как настроить, переместить и сбросить

В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как использовать и настраивать панель быстрого доступа в Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.

Доступ к командам, которые вы используете чаще всего, должен быть простым. И это именно то, для чего предназначена панель быстрого доступа. Добавьте свои любимые команды в QAT, чтобы они были на расстоянии одного клика, независимо от того, какая вкладка ленты у вас открыта в данный момент.

Панель быстрого доступа (QAT) — это небольшая настраиваемая панель инструментов в верхней части окна приложения Office, которая содержит набор часто используемых команд. Доступ к этим командам можно получить практически из любой части приложения, независимо от открытой в данный момент вкладки ленты.

На панели быстрого доступа есть раскрывающееся меню, содержащее предопределенный набор команд по умолчанию, которые можно отображать или скрывать. Кроме того, он включает в себя возможность добавлять свои собственные команды.

Максимальное количество команд на QAT не ограничено, хотя не все команды могут быть видны в зависимости от размера вашего экрана.

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна Excel над лентой. Если вы хотите, чтобы QAT располагался ближе к области рабочего листа, вы можете шаг это ниже ленты.

По умолчанию панель быстрого доступа Excel содержит только 3 кнопки: Сохранять, Отменить а также Повторить. Если есть несколько других команд, которые вы часто используете, вы также можете добавить их на панель быстрого доступа.

Ниже мы покажем вам, как настроить панель быстрого доступа в Excel, но инструкции одинаковы для других приложений Office, таких как Outlook, Word, PowerPoint и т. д.

Панель быстрого доступа: что можно и что нельзя изменить

Microsoft предоставляет множество вариантов настройки QAT, но все же есть определенные вещи, которые нельзя сделать.

Что можно настроить

Вы можете персонализировать панель быстрого доступа, например:

• Добавляйте свои команды
• Измените порядок команд, как по умолчанию, так и пользовательский.
• Отобразите QAT в одном из двух возможных мест.
• Добавьте макросы на панель быстрого доступа.
• Экспортируйте и импортируйте свои настройки.

Что нельзя настроить

Вот список вещей, которые нельзя изменить:

• Вы можете добавлять команды только на панель быстрого доступа. Отдельные элементы списка (например, значения интервалов) и отдельные стили не могут быть добавлены. Однако вы можете добавить весь список или всю галерею стилей.
• Могут отображаться только значки команд, а не текстовые метки.
• Вы не можете изменить размер кнопок панели быстрого доступа. Единственный способ изменить размер кнопок — изменить разрешение экрана.
• Панель быстрого доступа не может отображаться в несколько строк. Если вы добавили больше команд, чем доступно, некоторые команды не будут видны. Чтобы просмотреть их, нажмите кнопку Больше элементов управления кнопка.

3 способа открыть окно «Настройка панели быстрого доступа»

Большинство настроек QAT выполняются в Настроить панель быстрого доступа окно, которое является частью Параметры Excel диалоговое окно. Это окно можно открыть одним из следующих способов:

• Нажмите Файл > Опции > Панель быстрого доступа.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите «Настроить панель быстрого доступа…» в контекстном меню.
  
• Нажмите на Настройка панели быстрого доступа (стрелка вниз справа от QAT) и выберите «Дополнительные команды» во всплывающем меню.
  

Куда бы вы ни пошли, Настроить панель быстрого доступа откроется диалоговое окно, в котором вы можете добавлять, удалять и изменять порядок команд QAT. Ниже вы найдете подробные инструкции по выполнению всех настроек. Рекомендации одинаковы для всех версий Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как добавить командную кнопку на панель быстрого доступа

В зависимости от того, какую команду вы хотите добавить, это можно сделать тремя различными способами.

Включить команду из предопределенного списка

Чтобы включить текущую скрытую команду из предопределенного списка, вам нужно сделать следующее:

1. Нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (стрелка вниз).
2. В списке отображаемых команд выберите ту, которую хотите включить. Сделанный!

Например, чтобы иметь возможность создать новый рабочий лист одним щелчком мыши, выберите Новый команду в списке, а соответствующая кнопка сразу появится на Панели быстрого доступа:

Добавление кнопки ленты на панель быстрого доступа

Самый быстрый способ добавить в QAT команду, которая появляется на ленте, это:

1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную команду на ленте.
2. В контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

Вот и все!

Добавьте команду, которой нет на ленте, на панель быстрого доступа

Чтобы добавить кнопку, которой нет на ленте, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите Настроить панель быстрого доступа… .
2. в Выберите команды из В раскрывающемся списке слева выберите «Команды не на ленте».
3. В списке команд слева выберите команду, которую хотите добавить.
4. Нажмите кнопку «Добавить».
5. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.

Например, чтобы иметь возможность закрывать все открытые окна Excel одним щелчком мыши, вы можете добавить Закрыть все кнопку на панели быстрого доступа.

Как удалить команду с панели быстрого доступа

Чтобы удалить стандартную или пользовательскую команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить с панели быстрого доступа» во всплывающем меню:

Или выберите команду в Настройка панели быстрого доступа окно, а затем нажмите кнопку Удалить.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Чтобы изменить порядок команд QAT, сделайте следующее:

1. Открой Настройка панели быстрого доступа окно.
2. Под Настроить панель быстрого доступа справа выберите команду, которую хотите переместить, и нажмите кнопку Вверх или же Вниз стрелка.

Например, для перемещения Новый файл кнопку в дальнем правом конце QAT, выберите ее и нажмите кнопку Вниз стрелка.

Групповые команды на панели быстрого доступа

Если ваш QAT содержит довольно много команд, вы можете разделить их на логические группы, например, разделив стандартные и пользовательские команды.

Хотя панель быстрого доступа не позволяет создавать группы, как на ленте Excel, вы можете группировать команды, добавляя разделитель. Вот как:

1. Открой Настройка панели быстрого доступа диалоговое окно.
2. в Выберите команды из В раскрывающемся списке слева выберите «Популярные команды».
3. В списке команд слева выберите <Разделитель> и нажмите Добавить.
4. Нажмите на Шаг Вверх или же Шаг Вниз стрелка, чтобы расположить разделитель там, где это необходимо.
5. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
   

В результате QAT состоит из двух разделов:

Добавление макросов на панель быстрого доступа в Excel

Чтобы ваши любимые макросы всегда были у вас под рукой, вы также можете добавить их в QAT. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Открой Настройка панели быстрого доступа окно.
2. в Выберите команды из В раскрывающемся списке слева выберите Макросы.
3. В списке макросов выберите тот, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
4. Нажмите кнопку «Добавить».
5. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

В качестве примера мы добавляем пользовательский макрос, который отображает все листы в текущей книге:

По желанию вы можете поставить разделитель перед макросом, как показано на скриншоте ниже:

Настроить панель быстрого доступа только для текущей книги

По умолчанию панель быстрого доступа в Excel настроена для всех книг.

Если вы хотите выполнить определенные настройки только для активной книги, выберите текущую сохраненную книгу из Настроить панель быстрого доступа раскрывающийся список, а затем добавить команды ты хочешь.

Обратите внимание, что настройки, сделанные для текущей книги, не заменяют существующие команды QAT, а добавляются к ним.

Например, Условное форматирование Кнопка, которую мы добавили для текущей книги, появляется после всех остальных команд на панели быстрого доступа:

По умолчанию панель быстрого доступа находится в верхней части окна Excel, над лентой. Если вам удобнее разместить QAT под лентой, вот как вы можете его переместить:

1. Нажмите на Настроить панель быстрого доступа кнопка.
2. Во всплывающем списке параметров выберите «Показать под лентой».
   

Чтобы вернуть QAT в расположение по умолчанию, щелкните значок Настроить панель быстрого доступа кнопку еще раз, а затем нажмите «Показать над лентой».

Если вы хотите отказаться от всех ваших настроек и вернуть QAT к исходным настройкам, вы можете сбросить его следующим образом:

1. Открой Настройка панели быстрого доступа окно.
2. Нажмите кнопку «Сброс», а затем выберите «Сбросить только панель быстрого доступа».
   

Экспорт и импорт пользовательской панели быстрого доступа

Microsoft Excel позволяет сохранять настройки панели быстрого доступа и ленты в файл, который можно импортировать позже. Это может помочь вам сохранить одинаковый вид интерфейса Excel на всех компьютерах, которые вы используете, а также поделиться своими настройками с коллегами.

1. Экспорт настроенного QAT:

   в Настройка панели быстрого доступа окно, нажмите Импорт Экспортзатем нажмите «Экспортировать все настройки» и сохраните файл настроек в какой-либо папке.

2. Импорт настроенного QAT:

   в Настройка панели быстрого доступа окно, нажмите Импорт Экспортвыберите Импортировать файл настроек и найдите сохраненный ранее файл настроек.

Заметки:

• Файл, который вы экспортируете и импортируете, также включает настройки ленты. К сожалению, нет простого способа экспортировать или импортировать только панель быстрого доступа.
• Когда вы импортируете файл настроек на определенный компьютер, все предыдущие настройки ленты и QAT на этом компьютере безвозвратно теряются. Чтобы иметь возможность восстановить текущие настройки в будущем, обязательно экспортируйте их и сохраните в качестве резервной копии, прежде чем импортировать новые настройки.

Вот как вы настраиваете и используете панель быстрого доступа в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать