакомым формулам слияния отчества.
Предполагая, что имя находится в A2, отчество в B2 и фамилия в C2, следующие формулы будут работать:
=A2&” “&B2&” “&C2
=СЦЕПИТЬ(A2,” “,B2,” “,C2)
На скриншоте ниже показана первая формула в действии:
В ситуации, когда столбец B может содержать или не содержать отчество, вы можете обрабатывать каждый случай отдельно, а затем объединить две формулы в одну с помощью оператора IF:
=ЕСЛИ(B2=””, A2&” “&C2, A2&” “&B2&” “&C2)
Это предотвратит появление лишних пробелов между словами в строках, где отсутствует отчество:
Кончик. В Excel 2016–365 вы также можете использовать функцию СЦЕП для объединения имен.
Формула 4. Объединить первый инициал и фамилию
В этом примере показано, как объединить два имени в одно в Excel и преобразовать полное имя в короткое.
Как правило, вы используете функцию LEFT для извлечения первой буквы имени, а затем объединяете ее с фамилией, разделенной пробелом.
С именем в A2 и фамилией в B2 формула принимает следующий вид:
=ЛЕВО(A2,1)&” “&B2
или же
= СЦЕПИТЬ (СЛЕВА (A2,1), ” “, B2)
В зависимости от желаемого результата может пригодиться один из следующих вариантов приведенной выше формулы.
Добавьте точку после начального:
=ЛЕВО(A2,1)&”. “&B2
Объединить инициал с фамилией без пробела:
=ЛЕВО(A2,1)&B2
Объедините инициалы и фамилию и преобразуйте объединенное имя в нижний регистр:
=НИЖЕ(ЛЕВО(A2,1))&НИЖЕ(B2)
Для вашего удобства в следующей таблице показаны все формулы вместе с их результатами:
A B C D E 1 Имя Фамилия Комбинированное имя Формула Описание 2 Джейн Доу J Доу =ЛЕВО(A2,1)&” “&B2 Инициал + Фамилия, разделенные пробелом 3 J. Доу =ЛЕВО(A2,1)&”. “&B2 Инициал + Фамилия, разделенная точкой и пробелом 4 JDoe =LEFT(A2,1)&B2 Инициал + Фамилия без пробела 5 jdoe =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) Инициал + Фамилия строчными буквами без пробела
Советы и примечания по объединению имен в Excel
Как вы только что видели, объединить имя и фамилию в Excel с помощью формулы очень просто. Но если, вопреки всем ожиданиям, ваша формула работает неидеально или не работает вообще, следующие советы могут помочь вам встать на правильный путь.
Обрезать лишние пробелы
Если ваша информация поступает из внешней базы данных, есть вероятность, что в исходных столбцах есть пробелы в конце, невидимые человеческому глазу, но прекрасно читаемые Excel. В результате между объединенными именами могут появиться лишние пробелы, как в левой таблице ниже. Чтобы устранить лишние пробелы между словами до одного символа пробела, заверните каждую ссылку на ячейку в функцию TRIM, а затем соедините. Например:
=ОБРЕЗАТЬ(A2)&” “&ОБРЕЗАТЬ(B2)
Сделать первую букву в каждом имени заглавной
Если вы работаете со штатным расписанием, созданным кем-то другим, и этот кто-то не очень аккуратен, некоторые имена могут быть написаны строчными, а другие прописными буквами. Простое решение — использовать функцию PROPER, которая переводит первый символ в каждом слове в верхний регистр, а остальные — в нижний:
=ПРАВИЛЬНО(A2)&” “&ПРАВИЛЬНО(B2)
Вы также можете сделать первую букву в каждой ячейке заглавной, как описано в статье по ссылке выше.
Замените формулы значениями и удалите исходные столбцы.
Если вашей целью является получение списка полных имен, независимых от исходных столбцов, или вы хотите удалить исходные столбцы после объединения имен, вы можете легко преобразовать формулы в значения с помощью специальной команды Pates. После этого вы можете удалить исходные столбцы, содержащие части имени.
Чтобы поближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в первой части этого руководства, вы можете загрузить наш образец книги для объединения имен в Excel.
Как автоматически объединить имя и фамилию в Excel
При использовании формул результат и исходные данные тесно связаны — любые изменения, внесенные в исходные значения, немедленно отражаются в выводе формулы. Но если вы не ожидаете каких-либо обновлений объединенных имен, используйте функцию быстрого заполнения Excel для автоматического заполнения данных на основе шаблона.
Вот как вы можете комбинировать имена за секунду с помощью Flash Fill:
- Для первой записи введите имя и фамилию в соседнем столбце вручную.
- Начните вводить имя в следующей строке, и Excel сразу же предложит полные имена для всего столбца.
- Нажмите Enter, чтобы принять предложения. Сделанный!
Прелесть этого метода в том, что Excel идеально «имитирует» ваш шаблон, использование заглавных букв и пунктуацию, поэтому вы можете соединять имена именно так, как хотите. Порядок частей имени в исходных столбцах значения не имеет! Просто не забудьте ввести имя в первой ячейке точно так, как вы хотите, чтобы все имена отображались.
Например, посмотрите, как легко вы можете комбинировать имена с запятыми:
Как объединить имя и фамилию, объединив ячейки
Еще один быстрый способ объединить имена в Excel — объединить ячейки, содержащие части имени. Нет, я не говорю о встроенной функции слияния, потому что она сохраняет только значение верхней левой ячейки. Познакомьтесь с инструментом Ablebits Merge Cells, который сохраняет все ваши значения при объединении ячеек 🙂
Чтобы объединить имя и фамилию путем объединения ячеек, выполните следующие действия:
- Выберите два столбца имен, которые вы хотите объединить.
- На Способности вкладка, в Объединить группу, нажмите кнопку Объединить ячейки стрелку раскрывающегося списка и выберите «Объединить столбцы в один».
- Появится диалоговое окно «Объединить ячейки». Вы вводите пробел в Разделяйте значения с помощью поле и оставьте все остальные параметры, предложенные по умолчанию:
Кончик. Если вы хотите сохранить исходные столбцы имени и фамилии, убедитесь, что Сделайте резервную копию этого листа коробка выбрана.
- Нажмите кнопку «Объединить».
В результате имя и фамилия объединяются в одно и помещаются в левую колонку:
Вот как объединить имя и фамилию в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Доступные загрузки
Объединение имен в Excel — примеры (файл .xlsx)
Ultimate Suite – пробная версия (файл .exe)
